Tulad ng maaari mong gamitin na isang filing cabinet at mga folder ng file upang ayusin ang mga dokumento sa papel, maaari mong gamitin ang iyong computer bilang isang elektronikong sistema ng pagsasampa upang pamahalaan ang mga digital na file kasama ang mga larawan at dokumento.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Lumilikha ng isang File System sa Windows
Hakbang 1. Piliin kung anong mga file ang nais mong ayusin
Upang pumili ng maraming mga file na nakalista nang magkasama sa Windows Explorer, i-click ang unang file na nais mong piliin at pagkatapos ay hawakan ang ⇧ Shift at i-click ang huling file.
Hakbang 2. Pumili ng isang lokasyon para sa system ng pag-file
Ang Windows ay may mga default na pangunahing pangalan ng folder tulad ng Aking Mga Dokumento, Aking Mga Larawan, at Aking Musika o maaari kang pumili kung saan lilikha ng folder.
Hakbang 3. Lumikha ng isang bagong folder
Ang folder na ito ay magsisilbing iyong gabing sa pag-file, na may hawak ng iba pang mga organisadong subfolder.
- Sa Windows Explorer, mag-right click kung saan mo nais lumikha ng folder.
- Mag-click Bago.
- Mag-click Folder. Ang pangalan ng folder na New Folder ay naka-highlight.
- I-type ang pangalan ng folder na nais mong gamitin.
- Pindutin ang ↵ Enter.
Hakbang 4. Magdagdag ng mga subfolder sa iyong pangunahing folder
I-double click ang pangunahing pangalan ng folder upang buksan ang folder na iyon. Sa parehong paraan na nilikha mo ang pangunahing folder, lumikha ng mga subfolder upang ayusin ang iyong mga file.
Hakbang 5. Ilipat ang mga file sa mga bagong folder
Maaari mong buksan ang dalawang bersyon ng Windows Explorer sa tabi-tabi at pagkatapos ay i-drag ang mga file mula sa orihinal na lokasyon sa bagong folder.
Hakbang 6. I-backup ang iyong nakaayos na mga file
Gumamit ng Windows Backup upang regular na kopyahin ang mga ito sa isang panlabas na hard drive o sa isang cloud server. Kung nabigo ang iyong computer hard drive, maaari mong gamitin ang iyong backup upang maibalik ang mga file sa isang bagong hard drive.
- Mag-click Magsimula.
- Sa box para sa paghahanap, i-type Backup.
- Mag-click I-backup at Ibalik.
- Mag-click I-set up ang backup at sundin ang mga hakbang sa wizard.
Paraan 2 ng 2: Lumilikha ng isang File System sa Mac
Hakbang 1. Piliin kung anong mga file ang nais mong ayusin
Upang pumili ng maraming mga file na nakalista nang magkasama, i-click ang unang file na nais mong piliin at pagkatapos ay pindutin nang matagal ang ⇧ Shift at i-click ang huling file.
- I-control-click ang isa sa mga file at pagkatapos ay mag-click Bagong Folder na may Pinili.
- Mag-type ng isang pangalan para sa bagong folder.
- Pindutin ang ⏎ Bumalik.
Hakbang 2. Magdagdag ng mga subfolder sa iyong pangunahing folder
Upang buksan ang pangunahing folder, pindutin nang matagal ang ⌘ Command habang doble-click ang folder. Sa parehong paraan na nilikha mo ang pangunahing folder, lumikha ng mga subfolder upang ayusin ang iyong mga file.
Hakbang 3. I-backup ang iyong mga nakaayos na mga file
Gumamit ng Time Machine upang kopyahin ang mga ito sa isang panlabas na hard drive, sa Time Capsule, o sa isang OS X server isang iyong network. Kung nabigo ang iyong computer hard drive, maaari mong gamitin ang iyong backup upang maibalik ang mga file sa isang bagong hard drive.
- Sa menu ng Time Machine, mag-click Mga Kagustuhan sa Oras ng Oras.
- I-click ang Piliin ang Backup Disk pindutan
- Piliin kung saan mo nais i-backup ang iyong mga file. Maaari itong isang panlabas na hard drive o Time Capsule. Piliin ang drive at mag-click Gumamit ng Disk.
- Kung nais mong mag-backup sa maraming mga drive, maaari kang pumili Magdagdag o Alisin ang Backup Disk at bibigyan ka nito ng pagpipilian upang magdagdag ng isa pang backup na aparato. Ito ay isang opsyonal, karagdagang hakbang sa kaligtasan.
Mga Tip
- Maaaring gusto mong palitan ang pangalan ng mga file upang isama ang petsa kung kailan nilikha ang file upang madali mong ayusin ang mga file ayon sa alpabeto upang makita ang mga ito sa pagkakasunud-sunod ng kanilang paglikha. Kapag pinalitan ang pangalan ng iyong mga file upang isama ang petsa bilang bahagi ng filename, gamitin ang format na YYYY. MM. DD, halimbawa, 2010.09.29. Maaari mong laktawan ang siglo at ang mga tuldok at simpleng gamitin ang 100929.
- Upang pag-uri-uriin ang mga file ayon sa pangalan sa Windows Explorer, i-click ang Pangalan header
- Kapag ikinonekta mo ang isang panlabas na hard drive sa iyong computer, maaari kang tanungin kung nais mong gamitin ang drive para sa pag-backup, gamit ang alinman sa Windows Backup o Mac Time Machine.
