Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano awtomatikong punan ang mga cell ng data sa Excel. Awtomatikong punan ng mga cell ang data na sumusunod sa isang pattern sa mga napiling cell. Halimbawa, ang awtomatikong pagpuno ay maaaring kopyahin ang teksto at mga formula sa mga blangko na cell. O, maaari itong makita ang isang pagkakasunud-sunod ng bilang at ipagpatuloy ang pattern sa mga napiling cell.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Paggamit ng Auto Fill Handle
Hakbang 1. Piliin ang cell o mga cell na nais mong kopyahin
Upang pumili ng maraming mga cell, i-click at i-drag ang iyong cursor sa mga cell.
- Maaari mo ring hawakan ang Ctrl habang nag-click sa maraming mga cell upang mapili ang lahat. O kaya, pindutin nang matagal ⇧ Shift habang pinipili ang una at huling mga cell sa bloke upang piliin ang lahat ng mga cell sa pagitan.
- Halimbawa, maaari kang pumili ng isang cell na naglalaman ng teksto upang makopya sa maraming mga cell. Maaari ka ring pumili ng isang formula sa kabuuan upang kopyahin; Awtomatiko na kukunin ng Excel ang kaukulang mga sanggunian na mga cell at ayusin ang output output.
- Maaari ka ring pumili ng isang cell na nagsisimula ng isang serye, tulad ng isang petsa o isang numero. Ang Punan ang Serye ang pagpipilian ay bubuo ng isang pattern; halimbawa, magkakasunod na mga petsa, o isang serye ng mga awtomatikong nabuong mga numero ng ID.
Hakbang 2. Hawakan ang iyong cursor sa puno ng parisukat sa kanang sulok sa ibaba ng napiling lugar ng cell
Maghintay hanggang ang cursor ay maging isang solid + walang mga arrow.
Hakbang 3. I-click at i-drag ang mouse pababa o sa mga blangko na cell na nais mong punan
Bago mo pakawalan ang iyong mouse, makakakita ka ng isang preview ng kung ano ang pupunan ng bawat cell habang tumitigil ka sa cell na iyon.
Bilang kahalili, maaari mong i-double click ang + simbolo. Pupunuin lamang nito ang bilang ng mga cell sa kaliwa o kanan ng haligi na iyon.
Hakbang 4. Suriin ang Mga Pagpipilian sa Auto Fill sa pamamagitan ng pag-click sa icon na lilitaw
Kapag napunan ang mga cell, ang icon ng Mga Pagpipilian ng Auto Fill ay lilitaw sa ibabang kanan. Pumili mula sa isa sa mga sumusunod na pagpipilian:
- Mga Kopya ng Kopya
- Punan ang Serye
- Punan ang Pag-format Lamang
- Punan Nang Walang Pag-format
- Punan ng Flash (pinupunan ang mga cell batay sa pag-format at data mula sa iba pang mga cell)
Paraan 2 ng 3: Gamit ang Auto Fill Ribbon Button
Hakbang 1. Piliin ang cell na nais mong kopyahin, pati na rin ang (mga) cell na nais mong punan
Upang pumili ng maraming mga cell, i-drag ang iyong cursor sa mga cell.
Maaari mo ring hawakan ang Ctrl habang nag-click sa maraming mga cell upang mapili ang lahat. O kaya, pindutin nang matagal ⇧ Shift habang pinipili ang una at huling mga cell sa bloke upang piliin ang lahat ng mga cell sa pagitan
Hakbang 2. I-click ang pindutan ng Punan
Maaari itong matagpuan sa seksyong Pag-edit ng tab na Home. Ang icon ay isang asul na pababang arrow sa isang puting kahon.
Hakbang 3. Pumili ng pagpipiliang Punan
Pumili ng isang direksyon upang punan at awtomatikong punan ng Auto Fill ang mga blangko na cell ng data mula sa unang cell. O kaya, maaari mong tukuyin ang iyong sariling serye upang sundin ng Auto Fill.
Upang tukuyin ang isang serye, piliin ang Serye… pagkatapos ng pag-click sa Punan pindutan Maaari mong, halimbawa, tukuyin ang isang serye ng Petsa upang makumpleto ng Auto Fill ang walang laman na mga cell sa mga araw ng linggo o mga buwan kasunod sa paunang petsa. O, maaari mong tukuyin ang isang linear na serye na may hakbang na halagang 5 at isang paunang halaga ng 1, kaya lumilikha ang Auto Fill ng isang serye ng 1, 6, 11, 16,…
Paraan 3 ng 3: Paggamit ng Flash Punan
Hakbang 1. Gumamit ng Flash Fill kung nais mong punan ang mga cell batay sa pag-format at data mula sa iba pang mga cell
Madidiskubre ng Excel ang isang ugnayan sa pagitan ng napiling mga mapagkukunang cell at (mga) cell sa tabi nito, at ipagpatuloy ang pattern na iyon para sa itinalagang mga cell.
Halimbawa, ang Flash Fill ay magiging kapaki-pakinabang kung mayroon kang isang haligi ng mga unang pangalan at isang haligi ng mga huling pangalan, at nais na lumikha ng isang pangatlong haligi ng mga inisyal batay sa mga iyon. I-type ang mga inisyal para sa unang hilera sa pangatlong haligi, pagkatapos ay Flash Punan ang cell na iyon pababa. Madidiskubre at ipagpapatuloy ng Excel ang pattern
Hakbang 2. Piliin ang cell na nais mong kopyahin, pati na rin ang (mga) cell na nais mong punan
Upang pumili ng maraming mga cell, i-drag ang iyong cursor sa mga cell.
Maaari mo ring hawakan ang Ctrl habang nag-click sa maraming mga cell upang mapili ang lahat. O kaya, pindutin nang matagal ⇧ Shift habang pinipili ang una at huling mga cell sa bloke upang piliin ang lahat ng mga cell sa pagitan
Hakbang 3. I-click ang Punan na pindutan sa seksyong Pag-edit ng tab na Home
Pumili Punan ng Flash. Punan ng Excel ang mga blangko na cell.
- Bilang kahalili, pumili Punan ng Flash mula sa mga pagpipiliang Auto Fill pagkatapos ng pag-drag pababa sa hawakan
- Kung binago mo ang anumang data sa mga na-refer na haligi, ang data sa mga haligi ng Flash Fill ay awtomatikong mag-a-update.
