Kailanman nais na magkaroon ng isang burahin na pindutan para sa mga mensahe sa telepono? Pakinggan ang beep, at kalimutan ang lahat ng iyong sasabihin? Natapos mo na ba ang pag-rambol nang paulit-ulit? Ang artikulong ito ay upang matulungan kang mag-iwan ng isang mabisang mensahe.
Mga hakbang
Hakbang 1. Bago mo kunin ang telepono, planuhin kung ano ang sasabihin mo
Maaari itong tumagal ng ilang minuto, ngunit huwag laktawan ito. Hindi ka maniniwala sa pagkakaiba nito.
Hakbang 2. Suriin ang iyong plano at tiyaking isinama mo ang iyong pangalan, ang pangalan ng taong iyong tinatawagan (kung ito ay isang nakabahaging linya), ang dahilan para sa pagtawag, ang oras na tumawag ka, kung anong oras dapat ang tagatanggap tawagan ka pabalik (hindi kinakailangan sa ilang mga mensahe), at ang numero ng iyong telepono (kung nais mong tawagan ka nila muli)
Maging magiliw, magalang, at maikli, at tiyaking nakarating ka sa puntong ito.
Hakbang 3. Kung makakatulong ito, sabihin nang malakas ang iyong mensahe bago ka tumawag
Kung hindi mo gusto ang paraan ng tunog nito, palagi mo itong mababago.
Hakbang 4. Kunin ang telepono, huminga ng malalim, at i-dial ang numero
Tiyaking walang anumang ingay sa background (i-off ang musika, anumang malakas na kagamitan, atbp.).
Hakbang 5. Maging handa para sa may kukunin
Maaari mo pa ring sundin ang balangkas ng iyong mensahe kung makakatulong ito.
Hakbang 6. Kung nakuha mo ang sagutin machine, hintayin ang beep, at pagkatapos ay sabihin ang iyong mensahe
Siguraduhin na hindi ka bumulong, mag-ramble, huminto nang hindi kinakailangan, o magdagdag ng mga salita tulad ng uh, alam mo, um, tulad ng … nakuha mo ito. Huwag sumigaw, ngunit magsalita ng malakas at malinaw, at ipahayag. Tandaan ang pangkalahatang impression na iniiwan mo kasama ang iyong mensahe. Napakahalaga ng iyong tono, ang reaksyon ng iyong tinawag ay maaaring magkakaiba depende sa iyong tono ng boses. Tulad ng: Kung malungkot ka, maaaring hindi ka tawagan ng taong muli o tatawaging nakikiramay o kahit na nagpupursige upang hanapin kung ano ang mali. Maaari itong maging nakakainis, lalo na kung walang mali. Subukang tunog ng normal hangga't maaari.
Hakbang 7. Magpaalam ng wastong paalam o magkaroon ng magandang pagtatapos ng iyong mensahe
Sa pagtatapos ng iyong mensahe, isaalang-alang ang pagdaragdag ng isang bagay sa linya ng "Sana makita ka agad," o "Magandang araw."
Mga Tip
- Ngiting- makikita ito sa iyong boses.
- Aling numero ang dapat muling tawagan ng tatanggap? Ito ay mahalaga at hindi dapat laktawan. Bagaman ang karamihan sa mga teleponong pang-bahay (at mga mobile phone) ay mayroong caller ID, ipalagay na ang taong ito ay hindi (kahit na mayroon sila). Kahit na gawin nila ito, mataas ang logro na maaaring hindi nila agad masuri ang caller ID, kaya't mag-iwan lamang ng numero ng callback. Siguraduhin na iwanan mo ito ng dalawang beses. Minsan kapag binibigyan mo ang mensahe, at kung natatapos mo na ang mensahe sa isang numero ng callback, ulitin ito upang matiyak na naaalala ng tatanggap ng mabuti ang numero. Sabihin ang isang bagay tulad ng "Tumawag sa akin sa (123) 456-7890, muli kung hindi mo nahuli na ito ay (123) 456-7890."
- Magsimula sa pagsasabi kung sino ka. Kung nag-iiwan ka ng isang magandang mensahe, maliban sa kung sino ka doon ay maaaring magkaroon ng maraming panghuhula na kasangkot, na maaaring hindi gusto ng tatanggap. Isang magandang bagay na magsisimula ay (halimbawa) "Hey Chris, this is Randi,…"
- Kung magulo ka … talagang magulo … (tulad ng iwan ang maling numero ng telepono o kalimutan na sabihin ang dahilan para tumawag), tumawag muli, ipaliwanag kung bakit ka tumatawag muli, at tiyaking nakuha mo ang lahat sa tamang oras na ito. At huwag mag-alala tungkol dito. Malamang, ang tatanggap ay walang pakialam- at sa pangmatagalan, hindi talaga ito mahalaga.
- Kung nais mong magsanay, subukang tawagan ang iyong tahanan / cell mula sa ibang telepono at mag-iwan ng mensahe para sa iyong sarili. Subukan ito sa at walang plano para sa kung ano ang iyong sasabihin, at pansinin kung may pagkakaiba ito sa kung paano tumunog ang mensahe.
- Maaari itong makatulong na ulitin ang iyong numero ng telepono, lalo na kung hindi ka kilala ng tumatawag at baka wala ito sa kamay. Huwag sabihin ang numero nang sabay-sabay - tulad ng "Maaari mo akong tawagan pabalik sa 123 (pause) - 456 (pause) - 7890"
Mga babala
- Manatili sa paksa
- Ngunit huwag mo ring bilisan ang iyong mensahe
- Subukang huwag sabihin ang anumang slang o salita na gagawing pabula o mahirap maintindihan ang iyong mensahe.
- Huwag mag-rambol o mag-pause ng masyadong mahaba
