Ang extension ng file.pdf (Portable Document Format), na binuo ng Adobe Systems, ay isang pangkaraniwang format para sa mga digital na dokumento. Malawakang ginagamit ang format dahil sa malawak na pagiging tugma at kakayahang umangkop na tampok na ito. Habang ang ilang mga simpleng pagkilos tulad ng pagtingin, pagsasama, at digital na pag-sign ng mga file ng PDF ay posible sa libreng software, ang mas kumplikadong pag-edit ay mangangailangan ng pagbili ng Adobe Acrobat. Saklaw ng gabay na ito ang ilan sa mga pangunahing kaso ng paggamit para sa pagbabasa, paglikha, at pag-edit ng mga file na.pdf.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 4: Paglikha at Pag-edit ng Mga PDF File
Hakbang 1. Tukuyin kung paano ka gagamit ng mga PDF file
Para sa kumplikadong pag-edit at pagmamanipula ng mga PDF file, kakailanganin mong bumili ng Adobe Acrobat. Kung nais mo lamang mabuksan o ma-export ang mga mayroon nang mga file bilang mga PDF file, kung gayon may mga libreng pagpipilian.
- Ang Acrobat Reader, Foxit Reader, o Windows Reader App ay ilang mga libreng pagpipilian para sa pagtingin ng mga file na.pdf.
- Maaari kang lumikha ng isang dokumento sa isang word processor tulad ng Word, o Google Docs at i-save ito bilang.pdf file, ngunit ang karagdagang pagmamanipula ng PDF na iyon ay hindi posible kung wala ang Acrobat.
Hakbang 2. Lumikha ng isang PDF file mula sa isang mayroon nang file
Buksan ang Adobe Acrobat at pindutin Mga tool> Lumikha ng PDF. Dito ka magsisimula kapag nag-i-import ng mga file upang gawing isang PDF o nagsisimula ng isang bagong PDF mula sa simula.
-
Mayroong isang bilang ng mga pagpipilian sa pag-import upang pumili mula sa, kabilang ang pag-import ng isa o maraming mga file, isang na-scan na file, isang webpage, o ang mga nilalaman ng iyong clipboard.
Nililimitahan ng Adobe ang suporta ng file nito sa Microsoft Office (2007 at mas bago) o OpenOffice filetypes, pati na rin ang pangunahing teksto (.txt,.rtf), mga file ng imahe, o iba pang mga adobe product
- Ang pagpili ng isang file ay lilikha ng isang kopya ng PDF ng file na iyon sa parehong lokasyon sa iyong computer bilang orihinal na file.
Hakbang 3. I-edit ang teksto sa na-import na file
Sa pagbukas ngayon ng file, pindutin ang "I-edit ang PDF" at pumili ng isang naka-highlight na kahon ng teksto. Maaari mong i-type ang mga pagbabago na gusto mo o magamit ang mga pagpipilian sa seksyong Format.
Hakbang 4. I-edit ang mga imahe sa na-import na file
Pindutin ang "I-edit ang PDF" at piliin ang anumang naka-highlight na imahe. Gamitin ang mga pagpipilian sa seksyon ng Mga Bagay upang manipulahin ang imahe.
Bahagi 2 ng 4: Muling pagsasaayos ng mga PDF File sa Adobe Acrobat
Hakbang 1. Pumili ng isang dokumento upang muling ayusin
Magbukas ng isang PDF file sa Acrobat at pindutin ang "Ayusin ang Mga Pahina" sa kanang panel. Magbabago ang interface upang ipakita ang mga preview ng thumbnail ng lahat ng mga pahina. Lumilitaw ang isang bagong toolbar na may bilang ng mga pagpipilian: "Paikutin", "Tanggalin", "I-extract", "Ipasok", "Palitan".
Hakbang 2. Paikutin ang isang pahina
Piliin ang thumbnail ng nais na pahina at pindutin ang alinman sa mga arrow button na "Paikutin sa Kaliwa" o "Paikutin Kanan" upang paikutin ang pahina 90 degree.
Hakbang 3. Tanggalin ang isang hindi nais na Pahina
Piliin ang thumbnail ng nais na pahina at pindutin ang "Tanggalin" (icon ng Trashcan) at pindutin ang "OK" upang kumpirmahin.
Maaari kang pumili ng maraming mga pahina upang tanggalin nang sabay-sabay gamit ang Ctrl + I-click (⌘ Cmd + Mag-click sa Mac)
Hakbang 4. Magpasok ng isang bagong pahina
Ang pagpindot sa tool na Ipasok ay nagpapakita ng isang menu na may mga pagpipilian na katulad ng bagong paglikha ng PDF: "Ipasok mula sa File", "Webpage", "Scanner", "Clipboard", o "Blank Page". Anumang pagpipilian ay idaragdag ang bagong pahina sa dulo ng dokumento.
- Maaari ring ma-access ang menu na ito mula sa pindutang “+” sa tabi ng alinman sa mga thumbnail ng pahina. Ipapasok ng pamamaraang ito ang bagong pahina sa lokasyon na ito.
- Maaari kang magpasok ng anumang filetype na suportado ng Acrobat. Isasama ito sa.pdf tulad ng pag-import ng anumang iba pang file.
-
Ang mga libreng gumagamit ay maaari pa ring pagsamahin ang mga PDF file gamit ang iba't ibang mga serbisyong online. Kadalasan ang proseso ay nagsasangkot ng pag-upload ng bawat file sa site, pagpili ng order, at pag-download ng pinagsamang file.
Sa kasong ito, karaniwang lahat ng mga file ay dapat na nasa format na PDF upang maisama
Hakbang 5. Palitan ang isang mayroon nang pahina
I-click ang thumbnail ng pahina na nais mong palitan at pindutin ang pindutang "Palitan". Mag-browse sa lokasyon ng nais na pahina ng kapalit, piliin ito, at pindutin ang "OK" upang kumpirmahin ang kapalit ng pahina.
- Ang maraming pahina ay maaaring mapalitan ng iyong pagpipilian ng pahina sa pamamagitan ng pagpili ng isang saklaw ng pahina mula sa kahon bago ang kumpirmasyon.
- Tandaan, ang pahina ng kapalit ay dapat na isang Acrobat na sinusuportahang filetype.
Hakbang 6. Ayusin muli ang mga pahina
Piliin ang (mga) thumbnail ng (mga) pahina na nais mong ilipat at simpleng i-drag at i-drop ang mga ito sa ginustong lokasyon sa PDF. Isang asul na linya ang magpapahiwatig ng lugar na iyong pinili upang ilagay ang mga ito bago ihulog ang mga ito.
Maaari mo ring piliin ang mga tukoy na saklaw ng pahina, o iba pang mga pagpipilian tulad ng lahat ng pantay / kakaibang mga pahina, mula sa menu na "Piliin ang Saklaw ng Pahina"
Hakbang 7. Mag-extract ng mga pahina mula sa isang PDF
Piliin ang nais na mga pahina upang makuha, Pindutin ang pindutan ng toolbar na "Extract", pagkatapos ay ang pindutang "I-extract" na lilitaw sa ibaba nito. Aalisin nito ang mga napiling pahina sa isang bagong hiwalay na PDF file. Ang mga pahinang ito ay hindi inalis mula sa orihinal na dokumento.
Lumilitaw ang dalawang mga pagpipilian sa kaliwa ng pindutan na "I-extract" bago ang pagpili: "Tanggalin ang Mga Pahina Pagkatapos ng Pagkuha" at "I-extract ang Mga Pahina Bilang Paghiwalayin ang Mga File". Tatanggalin ng una ang mga nahango na pahina mula sa orihinal na dokumento pagkatapos ng pagkuha, at ang pangalawa ay lilikha ng magkakahiwalay na PDF file para sa bawat napiling pahina ng hinango
Bahagi 3 ng 4: Lumilikha ng isang Punan na Punan ng Adobe Acrobat
Hakbang 1. I-scan at / o i-import ang dokumento
Sa Acrobat, piliin ang Mga tool> Maghanda ng Form. Mula dito, piliin upang buksan o i-scan ang isang dokumento at pindutin ang Start. Kapag na-import na, awtomatikong susuriin ng Acrobat ang dokumento para sa walang laman na mga patlang at ipasok ang mga maaaring punan na puwang.
Hakbang 2. Lumikha o mag-edit ng mga patlang ng form
Mayroong iba't ibang mga tool upang manipulahin ang mga patlang ng form upang matiyak na ang digital form ay kasing tumpak ng isang pisikal na kopya.
- Kung nais mong magdagdag ng higit pang mga patlang, maaari mong piliin ang lugar at piliin ang nais na uri ng patlang mula sa panel sa kanan.
- Ang mga patlang ng lagda na hindi malinaw na natukoy ay maaaring mapalampas ng auto-scan ng Acrobat. Sa toolbar pindutin ang pindutang "Digital Signature" upang magdagdag ng isang manu-mano. I-click at i-drag upang mapili ang lugar ng form na nais mong magdagdag ng isang patlang ng digital na lagda.
- Ang mga umiiral nang patlang ay maaaring madaling mai-edit sa pamamagitan ng pag-right click (ctrl-click sa Mac) isang patlang at pagpili Mga Katangian …> Mga Pagpipilian.
- Ang anumang hindi ginustong patlang ay maaaring alisin sa pamamagitan ng pag-right click> Tanggalin.
Hakbang 3. I-preview ang mga pagbabago
Maaari mong subukan ang iyong mga pagbabago anumang oras sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng I-preview at punan ang form.
Pansinin na ang pindutan ng Suriin ang nagbabago sa I-edit kapag pinindot mo ito. Ito ay dahil lumabas ka sa mode ng pag-edit. Dapat mong ipasok muli ang mode sa pag-edit upang makagawa ng karagdagang mga pagbabago o makumpleto ang iyong form
Hakbang 4. Kumpletuhin ang iyong form
Kapag tapos ka nang gumawa ng mga pagbabago, pindutin ang I-edit> Ipamahagi upang ipadala ang iyong digital form.
Hakbang 5. Punan ang isang napupunan na form
Ang tatanggap ng isang napupunan na form ay kailangang magkaroon ng ilang uri ng pagtingin sa software ng PDF upang mabuksan ang isang mapupunan na form. Karamihan sa mga libreng pagpipilian, kabilang ang Adobe Reader, ay magpapahintulot sa mga gumagamit na kumpletuhin ang mga napupunan na form.
Para sa mga lagda, ang pinaka-komprehensibong solusyon sa Adobe Reader. Kapag binubuksan ang file, matutukoy ng Adobe Reader ang patlang ng lagda at i-prompt ang gumagamit na magdagdag ng isang lagda. Maaaring i-scan o makuha ng gumagamit ang isang imahe ng kanilang digital na lagda, gumuhit ng isang lagda gamit ang mouse, o i-type ang pangalan at payagan ang software na gumawa ng isang digital na approximation
Bahagi 4 ng 4: Paggawa gamit ang PDF Security
Hakbang 1. Magdagdag ng isang password upang paghigpitan ang pag-access sa pagtingin
Kung hindi mo nais ang sinuman na mag-access sa iyong PDF, pumunta ka sa Mga tool> Protektahan> I-encrypt> I-encrypt gamit ang Password at piliin ang "Kailangan ng isang Password upang Buksan ang Dokumentong ito". Ipasok ang iyong ninanais na password at kumpirmahin.
Mula sa menu na ito maaari mo ring itakda ang mga advanced na setting tulad ng mga antas ng pag-encrypt at pagiging tugma sa mga naunang bersyon ng acrobat upang matiyak na ang mga gumagamit ng legacy ay hindi rin magkakaroon ng pag-access
Hakbang 2. Magdagdag ng isang password upang paghigpitan ang pag-access sa pag-edit
Kung nais mong makita ng mga tao ang iyong PDF ngunit matiyak na walang mga pagbabago na magagawa, maaari mong paghigpitan ang pag-access sa pag-edit. Mag-navigate sa Mga tool> Protektahan> Paghigpitan ang Pag-edit. Ipasok ang iyong ninanais na password at pindutin ang "OK" upang kumpirmahin.
Hakbang 3. Alisin ang isang password
Upang ma-undo ang anumang seguridad sa iyong PDF, mag-navigate sa Mga tool> Protektahan> I-encrypt> Alisin ang Seguridad. Pindutin ang "OK" upang kumpirmahin at i-save ang pagbabago.
