Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano makahanap ng kaukulang impormasyon ng isang cell sa Microsoft Excel gamit ang formula na VLOOKUP. Ang formula ng VLOOKUP ay kapaki-pakinabang para sa paghahanap ng mga bagay tulad ng mga halaga ng suweldo ng empleyado o ang iyong badyet sa isang naibigay na petsa. Maaari mong gamitin ang VLOOKUP sa parehong mga bersyon ng Windows at Mac ng Excel.
Mga hakbang
Hakbang 1. Buksan ang iyong dokumento sa Excel
I-double click ang dokumento ng Excel na naglalaman ng data kung saan nais mong gamitin ang pagpapaandar ng VLOOKUP.
Kung hindi mo pa nilikha ang iyong dokumento, buksan ang Excel, mag-click Blangkong workbook (Windows lang), at ipasok ang iyong data ayon sa haligi.
Hakbang 2. Siguraduhin na ang iyong data ay maayos na nai-format
Gumagana lamang ang VLOOKUP sa data na nakaayos sa mga haligi (hal., Sa mga patayong seksyon), nangangahulugang ang iyong data ay malamang na may mga header sa tuktok na hilera ng mga cell ngunit hindi sa kaliwang haligi ng mga cell.
Kung ang iyong data ay naayos ayon sa mga hilera sa halip, hindi mo magagamit ang VLOOKUP upang makahanap ng isang halaga
Hakbang 3. Maunawaan ang bawat aspeto ng pormula ng VLOOKUP
Ang formula na VLOOKUP ay binubuo ng apat na pangunahing bahagi, na ang bawat isa ay tumutukoy sa isang piraso ng impormasyon sa iyong spreadsheet:
- Halaga ng Paghahanap - Ang cell sa tapat kung saan naroon ang data na nais mong hanapin. Halimbawa, kung nais mong maghanap ng data sa cell F3, ang iyong halaga ng pagtingin ay nasa ikatlong hilera ng spreadsheet.
- Talaan ng Array - Saklaw ng iyong buong talahanayan mula sa kaliwang tuktok na cell hanggang sa kanang bahagi sa ibaba (hindi kasama ang mga header). Halimbawa, kung ang iyong talahanayan ay nagsisimula sa A2, bumaba sa A20, at umaabot hanggang sa F haligi, mula sa iyong talahanayan A2 sa F20.
- Numero ng Column Index - Ang numero ng index ng haligi kung saan ang halaga na nais mong hanapin ay nasa. Ang "numero ng index" ng isang haligi ay tumutukoy sa numero ng pagkakasunud-sunod nito; halimbawa, sa isang spreadsheet na mayroong data sa mga haligi A, B, at C, ang index number ng A ay magiging 1, B ay magiging 2, at C ay magiging 3. Ang numero ng index ay nagsisimula sa 1 para sa kaliwang haligi ng data, kaya kung ang iyong data ay nagsisimula sa haligi F, ang numero ng index nito ay 1.
- Saklaw na Paghahanap - Karaniwan mong gugustuhin ang isang tumpak na sagot para sa resulta ng VLOOKUP, na maaaring makamit sa pamamagitan ng pagta-type sa MALI para sa halagang ito. Para sa isang pagtantya, maaari kang mag-type sa TRUE sa halip.
Hakbang 4. Pumili ng isang walang laman na cell
Mag-click sa isang cell kung saan nais mong iimbak ang resulta ng formula ng VLOOKUP.
Hakbang 5. Idagdag ang tag ng formula ng VLOOKUP
Mag-type sa = VLOOKUP (upang simulan ang pormula ng VLOOKUP. Ang natitirang bahagi ng pormula ay pupunta sa pagitan ng bukas na panaklong at isang saradong isa sa dulo.
Hakbang 6. Ipasok ang halaga ng paghahanap
Hanapin ang cell kung saan nakasulat ang halaga ng paghahanap, pagkatapos ay ipasok ang pangalan ng cell sa pormulang VLOOKUP na sinusundan ng isang kuwit.
- Halimbawa, kung ang halaga ng paghahanap ay nakasulat sa cell A12, mai-type mo ang A12, sa formula.
- Paghiwalayin mo ang bawat seksyon ng formula na may isang kuwit, ngunit hindi mo kailangang gumamit ng mga puwang.
Hakbang 7. Ipasok ang halaga ng array ng talahanayan
Hanapin ang kaliwang tuktok na cell kung saan nakaimbak ang data at ipasok ang pangalan nito sa pormula, i-type ang isang colon (:), hanapin ang kanang bahagi sa ibaba ng pangkat ng data at idagdag ito sa pormula, at pagkatapos ay mag-type ng isang kuwit.
Halimbawa, kung ang iyong talahanayan ay mula sa cell A2 sa cell C20, mai-type mo ang A2: C20, sa formula ng VLOOKUP.
Hakbang 8. Ipasok ang numero ng index ng haligi
Hanapin ang numero ng index ng haligi na naglalaman ng halaga na nais mong ipakita ang VLOOKUP, pagkatapos ay i-type ito sa formula na may isang kuwit pagkatapos nito.
Halimbawa, kung ginagamit ng iyong talahanayan ang A, B, at C ang mga haligi at ang data na nais mo ay nasa C, magta-type ka ng 3, dito.
Hakbang 9. Mag-type sa MALI) upang isara ang formula
Papayagan nitong makita ng VLOOKUP ang eksaktong halaga sa iyong tinukoy na haligi para sa napiling item. Ang iyong formula ay dapat magmukhang ganito:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Hakbang 10. Pindutin ang ↵ Enter
Ang paggawa nito ay tatakbo sa iyong formula at ipapakita ang resulta sa cell ng formula.
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Ang isang karaniwang aplikasyon ng VLOOKUP para sa isang sheet ng imbentaryo ay nangangailangan ng pag-plug ng pangalan ng isang item sa seksyong "halaga ng pagtingin" at paggamit ng haligi ng gastos ng item bilang halagang "haligi ng index index".
- Upang mapanatili ang halaga ng cell mula sa pagbabago sa iyong VLOOKUP code kapag nagdagdag ka o nag-aayos ng mga cell sa iyong talahanayan, maglagay ng '$' bago ang bawat titik at bilang ng bawat pangalan ng cell. Halimbawa, A12 magiging $ A $ 12, at A2: C20 magiging $ A $ 2: $ C $ 20.
