Paano I-mail ang Pagsamahin ang Mga Label ng Address Gamit ang Excel at Word: 14 Mga Hakbang

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano I-mail ang Pagsamahin ang Mga Label ng Address Gamit ang Excel at Word: 14 Mga Hakbang
Paano I-mail ang Pagsamahin ang Mga Label ng Address Gamit ang Excel at Word: 14 Mga Hakbang

Video: Paano I-mail ang Pagsamahin ang Mga Label ng Address Gamit ang Excel at Word: 14 Mga Hakbang

Video: Paano I-mail ang Pagsamahin ang Mga Label ng Address Gamit ang Excel at Word: 14 Mga Hakbang
Video: HOW TO CONVERT MP4 TO MP3 ON YOUR ANDROID DEVICE (Tagalog Tutorial) 2024, Marso
Anonim

Ang pag-aaral na gumamit ng Mail Merge sa Microsoft Word ay maaaring maging isang nakasisindak na gawain kung sinusubukan mong gamitin ang Microsoft Help. Isasaad namin ang isang higit na linear na proseso - lumilikha ng isang file ng address sa Excel, pagsasama sa Word, at pagdaragdag ng mga hangarin at pinong mga detalye. Ang simpleng proseso na ito ay makakapagtipid sa iyo ng mga oras ng pag-aabala sa paligid ng mga label, tinitiyak na hindi ka gagamitin sa sulat-kamay sa kanila sa paglaon!

Tandaan: Para ito sa Opisina 2003; ang mga tagubilin para sa iba pang mga bersyon ay maaaring magkakaiba.

Mga hakbang

Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 1
Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 1

Hakbang 1. Lumikha ng isang file ng address sa Microsoft Excel sa pamamagitan ng paglalagay ng mga pangalan at address sa sumusunod na pamamaraan:

Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 2
Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 2

Hakbang 2. Ang hilera 1 ay dapat magkaroon ng mga heading bago ka magsimula upang idagdag ang mga address mula sa hilera 2 pataas

  • Ilagay ang mga unang pangalan sa Hanay A.
  • Ilagay ang mga huling pangalan sa Hanay B.
  • Ilagay ang mga address ng kalye sa Hanay C.
  • Ilagay ang mga lungsod o bayan sa Hanay D.
  • Ilagay ang lalawigan sa Column E.
  • Ilagay ang mga postal code sa Column F.
  • I-save ang file. Tandaan ang lokasyon at pangalan ng file.
  • Isara ang Excel.
Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 3
Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 3

Hakbang 3. Buksan ang Word at pumunta sa "Tools / Letters" at "Mailings / Mail Merge"

Kung ang Task Pane ay hindi bukas sa kanang bahagi ng screen, pumunta sa View / Task Pane at mag-click dito. Dapat lumitaw ang Task Pane

Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 4
Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 4

Hakbang 4. Punan ang radio button ng Mga Label Sa Task Pane

Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 5
Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 5

Hakbang 5. Mag-click sa Mga Pagpipilian sa Label at piliin ang label na iyong ginagamit mula sa listahan

Mag-click sa OK sa sandaling napili mo.

Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 6
Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 6

Hakbang 6. Mag-click sa Susunod:

"Piliin ang Mga Tatanggap".

Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 7
Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 7

Hakbang 7. Mag-click sa "Mag-browse" at mag-browse sa file na na-save mo lamang sa Excel at nai-save sa Aking Mga Dokumento

Buksan ang file na ito at magbubukas ang isang dialog box. Lahat ng mga tatanggap ay dapat mapili bilang default. Kung hindi, gawin ito at i-click ang OK.

Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 8
Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 8

Hakbang 8. Mag-click sa Susunod:

"Ayusin ang iyong mga label".

Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 9
Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 9

Hakbang 9. Mag-click sa "Higit pang mga item

.. "Napili ang mga patlang ng Database (kanang tuktok) at mag-click sa mga patlang na nais mong ipasok. Mag-click sa mga ito sa pagkakasunud-sunod na lilitaw ang mga ito sa label. Ito ay karaniwang First Name, Last Name, Street Address, City, county, Postal code. Huwag pansinin ang katotohanan na lahat sila ay nagtatapos sa isang solong linya, kapag tapos ka na sa pagpili maaari kang magdagdag ng mga puwang at mga pagbalik sa karwahe kung saan mo nais ang mga ito sa label. Kapag naipasok mo ang lahat ng mga patlang i-click ang OK. Kung nakalimutan mo ang isang lugar ang cursor kung saan mo ito gustong puntahan (ang patlang sa kanan ng cursor ay maaaring maging kulay abo-OK lang iyon), pagkatapos ay mag-click muli sa "Higit pang mga item …" at piliin ang patlang na nais mong idagdag. I-click ang CLOSE sa window nang isang beses tapos mo nang ipasok ang lahat ng mga patlang na kailangan mo.

Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 10
Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 10

Hakbang 10. Magdagdag ng mga puwang at pagbabalik ng karwahe upang ang tatak ay mukhang tama

Huwag pansinin ito kapag ang patlang pagkatapos ng lokasyon para sa alinman sa isa ay nagiging kulay-abo ang puwang ay idaragdag sa halip na palitan ang patlang.

Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 11
Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 11

Hakbang 11. Itinutulak namin nang bahagya ang buong address sa kanan sa pamamagitan ng "pagtaas ng indent" nang isang beses

Nakasalalay ito sa laki ng label na iyong ginagamit, ngunit mas maganda ang hitsura!

Kung ang lahat ay kung saan mo nais na mag-click sa I-update ang Lahat ng mga Label. Dapat mong makita ang mga patlang na nakopya sa lahat ng mga label

Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 12
Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 12

Hakbang 12. Mag-click sa Susunod:

"I-preview ang iyong mga label".

Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 13
Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 13

Hakbang 13. Kung nasiyahan ka mag-click sa Susunod:

"Kumpletuhin ang Pagsamahin". Sa screen na ito maaari kang mag-edit ng mga indibidwal na label o i-print. ito ay nagkakahalaga ng pag-click sa EDIT INDIVIDUAL LABELS at pag-click sa LAHAT at OK kahit na masaya ka dito upang ma-access mo ang lahat ng mga pahina ng mga label.

I-save ang file bago ka gumawa ng iba pa

Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 14
Mga Label ng Address ng Pagsamahin ang Mail Gamit ang Excel at Word Hakbang 14

Hakbang 14. Maaari mo ring gamitin ang mga tool sa komersyal na online upang maisagawa ang iyong pagsasama ng mail upang lumikha ng mga label

Ang kalamangan ay maaari silang maging mas madali at mas mabilis na gamitin.

Inirerekumendang: