Ang mga talahanayan ng pivot ay mga interactive na talahanayan na nagbibigay-daan sa gumagamit na i-grupo at ibigay ang buod ng data sa isang maikli, tabular na format para sa mas madaling pag-uulat at pagtatasa. Maaari nilang pag-uri-uriin, bilangin, at kabuuan ang data, at magagamit sa iba't ibang mga program ng spreadsheet. Pinapayagan ka ng Excel na madaling lumikha ng mga talahanayan ng pivot sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop ng iyong nauugnay na impormasyon sa mga naaangkop na kahon. Maaari mo nang mai-filter at ayusin ang iyong data upang makahanap ng mga pattern at trend.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagbubuo ng Talaan ng Pivot
Hakbang 1. I-load ang spreadsheet na nais mong likhain mula sa Talaan ng Pivot
Pinapayagan ka ng isang Table ng Pivot na lumikha ng mga visual na ulat ng data mula sa isang spreadsheet. Maaari kang magsagawa ng mga kalkulasyon nang hindi kinakailangang mag-input ng anumang mga formula o kopyahin ang anumang mga cell. Kakailanganin mo ang isang spreadsheet na may maraming mga entry upang makalikha ng isang Pivot Table.
Maaari ka ring lumikha ng isang Pivot Table sa Excel gamit ang isang panlabas na mapagkukunan ng data, tulad ng Access. Maaari mong ipasok ang Talaan ng Pivot sa isang bagong spreadsheet ng Excel
Hakbang 2. Tiyaking natutugunan ng iyong data ang mga pangangailangan ng isang pivot table
Ang isang pivot table ay hindi palaging ang sagot na iyong hinahanap. Upang samantalahin ang mga tampok sa pivot table, dapat matugunan ng iyong spreadsheet ang ilang pangunahing pamantayan:
- Dapat isama ng iyong spreadsheet ang hindi bababa sa isang haligi na may mga duplicate na halaga. Ito ay nangangahulugang nangangahulugang hindi bababa sa isang haligi ang dapat magkaroon ng paulit-ulit na data. Sa halimbawang tinalakay sa susunod na seksyon, ang haligi na "Uri ng Produkto" ay may dalawang mga entry: "Talahanayan" o "Upuan".
- Dapat itong magsama ng impormasyong bilang. Ito ang ihahambing at mai-total sa talahanayan. Sa halimbawa sa susunod na seksyon, ang hanay na "Benta" ay may numerong data.
Hakbang 3. Simulan ang wizard ng Pivot Table
I-click ang tab na "Ipasok" sa tuktok ng window ng Excel. I-click ang pindutang "PivotTable" sa kaliwang bahagi ng Insert ribbon.
Kung gumagamit ka ng Excel 2003 o mas maaga, i-click ang Data menu at piliin ang PivotTable at PivotChart Report…
Hakbang 4. Piliin ang data na nais mong gamitin
Bilang default, pipiliin ng Excel ang lahat ng data sa iyong aktibong spreadsheet. Maaari kang mag-click at i-drag upang pumili ng isang tukoy na bahagi ng spreadsheet, o maaari mong i-type ang saklaw ng cell nang manu-mano.
Kung gumagamit ka ng isang panlabas na mapagkukunan para sa iyong data, i-click ang pagpipiliang "Gumamit ng isang panlabas na mapagkukunan ng data" at i-click ang Piliin ang Koneksyon …. Mag-browse para sa koneksyon ng database na naka-save sa iyong computer
Hakbang 5. Piliin ang lokasyon para sa iyong Pivot Table
Matapos piliin ang iyong saklaw, piliin ang iyong pagpipilian ng lokasyon mula sa parehong window. Bilang default, ilalagay ng Excel ang talahanayan sa isang bagong worksheet, na nagbibigay-daan sa iyo upang bumalik-balik sa pamamagitan ng pag-click sa mga tab sa ilalim ng window. Maaari mo ring piliing ilagay ang Pivot Table sa parehong sheet tulad ng data, na nagbibigay-daan sa iyo upang piliin ang cell na nais mong mailagay.
Kapag nasiyahan ka sa iyong mga pagpipilian, i-click ang OK. Ang iyong Pivot Table ay mailalagay at magbabago ang interface
Bahagi 2 ng 3: Pag-configure ng Talaan ng Pivot
Hakbang 1. Magdagdag ng isang patlang ng hilera
Kapag lumilikha ng isang Pivot Table, mahalagang nilalagay mo ang pag-uuri ng iyong data ayon sa mga hilera at haligi. Ano ang idaragdag mo kung saan tinutukoy ang istraktura ng talahanayan. I-drag ang isang patlang mula sa Listahan ng Patlang sa kanan papunta sa seksyon ng Mga Patlang na Patlang ng Talahanayan ng Pivot upang ipasok ang impormasyon.
- Halimbawa, nagbebenta ang iyong kumpanya ng dalawang produkto: mga mesa at upuan. Mayroon kang isang spreadsheet na may bilang (Benta) ng bawat produkto (Uri ng Produkto) na ibinebenta sa iyong limang mga tindahan (Tindahan). Nais mong makita kung magkano ang bawat produkto ay ibinebenta sa bawat tindahan.
- I-drag ang Patlang na patlang mula sa listahan ng patlang sa seksyon ng Mga Hanay ng Patlang ng Talahanayan ng Pivot. Ang iyong listahan ng mga tindahan ay lilitaw, bawat isa bilang sariling hilera.
Hakbang 2. Magdagdag ng isang patlang ng haligi
Tulad ng mga hilera, pinapayagan ka ng mga haligi na pag-uri-uriin at ipakita ang iyong data. Sa halimbawa sa itaas, ang patlang ng Store ay idinagdag sa seksyon ng Mga Hanay ng Hanay. Upang makita kung magkano sa bawat uri ng produkto ang naibenta, i-drag ang patlang ng Uri ng Produkto sa seksyon ng Mga Hanay ng Mga Hanay.
Hakbang 3. Magdagdag ng isang patlang ng halaga
Ngayon na nakalagay mo na ang samahan, maaari mong idagdag ang data na maipakita sa talahanayan. I-click at i-drag ang patlang ng Pagbebenta sa seksyon ng Mga Patlang ng Halaga ng Talahanayan ng Pivot. Makikita mo ang iyong talahanayan na ipinapakita ang impormasyon ng mga benta para sa pareho ng iyong mga produkto sa bawat isa sa iyong mga tindahan, na may isang Kabuuang haligi sa kanan.
Para sa lahat ng mga hakbang sa itaas, maaari mong i-drag ang mga patlang sa mga kaukulang kahon sa ibaba ng listahan ng Mga Patlang sa kanang bahagi ng window sa halip na i-drag ang mga ito sa mesa
Hakbang 4. Magdagdag ng maraming mga patlang sa isang seksyon
Pinapayagan ka ng mga talahanayan ng pivot na magdagdag ng maraming mga patlang sa bawat seksyon, na nagbibigay-daan para sa higit pang minutong kontrol sa kung paano ipinakita ang data. Gamit ang halimbawa sa itaas, sabihin na gumawa ka ng maraming uri ng mga mesa at maraming uri ng mga upuan. Ang iyong spreadsheet ay nagtatala kung ang item ay isang mesa o upuan (Uri ng Produkto), ngunit pati na rin ang eksaktong modelo ng talahanayan o upuan na nabili (Model).
I-drag ang patlang ng Model sa seksyon ng Mga Hanay ng Column. Ipapakita na ng mga haligi ang pagkasira ng mga benta bawat modelo at pangkalahatang uri. Maaari mong baguhin ang pagkakasunud-sunod na ipinapakita ang mga label na ito sa pamamagitan ng pag-click sa arrow button sa tabi ng patlang sa mga kahon sa ibabang-kanang sulok ng window. Piliin ang "Move Up" o "Move Down" upang baguhin ang order
Hakbang 5. Baguhin ang paraan ng pagpapakita ng data
Maaari mong baguhin ang paraan ng pagpapakita ng mga halaga sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng arrow sa tabi ng isang halaga sa kahon ng Mga Halaga. Piliin ang "Mga Setting ng Halaga ng Patlang" upang mabago ang paraan ng pagkalkula ng mga halaga. Halimbawa, maaari mong ipakita ang halaga sa mga term ng isang porsyento sa halip na isang kabuuan, o i-average ang mga halaga sa halip na pag-isahin ang mga ito.
Maaari mong idagdag ang parehong patlang sa kahon ng Halaga ng maraming beses upang samantalahin ito. Sa halimbawa sa itaas, ipinapakita ang kabuuang benta para sa bawat tindahan. Sa pamamagitan ng pagdaragdag muli ng patlang ng Benta, maaari mong baguhin ang mga setting ng halaga upang maipakita ang pangalawang Benta bilang porsyento ng kabuuang mga benta
Hakbang 6. Alamin ang ilan sa mga paraan na maaaring manipulahin ang mga halaga
Kapag binabago ang mga paraan ng pagkalkula ng mga halaga, mayroon kang maraming mga pagpipilian upang pumili mula sa depende sa iyong mga pangangailangan.
- Kabuuan - Ito ang default para sa mga patlang ng halaga. Kabuuan ng Excel ang lahat ng mga halaga sa napiling patlang.
- Bilang - bibilangin nito ang bilang ng mga cell na naglalaman ng data sa napiling patlang.
- Karaniwan - Kukunin nito ang average ng lahat ng mga halaga sa napiling larangan.
Hakbang 7. Magdagdag ng isang filter
Ang lugar na "I-ulat ang filter" ay naglalaman ng mga patlang na nagbibigay-daan sa iyo upang pahina sa pamamagitan ng mga buod ng data na ipinapakita sa talahanayan ng pivot sa pamamagitan ng pag-filter ng mga hanay ng data. Kumikilos sila bilang mga filter para sa ulat. Halimbawa, ang pagtatakda sa iyong patlang ng Store bilang filter sa halip na isang Row Label ay magbibigay-daan sa iyo upang piliin ang bawat tindahan upang makita ang mga indibidwal na kabuuan ng benta, o makita ang maraming mga tindahan nang sabay.
Bahagi 3 ng 3: Gamit ang Talaan ng Pivot
Hakbang 1. Pagbukud-bukurin at salain ang iyong mga resulta
Ang isa sa mga pangunahing tampok ng Talaan ng Pivot ay ang kakayahang pag-uri-uriin ang mga resulta at makita ang mga pabagu-bagong ulat. Ang bawat label ay maaaring pinagsunod-sunod at nasala sa pamamagitan ng pag-click sa pababang arrow button sa tabi ng header ng label. Maaari mo nang pag-uri-uriin ang listahan o i-filter ito upang maipakita lamang ang mga tukoy na entry.
Hakbang 2. I-update ang iyong spreadsheet
Awtomatikong maa-update ang iyong talahanayan ng pivot habang binago mo ang base spreadsheet. Maaari itong maging mahusay para sa pagsubaybay sa iyong mga spreadsheet at pagsubaybay sa mga pagbabago..
Hakbang 3. Baguhin ang iyong talahanayan ng pivot sa paligid
Ginagawang madali ng mga talahanayan ng pivot na baguhin ang lokasyon at pagkakasunud-sunod ng mga patlang. Subukang i-drag ang iba't ibang mga patlang sa iba't ibang mga lokasyon upang makabuo ng isang pivot table na nakakatugon sa iyong eksaktong mga pangangailangan.
Dito nakuha ang pangalan ng pivot table. Ang paglipat ng data sa iba't ibang mga lokasyon ay kilala bilang "pivoting" habang binabago mo ang direksyon na ipinakita ang data
Hakbang 4. Lumikha ng Tsart ng Pivot
Maaari kang gumamit ng isang Chart ng Pivot upang maipakita ang mga dynamic na visual na ulat. Ang iyong Pivot Chart ay maaaring malikha nang direkta mula sa iyong nakumpletong Talahanayan ng Pivot, na ginagawang isang iglap ang proseso ng paglikha ng tsart.
Mga Tip
- Kung gagamitin mo ang utos ng Pag-import ng Data mula sa menu ng Data, mayroon kang higit pang mga pagpipilian sa kung paano mag-import ng data mula sa mga koneksyon sa Database ng Office, mga file ng Excel, Mga database ng pag-access, Mga file ng teksto, mga ODBC DSN, mga webpage, OLAP at XML / XSL. Maaari mo nang magamit ang iyong data tulad ng isang listahan ng Excel.
- Kung gumagamit ka ng isang AutoFilter (Sa ilalim ng "Data", "Filter"), huwag paganahin ito kapag lumilikha ng talahanayan ng pivot. Mas okay na muling paganahin ito pagkatapos mong likhain ang pivot table.
