Pinapayagan ka ng Out of Office Assistant sa Microsoft Outlook na mag-set up ng isang awtomatikong tugon na ipinadala sa mga taong nag-email sa iyo kapag hindi ka magagamit o wala sa opisina. Ang tampok na Out of Office ay magagamit lamang para sa mga gumagamit na may isang Microsoft Exchange account; gayunpaman, ang mga gumagamit ng Home na may mga account na hindi Exchange ay maaaring lumikha ng isang template na out-of-the-office at lumikha ng isang panuntunan upang awtomatikong maipadala ng Outlook ang tugon. Kung hindi ka sigurado sa aling account ang mayroon ka, alamin na ang mga Exchange account ay karaniwang mga account sa negosyo o paaralan. Ipapakita sa iyo ng wikiHow na ito kung paano mag-set up ng isang out-of-office na tugon sa Outlook gamit ang parehong Exchange at non-Exchange account.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Paggamit ng Outlook 2019-2010 at Outlook para sa Office 365
Hakbang 1. Ilunsad ang Microsoft Outlook sa iyong personal na computer
Mahahanap mo ang application na ito sa Start Menu.
Hakbang 2. I-click ang Impormasyon sa tab na File
Makikita mo ito sa laso sa itaas ng iyong inbox, kasama ang Home, Magpadala / Tumanggap, Folder, View, at Mga Grupo.
Hakbang 3. I-click ang Mga Awtomatikong Tugon (Wala sa Opisina)
Bubuksan nito ang dialog box ng Mga Awtomatikong Pagsagot.
Kung ang opsyong ito ay hindi magagamit, maaari kang gumagamit ng isang hindi Exchange account. Sundin ang pamamaraan sa artikulong ito upang paganahin ang mga awtomatikong tugon para sa mga hindi pang-exchange account
Hakbang 4. I-click upang piliin ang kahon sa tabi ng "Magpadala ng Mga Awtomatikong Tugon
” Kapag na-click mo ang kahon, pupuno ito ng isang checkmark upang ipahiwatig na pinagana ito.
Kung nais mong tukuyin ang isang oras, mag-click upang piliin ang kahon sa tabi ng "Magpadala lamang sa saklaw ng oras na ito," pagkatapos ay pumili ng oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos. Halimbawa, kung balak mong magbakasyon ng dalawang linggo, piliin ang saklaw ng petsa kung saan magbabakasyon ka upang ang awtomatikong tugon ay magiging aktibo lamang habang wala ka
Hakbang 5. I-click ang tab na Sa loob ng aking samahan
Makikita mo ito sa itaas ng malaki, blangkong text box.
Hakbang 6. I-type ang awtomatikong tugon na nais mong ipadala sa mga taong nag-email sa iyo mula sa iyong tanggapan o kumpanya
Hakbang 7. I-click ang tab na Labas ng aking samahan
Makikita mo ito sa itaas ng malaki, blangkong text box.
Hakbang 8. I-type ang awtomatikong tugon na nais mong ipadala sa mga taong nag-email sa iyo mula sa labas ng iyong samahan
Mayroong isang drop-down para sa uri ng font at laki ng font pati na rin ang mga pindutan upang mai-format ang teksto sa iyong mensahe
Hakbang 9. Mag-click sa OK
Ang mga indibidwal na nag-email sa iyo habang wala ka sa opisina ay makakatanggap ng mga awtomatikong tugon na nilikha mo. Kung hindi ka pumili ng isang saklaw ng oras, ipapadala ang awtomatikong tugon hanggang sa i-off mo ang tampok.
Paraan 2 ng 4: Paggamit ng Outlook 2007
Hakbang 1. Ilunsad ang Microsoft Outlook sa iyong personal na computer
Mahahanap mo ito sa Start Menu.
Hakbang 2. Mag-click sa Out of Office Assistant sa tab na Mga Tool
Mahahanap mo ang tab na Mga tool sa menu kasama ang kaliwang tuktok ng window ng programa. Ang dialog box ng Out of Office Assistant ay magbubukas.
Kung ang opsyong ito ay hindi magagamit, maaari kang gumagamit ng isang hindi Exchange account. Sundin ang pamamaraan sa artikulong ito upang paganahin ang mga awtomatikong tugon para sa mga hindi pang-exchange account
Hakbang 3. I-click upang piliin ang bilog sa tabi ng "Magpadala ng Out-of-auto na mga tugon
”
Kung nais mong tukuyin ang isang oras, mag-click upang piliin ang kahon sa tabi ng "Ipadala lamang sa panahon ng saklaw na ito," pagkatapos ay pumili ng oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos. Halimbawa, kung balak mong magbakasyon ng dalawang linggo, piliin ang saklaw ng petsa kung saan magbabakasyon ka upang ang awtomatikong tugon ay magiging aktibo lamang habang wala ka
Hakbang 4. I-click ang tab na Sa loob ng aking samahan
Makikita mo ito sa itaas ng malaki, blangkong text box.
Hakbang 5. I-type ang awtomatikong tugon na nais mong ipadala sa mga taong nag-email sa iyo mula sa iyong tanggapan o kumpanya
Hakbang 6. I-click ang tab na Labas ng aking samahan
Makikita mo ito sa itaas ng malaki, blangkong text box.
Hakbang 7. I-type ang awtomatikong tugon na nais mong ipadala sa mga taong nag-email sa iyo mula sa labas ng iyong samahan
Mayroong isang drop-down para sa uri ng font at laki ng font pati na rin ang mga pindutan upang mai-format ang teksto sa iyong mensahe
Hakbang 8. Mag-click sa OK
Ang mga indibidwal na nag-email sa iyo habang wala ka sa opisina ay makakatanggap ng mga awtomatikong tugon na nilikha mo. Kung hindi ka pumili ng isang saklaw ng oras, ipapadala ang awtomatikong tugon hanggang sa i-off mo ang tampok.
Paraan 3 ng 4: Paggamit ng Outlook 2003
Hakbang 1. Ilunsad ang Microsoft Outlook sa iyong personal na computer
Mahahanap mo ang program na ito sa Start Menu.
Hakbang 2. Mag-click sa Out of Office Assistant sa tab na Mga Tool
Mahahanap mo ang tab na Mga tool sa menu kasama ang kaliwang tuktok ng window ng programa. Ang dialog box ng Out of Office Assistant ay magbubukas.
Kung ang opsyong ito ay hindi magagamit, maaari kang gumagamit ng isang hindi Exchange account. Sundin ang pamamaraan sa artikulong ito upang paganahin ang mga awtomatikong tugon para sa mga hindi pang-exchange account
Hakbang 3. I-click upang piliin ang bilog sa tabi ng "Ako ay kasalukuyang Wala sa Opisina
”
Hakbang 4. Mag-type ng mensahe sa text box
Ang mga indibidwal na nag-email sa iyo ay makakatanggap ng iyong tugon nang isang beses lamang hanggang sa bumalik ka sa opisina.
Hakbang 5. Mag-click sa OK
Ang lahat ng mga partido na nag-email sa iyo ay tatanggap ng iyong Labas na Opisina ng tugon nang walang katiyakan, o hanggang sa mapili mo ang "Ako ay kasalukuyang nasa opisina."
Paraan 4 ng 4: Paggamit ng Mga Non-Exchange Account
Hakbang 1. Ilunsad ang Microsoft Outlook sa iyong personal na computer
Mahahanap mo ito sa Start Menu.
Hakbang 2. Mag-click sa Bagong Email sa tab na Home
Makikita mo ang tab sa laso sa itaas ng iyong inbox, kasama ang File, Magpadala / Tumanggap, Folder, View, at Mga Grupo. Isang blangkong email ang magbubukas.
Hakbang 3. I-edit ang email ng template ng labas ng opisina
Iwanang blangko ang mga linya na To … at CC….
- Mag-type ng paksa para sa email, tulad ng "Wala sa opisina" upang malaman ng mga tao na nakakakuha sila ng awtomatikong tugon mula sa iyo.
- I-type ang tugon na nais mong awtomatikong maipadala sa mga nag-email sa iyo sa nilalaman ng mensahe sa email. Gagamitin ang mensaheng ito bilang iyong template na "out-of-the-office".
Hakbang 4. I-click ang tab na File at i-click ang I-save Bilang
Bubuksan nito ang dialog box na "I-save Bilang".
Hakbang 5. I-click ang Template ng Outlook mula sa dropdown na menu na "I-save bilang uri"
Hakbang 6. Mag-type ng isang pangalan para sa template ng mensahe, pagkatapos ay i-click ang I-save
Magagamit na ang template na ito tuwing hindi ka magagamit sa pamamagitan ng email sa iyong personal na Outlook account.
Hakbang 7. I-click ang tab na File at i-click ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto
Upang awtomatikong maipadala ang iyong template sa mga gumagamit habang hindi ka magagamit, dapat kang lumikha ng isang panuntunan na nagtuturo sa Outlook na awtomatikong tumugon sa mga email gamit ang template na ito.
Hakbang 8. I-click ang Bagong Panuntunan
Makikita mo ito sa ilalim ng tab na Mga Panuntunan sa Email. Ang isang Rule Wizard dialog box ay mag-pop up upang lakarin ka sa pamamagitan ng paglikha ng isang panuntunan.
Hakbang 9. I-click upang piliin ang “Ilapat ang mga panuntunan sa mga mensahe na natanggap ko
” Makikita mo ito sa ilalim ng header na "Magsimula mula sa isang blangkong panuntunan."
Mag-click Susunod dalawang beses upang magpatuloy sa paglikha ng panuntunan. Mag-click ka Susunod sa isang pahina na may mga pagpipilian, ngunit nais mong iwanang blangko ang mga kahon para sa Hakbang 1 at 2 na blangko upang gumana ang iyong panuntunan.
Hakbang 10. I-click ang kahon sa tabi ng “tumugon gamit ang isang tukoy na template
” Makikita mo ito sa ilalim ng header na "Ano ang gusto mong gawin sa mensahe?"
Hakbang 11. I-click ang link na "isang tukoy na template" sa Hakbang 2
May lalabas na kahon.
Hakbang 12. Piliin ang "Mga Template ng Gumagamit sa File System" mula sa dropdown na menu na "Tumingin Sa"
I-double click upang piliin ang template na nilikha mo kanina upang magamit bilang iyong awtomatikong tugon sa labas ng opisina
Hakbang 13. I-click ang Susunod
Nakaturo ka sa huling hakbang sa Rules Wizard kung saan maaari mong pangalanan ang iyong panuntunan, magtakda ng mga pagbubukod, at suriin ito.
Mag-type ng isang pangalan para sa awtomatikong pag-reply ng panuntunan na nilikha mo
Hakbang 14. I-click ang Tapusin
Ang sinumang mga gumagamit na mag-email sa iyo ay makakatanggap ngayon ng awtomatikong tugon na nilikha mo gamit ang template.
