Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano maglagay ng digital signature sa isang dokumento ng Microsoft Word sa pamamagitan ng paggamit ng add-in na DocuSign, pati na rin sa pamamagitan ng paggamit ng built-in na tool ng Signature Line sa Microsoft Word sa Windows o sa pamamagitan ng pag-convert nito sa isang PDF file at pagdaragdag isang lagda sa Preview app sa Mac.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Paggamit ng DocuSign
Hakbang 1. Buksan ang dokumento sa Microsoft Word
I-double click ang Word document kung saan mo nais magdagdag ng isang digital signature.
Hakbang 2. I-install ang add-in na DocuSign
Ang DocuSign ay isang libreng add-in na magbibigay-daan sa iyo upang idagdag ang iyong lagda sa anumang dokumento ng Word. Upang mai-install ang DocuSign, gawin ang sumusunod:
- I-click ang Isingit tab
-
Mag-click Mga Add-in sa seksyong "Mga Add-in" ng toolbar.
Sa isang Mac, i-highlight mo Mga Add-in…
-
Mag-click Kumuha ng Mga Add-in sa drop-down na menu.
Sa isang Mac, mag-click ka Iimbak…
- I-click ang search bar sa kaliwang bahagi sa itaas ng window.
- I-type ang docusign at pindutin ang ↵ Enter.
- Mag-click Idagdag pa sa kanan ng heading na "DocuSign for Word".
- Mag-click Tiwala sa add-in na ito at / o Nakuha ko kung na-prompt.
Hakbang 3. I-click ang tab na DocuSign
Nasa tuktok ito ng window ng Word.
Hakbang 4. I-click ang Mag-sign Dokumento
Mahahanap mo ito sa toolbar ng DocuSign. Ang paggawa nito ay mag-uudyok sa menu ng DocuSign na magbukas.
Hakbang 5. I-click ang GUMAWA NG ACCOUNT
Nasa menu ng DocuSign.
Hakbang 6. Mag-sign up para sa DocuSign
Ipasok ang iyong unang pangalan, apelyido, at isang gumaganang email address, pagkatapos ay i-click ang dilaw MAG-SIGN UP pindutan malapit sa ilalim ng window.
Hakbang 7. I-verify ang iyong email address
Upang gawin ito:
-
Buksan ang inbox para sa email address na ginamit mo upang likhain ang iyong account.
Kung nagamit mo na ang DocuSign, maaaring hindi ka makakatanggap ng isang email sa kumpirmasyon. Kung hindi ka makakatanggap ng isang email sa kumpirmasyon, laktawan ang hakbang na ito
- Buksan ang email na "DocuSign sa pamamagitan ng DocuSign".
- I-click ang dilaw GAWAIN pindutan sa katawan ng email.
- Ipasok at muling maglagay ng isang password para sa iyong account.
- Mag-click GAWAIN.
Hakbang 8. Mag-log in sa DocuSign sa Microsoft Word
I-prompt nito ang window ng dokumento ng DocuSign upang buksan:
- Mag-click Pag-sign Dokumento muli kung nawala ang kanang sidebar.
- Mag-click MAG LOG IN
- Ipasok ang iyong email address at mag-click PATULOY
- Ipasok ang iyong password at mag-click MAG LOG IN
Hakbang 9. I-click ang MAGPATULOY
Ito ay isang dilaw na pindutan sa tuktok ng window ng dokumento ng DocuSign.
Maaari mo munang i-click Pag-sign Dokumento isang beses pa bago magbukas ang window na ito.
Hakbang 10. I-click ang Lagda
Nasa kaliwang bahagi ito ng pahina. Kung mayroon ka nang isang signature ng DocuSign sa file, ipinapakita nito ang isang thumbnail na imahe ng iyong lagda sa tabi ng iyong cursor ng mouse. Kung wala kang isang pirma sa file, ipinapakita nito ang isang dilaw na imahe na nagsasabing "Mag-sign" sa tabi ng iyong mouse cursor.
Hakbang 11. I-click ang lugar kung saan mo nais na ipasok ang iyong lagda
Kung mayroon ka nang lagda sa file sa pamamagitan ng DocuSign, inilalagay nito ang iyong lagda kung saan ka nag-click. Kung wala kang isang pirma sa file, ipinapakita nito ang isang window na maaari mong gamitin upang lumikha ng isang bagong lagda.
Hakbang 12. I-click ang dilaw naADOPT AND SIGN button
Nasa ilalim ito ng bintana. Dapat mong makita ang iyong lagda na lilitaw sa iyong napiling lugar.
- Maaari mong baguhin ang iyong estilo ng lagda sa pamamagitan ng pag-click Baguhin ang Estilo sa itaas ng kahon ng lagda at sa kanan. Pagkatapos i-click ang istilong nais mong gamitin.
- Maaari mo ring i-click ang Iguhit tab at iguhit ang iyong sariling lagda gamit ang isang mouse o touch screen.
Hakbang 13. I-click ang TAPOS
Ito ay isang dilaw na pindutan malapit sa tuktok ng pahina. Lilitaw ang isang pop-up window.
Hakbang 14. Mag-type ng isang tatanggap ng pangalan at email address
Gamitin ang unang dalawang bar sa tuktok ng window upang mai-type ang pangalan at email address ng taong nais mong ipadala ang naka-sign na dokumento,
Maaari ka ring magdagdag ng mga tatanggap sa pamamagitan ng pag-click Magdagdag ng Tatanggap sa ibaba ng bar. Pagkatapos i-type ang pangalan at email address ng bagong tatanggap.
Hakbang 15. Mag-type ng paksa para sa dokumento (Opsyonal)
Gamitin ang linya na may label na "Paksa" upang mag-type ng paksa para sa email. Halimbawa, maaari mong i-type ang pangalan ng dokumento.
Hakbang 16. Mag-type ng isang maikling mensahe
Gamitin ang malaking kahon ng teksto sa ibaba upang mag-type ng isang maikling mensahe. Ang mensahe ay dapat na mas mababa sa 250 character ang haba.
Hakbang 17. I-click ang Ipadala at Isara
Ito ang dilaw na pindutan sa ilalim ng window. Ipinapadala nito ang naka-sign na dokumento bilang isang email.
Paraan 2 ng 3: Pagdaragdag ng isang Lagda sa Windows
Hakbang 1. Tiyaking mayroon kang isang Digital ID
Upang mag-sign isang dokumento ng Microsoft Word, dapat kang magkaroon ng isang digital na sertipiko na nagpapatunay sa iyong pagkakakilanlan. Karaniwan itong inilalapat sa mga dokumento na ipinadala mula sa mga kumpanya na nangangailangan ng isang lagda.
- Ang isang sertipiko ng Digital ID ay nagkakahalaga ng ilang daang dolyar upang makuha sa loob ng isang taon, kaya malamang na hindi mo gagamitin ang pamamaraang ito kung sinusubukan mo lamang mag-sign isang impormal na dokumento.
- Maaari kang magdagdag ng isang lagda gamit ang add-on na DocuSign kung sinusubukan mong magdagdag ng isang lagda para sa personal o impormal na paggamit lamang.
Hakbang 2. Buksan ang dokumento sa Microsoft Word
I-double click ang Word document kung saan mo nais magdagdag ng isang digital signature.
Kung nais mong magsimula ng isang bagong dokumento, buksan ang Microsoft Word, pagkatapos ay mag-click Blangkong dokumento sa pangunahing pahina ng Word.
Hakbang 3. I-click ang tab na Ipasok
Nasa taas ito ng bintana.
Kung hindi mo pa nai-save ang dokumento, gawin muna ito sa pamamagitan ng pag-click File, pag-click I-save bilang, pagpasok ng isang pangalan ng file, at pag-click Magtipid.
Hakbang 4. I-click ang Teksto
Nasa ibaba ito ng isang icon na kahawig ng isang asul na "A" sa ilalim ng tab na "Ipasok". Ipinapakita nito ang isang drop-down na menu sa ibaba ng icon.
Hakbang 5. I-click ang Linya ng Lagda
Nasa kanang sulok sa itaas ng drop-down na menu sa ibaba ng "Text". Ang pag-click dito ay mag-uudyok sa isang pop-up window na lumitaw.
Sa ilang mga bersyon ng Microsoft Word, ang Linya ng Lagda Ang pagpipilian ay isang icon na kahawig ng isang lapis sa isang piraso ng papel. Kung gayon, mag-click sa icon, pagkatapos ay mag-click Linya ng Lagda ng Microsoft Office sa drop-down na menu kung na-prompt.
Hakbang 6. Idagdag ang mga detalye ng lagda
I-type ang impormasyong nais mong lumitaw sa ibaba ng linya ng lagda, tulad ng pangalan, pamagat, email address, at anumang mga tagubilin na nais mong iwan para sa signer, sa window ng Pag-setup ng Lagda. Maaari mo ring gawin ang sumusunod:
- Lagyan ng tsek ang kahon na "Ipakita ang petsa ng pag-sign sa linya ng pirma" kung nais mong awtomatikong maipasok ang petsa ng lagda.
- Lagyan ng tsek ang kahon na "Payagan ang lumagda upang magdagdag ng isang puna sa kahon ng dialogo ng Pag-sign" kung nais mong paganahin ang mga komento mula sa sinumang pumirma sa dokumento.
Hakbang 7. I-click ang OK
Nasa ilalim ito ng bintana. Isasara nito ang window at, pagkatapos ng isang maikling sandali, magsingit ng isang kahon ng lagda.
Hakbang 8. Mag-right click sa linya ng lagda, pagkatapos ay i-click ang Mag-sign
Magbubukas ito ng isang window na maaari mong gamitin upang mag-sign sa linya ng lagda.
Maaari mo ring i-double click ang linya ng lagda upang magawa ito
Hakbang 9. Ipasok ang iyong pangalan
Maaari mong i-type ang iyong pangalan sa tabi ng "X" o gamitin ang iyong mouse upang mai-tinta ang iyong pangalan.
Hakbang 10. I-click ang Mag-sign
Ang badge na "Lagda" ay lilitaw sa ilalim ng dokumento sa tabi ng bilang ng salita, na nagpapahiwatig na ang dokumento ay nilagdaan.
Kung wala ka pang digital ID mula sa isang kasosyo sa Microsoft, hindi mo makukumpleto ang hakbang na ito
Paraan 3 ng 3: Pagdaragdag ng isang Lagda sa Mac
Hakbang 1. Buksan ang dokumento sa Microsoft Word
I-double click ang Word document kung saan mo nais magdagdag ng isang digital signature.
Kung nais mong magsimula ng isang bagong dokumento, buksan ang Microsoft Word at mag-click File, pagkatapos ay mag-click Bagong Dokumento sa drop-down na menu.
Hakbang 2. I-click ang File
Nasa kaliwang sulok sa itaas ng screen,
Hakbang 3. I-click ang I-save Bilang
Nasa drop-down na menu na lilitaw kapag na-click mo ang "File". Magbubukas ang isang maliit na bintana.
Hakbang 4. I-click ang drop-down na menu sa tabi ng "Format"
Pinapayagan kang pumili ng isang format ng file upang mai-save ang dokumento ng Word bilang.
Hakbang 5. Mag-click sa PDF sa nagresultang drop-down na menu
Papayagan ka nitong i-save ang iyong dokumento bilang isang PDF file.
Hakbang 6. I-click ang I-export
Ito ay isang asul na pindutan sa ilalim ng window.
Hakbang 7. Buksan ang Finder at mag-navigate sa PDF file na na-save mo lamang
Ang tagahanap ay may isang icon na kahawig ng isang asul at puting nakangiting mukha Nasa dock ito sa ilalim ng
Hakbang 8. I-click ang PDF file
Pinipili nito ang PDF file.
Hakbang 9. I-click ang File
Nasa menu bar ito sa tuktok ng screen.
Hakbang 10. Piliin ang Buksan Gamit sa drop-down na menu
Ipinapakita nito ang isang sub-menu bilang isang pop-out.
Hakbang 11. I-click ang I-preview sa pop-out menu
Bubukas nito ang PDF file sa Mac Preview app.
Hakbang 12. I-click ang icon ng marker
Ito ang icon na kahawig ng isang marker tip na matatagpuan sa kaliwa ng Search bar.
Hakbang 13. I-click ang icon ng Lagda
Matatagpuan ito sa kanan ng icon na "T" at mukhang bahagi ng isang sumpa na lagda sa isang maliit na linya.
Hakbang 14. I-click ang Trackpad o Kamera
Kung mayroon kang isang laptop na may trackpad o isang computer na may isang panlabas na trackpad o drawing tablet, maaari kang mag-click Trackpad. Kung wala kang trackpad ngunit mayroon kang isang webcam, piliin ang Kamera sa halip
Kung ang isang digital na lagda ay nai-save na, maaaring kailanganin mong mag-click Lumikha ng Lagda una
Hakbang 15. Lumikha ng iyong lagda
Mayroon kang ilang iba't ibang mga pagpipilian upang idagdag ang iyong lagda:
-
Trackpad:
- Mag-click Mag-click Dito upang Magsimula
- Isulat ang iyong lagda sa trackpad gamit ang isang daliri.
- Pindutin ang isang susi sa keyboard.
- Mag-click Tapos na
-
Camera:
- Isulat ang iyong lagda sa puting papel.
- Hawakan ito hanggang sa camera.
- Ihanay ang lagda sa linya.
- Mag-click Tapos na
Hakbang 16. I-click ang lagda na iyong nilikha
Nasa drop-down na menu ng lagda. Ilalagay nito ang iyong lagda sa gitna ng dokumento.
Maaari mo munang i-click muli ang icon na "Lagda"
Hakbang 17. I-drag ang iyong lagda upang muling iposisyon ito
I-click at hawakan sa gitna ng iyong lagda at i-drag ito sa lugar na nais mong ilagay ito.
Maaari mong baguhin ang laki ng lagda sa pamamagitan ng pag-click sa anuman sa mga sulok at pagkaladkad sa kanila papasok o malayo mula sa gitna ng lagda
Hakbang 18. I-click ang File
Nasa menu bar ito sa tuktok ng screen.
Hakbang 19. I-click ang I-save
Nasa drop-down na menu ito. Sine-save nito ang dokumento sa iyong digital signature.
