Maaaring i-archive at i-save ng mga application ng Outlook desktop ang iyong data sa email. Pinapayagan kang i-backup ang iyong mga email para sa ligtas na pag-iingat, o upang ilipat sa ibang computer. Maaari kang makatipid ng isang email nang sabay-sabay o buong mga folder nang sabay-sabay. Sa kasalukuyan, ang application ng web sa Outlook ay walang pagpipilian para sa pag-download ng mga email. Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano mag-download ng mga email sa Outlook.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 5: Pag-export ng Isang Email Gamit ang Outlook 2013 - 2019 at Office 365
Hakbang 1. Ilunsad ang Outlook
Mayroon itong asul na icon na may isang "O" sa isang sobre. Gumagana ito sa Outlook. Maaari mong gamitin ang Outlook 2019, 2016, 2013, o Office 365.
Kung hindi ka awtomatikong naka-sign in, mag-sign in sa email address at password na nauugnay sa iyong Microsoft account
Hakbang 2. Magbukas ng isang email na nais mong i-save
Pumili ng isang folder ng email sa sidebar sa kaliwa at pagkatapos ay i-double click ang email na nais mong i-save.
Hakbang 3. I-click ang File
Ito ang unang menu sa menu bar sa tuktok ng Outlook.
Hakbang 4. I-click ang I-save Bilang
Ito ang pangatlong pagpipilian sa menu ng File.
Hakbang 5. Pumili ng isang folder upang mai-save ang iyong folder
Maaari kang mag-click sa isang folder sa Quick Access bar sa kaliwa o pag-double click sa isang folder sa window ng File Explorer.
Hakbang 6. Mag-type ng isang pangalan para sa file
I-type ang pangalan para sa file sa tabi ng "File Name" sa window ng File Explorer.
Hakbang 7. Pumili ng isang uri ng file
Gamitin ang drop-down na menu sa tabi ng "I-save bilang Uri" upang pumili ng isang uri ng file upang mai-save ang email. Maaari mong i-save ang email bilang isang file ng Outlook, isang HTML, o isang text file.
Hakbang 8. I-click ang I-save
Sine-save nito ang email sa folder na iyong pinili.
Bilang kahalili, maaari mong i-drag at i-drop ang mga email mula sa Outlook sa folder na nais mong i-save ang mga ito
Paraan 2 ng 5: Pag-export ng Isang Email Folder Gamit ang Outlook 2013 - 2019 at Office 365
Hakbang 1. Ilunsad ang Outlook
Mayroon itong asul na icon na may isang "O" sa isang sobre. Gumagana ito sa Outlook. Maaari mong gamitin ang Outlook 2019, 2016, 2013, o Office 365.
Kung hindi ka awtomatikong naka-sign in, mag-sign in sa email address at password na nauugnay sa iyong Microsoft account
Hakbang 2. I-click ang File
Ito ang unang menu sa menu bar sa tuktok ng Outlook.
Hakbang 3. I-click ang Buksan at I-export
Ito ang pangalawang pagpipilian sa menu ng File.
Hakbang 4. I-click ang I-import / I-export
Ito ang pangatlong pagpipilian sa menu na "Buksan at I-export".
Hakbang 5. Piliin ang "I-export sa isang file" at i-click ang Susunod
Gamitin ang opsyong ito upang mai-export ang iyong mga mensahe sa email sa isang lokal na file sa iyong computer.
Hakbang 6. Piliin ang "Outlook Data File (.pst)" at i-click ang Susunod
Ang pagpipiliang ito ay nai-export ang iyong mga folder ng email bilang isang.pst file na maaaring mai-import sa Outlook.
Hakbang 7. Pumili ng isang folder upang mai-export at i-click ang Susunod
I-click ang email folder na nais mong i-export. Ito ang folder na i-export bilang isang.pst file.
Upang mapili ang lahat ng mga email, i-click ang iyong root email address sa tuktok ng iyong listahan ng mga folder ng email
Hakbang 8. I-click ang Mag-browse
Nasa kaliwa ito ng patlang na "I-save ang nai-export na file bilang". Pinapayagan kang pumili ng isang lokasyon upang mai-save ang file.
Hakbang 9. Pumili ng isang i-save ang lokasyon at i-click ang Ok
Gamitin ang window ng File Browser upang pumili ng isang lokasyon kung saan mo nais i-save ang file. Maaari kang pumili ng isang folder ng Mabilis na Pag-access sa kaliwa, o mag-click sa isang folder sa menu. Mag-click Sige upang pumili ng isang lokasyon.
Hakbang 10. I-click ang Tapusin
Nasa ilalim ito ng window na "I-export ang Data ng Outlook Outlook".
Hakbang 11. Lumikha ng isang password at i-click ang Ok
Kung nais mong protektahan ang password ng file upang maiwasan ang iba na ma-access ang file, ipasok ang password sa mga patlang na nagsasabing "Password" at "I-verify ang Password". Kung hindi mo nais na lumikha ng isang password, iwanang blangko ang mga patlang na ito. Mag-click Sige kapag tapos ka na. Sine-save nito ang iyong mga email bilang isang.pst file. Maaari itong makatipid nang mabilis o maaaring magtagal depende sa kung gaano karaming mga email ang nais mong i-save.
Paraan 3 ng 5: Pag-save ng isang Email Gamit ang Outlook 2003 o 2007
Hakbang 1. Ilunsad ang Outlook 2003 o 2007
Maaari kang magkaroon ng isang shortcut sa Outlook sa iyong desktop o sa iyong taskbar, o maaari mo itong makita sa Start menu.
Kung hindi ka awtomatikong naka-sign in, ipasok ang email address at password na nauugnay sa iyong Outlook account
Hakbang 2. Pumili ng isang email na i-download
Sa parehong bersyon, i-double click ang email na nais mong i-download at buksan ito.
Kung nais mong mag-download ng higit sa isang email, hawakan ang "Ctrl" na key sa iyong keyboard at i-click ang bawat email na nais mong i-download
Hakbang 3. I-click ang File
Nasa menu bar ito sa tuktok ng Outlook.
Hakbang 4. I-click ang I-save Bilang
Nasa menu ng File.
Hakbang 5. Piliin ang format upang mai-save ang email bilang
Gamitin ang drop-down na menu sa tabi ng "I-save bilang Uri" upang pumili ng isang uri ng file upang mai-save ang file bilang. Maaari mong i-save ang (mga) email bilang isang Outlook file, isang HTML, o isang text file. Piliin ang format na nais mong gamitin mula sa drop-down na menu.
- Ang format na.html o.htm ay magse-save ng isang bersyon ng web page ng email. Ang format na.txt ay maaaring buksan bilang isang simpleng text file sa WordPad o NotePad.
- Kung nagse-save ka ng maraming mga email sa format na.txt, ang bawat email sa file ay magsisimula sa salitang "Mula."
Hakbang 6. Pumili ng isang lokasyon upang i-save ang (mga) email
Gamit ang file explorer sa I-save Bilang window, mag-navigate sa folder kung saan mo nais i-save ang (mga) email at mag-click Sige.
Hakbang 7. Magtakda ng isang filename
Sa 2003 na bersyon ng Outlook, ang paksa ng email ang magiging filename kapag nag-download ka ng isang email. Para sa 2007, ipasok ang filename sa patlang ng Filename.
Hakbang 8. I-click ang I-save
Ang email ay mai-save sa lokasyon na iyong pinili sa ilalim ng filename na iyong ipinasok (para sa 2007 bersyon).
Paraan 4 ng 5: Pag-export ng isang Email Folder sa Outlook 2003 o 2007
Hakbang 1. Ilunsad ang Outlook 2003 o 2007
Maaari kang magkaroon ng isang shortcut sa Outlook sa iyong desktop o sa iyong taskbar, o maaari mo itong makita sa Start menu.
Kung hindi ka awtomatikong naka-sign in, ipasok ang email address at password na nauugnay sa iyong Outlook account
Hakbang 2. I-click ang Folder na nais mong i-export
Gamitin ang sidebar sa kaliwa upang pumili ng isang folder ng email.
Hakbang 3. I-click ang File
Nasa menu bar ito sa tuktok ng Outlook.
Hakbang 4. I-click ang I-import at I-export
Nasa menu ng File.
Hakbang 5. I-click ang I-export
Nasa menu na "I-import at I-export".
Hakbang 6. I-click ang Susunod sa pop-up
Bibigyan ka ng isang hanay ng mga pagpipilian upang pumili mula sa.
Hakbang 7. Piliin ang "Mga Pinaghihiwalay na Halaga ng Koma" bilang uri ng file
Maaari mong gamitin ang drop-down na menu sa tabi ng "I-save bilang Uri" upang pumili ng isang uri ng file.
Hakbang 8. Piliin ang folder na nais mong i-save ang iyong mga backup file
Gamitin ang window ng File Explorer upang mapili kung saan mo nais i-save ang iyong file.
Hakbang 9. Bigyan ang iyong backup ng isang pangalan at i-click ang Susunod
Gamitin ang na-file sa tabi ng "Filename" upang bigyan ang pangalan ng backup na file.
Hakbang 10. I-click ang Tapusin
Sine-save nito ang folder ng email bilang isang backup na file.
Paraan 5 ng 5: Paggamit ng Outlook Express
Hakbang 1. Ilunsad ang Outlook Express
Kung mayroon kang Outlook Express sa iyong computer, maaari mo itong magamit upang i-download ang iyong mga email message. I-double click ang icon nito sa desktop o hanapin ito sa menu ng Mga Programa.
Hakbang 2. Magdagdag ng isang account
Matapos buksan ang Outlook Express, gamitin ang mga sumusunod na hakbang upang magdagdag ng isang account.
- I-click ang Mga kasangkapan menu
- Piliin ang Mga account pagpipilian Lilitaw ang isang pop-up window na nagpapakita ng "Mga Internet Account".
- Mag-click Idagdag pa sa ilalim ng "Lahat".
- Pumili Mail.
Hakbang 3. Ipasok ang kinakailangang impormasyon
Gamitin ang mga sumusunod na hakbang upang maipasok ang kinakailangang impormasyon:
- Magpasok ng isang pangalan para sa account sa tabi ng "Pangalan ng Display".
- Ipasok ang email address kung saan mo nais mag-download ng mga email at mag-click Susunod.
Hakbang 4. Ipasok ang iyong mga detalye sa pag-login at i-click ang Tapusin
Madidirekta ka sa isang bagong window na humihiling ng mga detalye sa pag-login. Ipasok ang kani-kanilang ID at password na nauugnay sa iyong account sa ilalim ng "Internet Mail server."
Hakbang 5. Itakda ang mga advanced na setting
Kapag naidagdag mo na ang email address, makikita ang iyong account sa ilalim ng listahan na "Lahat". Gamitin ang mga sumusunod na hakbang upang maitakda ang Mga Advanced na Setting
- Piliin ang iyong email at i-click ang Ari-arian pindutan sa menu ng gilid.
- Piliin ang mga setting na "Advanced", na matatagpuan sa pagitan ng "Seguridad" at "IMAP."
- Punan ang impormasyon ng iyong server ng mail, na maaari mong makita sa pahina ng Suporta ng iyong serbisyo sa mail.
Hakbang 6. I-download ang mga email sa Outlook Express
Matapos makumpleto ang pamamaraan, i-click ang pindutang "Ipadala / Makatanggap" sa tabi ng "Lumikha ng Mail" sa tuktok ng screen. I-download nito ang mga email mula sa iyong account papunta sa iyong inbox ng Outlook Express.
