Ang email ay isa sa pinakakaraniwan at mahusay na paraan ng komunikasyon, at ang pag-aaral kung paano buksan ito ay dapat na ang unang bagay na dapat malaman bago magpadala at tumanggap ng mga mail. Napakadali at simpleng pag-access sa mga email account anuman ang uri ng application o aparato na iyong ginagamit.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Pag-access sa Email sa Web
Hakbang 1. Pumunta sa iyong email service provider
Magbukas ng isang bagong tab sa iyong web browser at pumunta sa address ng iyong email service provider. Ang mga email account na na-access sa online ay tinatawag na "mga webmail." Ito ang pinakakaraniwang ginagamit na uri ng email dahil libre ito at halos kahit sino ay maaaring gumamit nito.
- Kabilang sa mga tanyag na service provider ng email ang Google (Gmail), Yahoo (Yahoo Mail), AOL (AIM) at Microsoft (Outlook).
- Upang malaman ang web address ng iyong webmail, maaari mong tanungin ang mga taong kilala mo na gumagamit ng parehong serbisyo sa email, makipag-ugnay sa departamento ng serbisyo sa customer ng email provider na iyong ginagamit, o hanapin mo lang ito.
Hakbang 2. I-type ang iyong username at password
Kapag nabuksan mo na ang web address ng iyong email provider, dapat na makakita ka ng isang pahina sa pag-login. Ipasok ang mga kredensyal ng iyong email account (username at password) sa ibinigay na mga patlang ng teksto.
Gumagamit ang lahat ng mga provider ng parehong format ng mga pahina ng pag-login para sa pag-access sa mga webmail account, kaya't hindi dapat nakalilito ito kapag lumilipat ka mula sa isang webmail account patungo sa isa pa
Hakbang 3. I-click ang pindutang "Mag-log In" o "Mag-sign In" upang magpatuloy
Dapat mo na ngayong ma-access ang inbox ng iyong email.
Paraan 2 ng 3: Pag-access sa Email Gamit ang Mga Application ng Email Client
Hakbang 1. Mag-download ng application ng email client
Hinahayaan ka ng mga ganitong uri ng programa na ma-access ang iyong mga email account nang hindi kinakailangang mag-log in sa anumang mga website. Nai-download din nito ang iyong mga mensahe at impormasyon ng contact nang lokal sa iyong computer upang ma-access mo ito kahit na offline.
- Kasama sa mga karaniwang application ng email client ang Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Lotus Notes, at Apple's Mail app.
- Karaniwang kasama ng mga application na ito ang alinman sa iyong computer (Mail app) o sa office suite package na ginagamit mo sa iyong PC (MS Outlook at Mozilla Thunderbird). Sa kabilang banda, kung wala ka pa alinman sa mga application na ito, maaari mo itong i-download sa Internet at mai-install ito sa iyong computer. Mayroong maraming mga website na magagamit sa net kung saan maaari mong makuha ang mga programang ito.
Hakbang 2. Mag-click sa icon ng desktop nito pagkatapos ng pag-install upang buksan ito
Sa unang paglulunsad, hihilingin sa iyo na ipasok ang impormasyon ng iyong email account. Kasama sa mga detalyeng ito ang iyong email username at password. Ibigay ang impormasyong ito sa mga patlang ng teksto na ibinigay upang i-set up ang iyong email account sa application ng client.
Hihilingin din sa iyo na mag-input ng mga setting ng POP3, SMTP, at port ng iyong email account. Maaari kang makipag-ugnay sa iyong email service provider o tauhan ng IT ng iyong firm (kung nagse-set up ka ng isang email ng kumpanya) upang makuha ang mga partikular na setting na ito
Hakbang 3. I-save ang mga setting
Matapos ibigay ang lahat ng kinakailangang impormasyon, i-save ang mga setting na iyong ipinasok upang makumpleto at makumpleto ang pag-set up.
Hakbang 4. Hintaying mag-sync ang application ng email client
Sisimulan ng programa ang pag-download ng lahat ng iyong mga mensahe at impormasyon sa pakikipag-ugnay mula sa server at i-save ito nang lokal sa iyong computer. Maaari itong tumagal ng ilang sandali depende sa bilang ng mga mensahe na mayroon ka sa iyong account.
Pagkatapos ng pag-sync, maglalaman ang iyong inbox ng lahat ng mga mensahe na mayroon ka. Mula dito, maaari mong ma-access ang inbox ng iyong email account, at magpadala at makatanggap ng mga mensahe gamit ang email client software
Paraan 3 ng 3: Pag-access sa Email sa Iyong Mobile Device
Hakbang 1. Buksan ang email app ng iyong aparato
Ang mga gadget tulad ng mga tablet at telepono ay mayroon nang paunang naka-install na application na maaari mong gamitin upang ma-access ang iyong email. Ang mga app na ito ay halos kapareho sa kung paano gumagana ang mga aplikasyon ng email client para sa mga desktop PC. I-tap lang ang katutubong email app mula sa screen ng app ng iyong aparato upang ilunsad ito.
Hakbang 2. I-set up ang iyong email account para sa pag-access gamit ang katutubong mail app ng iyong aparato
Sa unang paglulunsad, hihilingin sa iyo na ipasok ang impormasyon ng iyong email account. Kasama sa mga detalyeng ito ang iyong email username at password. Ibigay ang impormasyong ito sa mga patlang ng teksto na ibinigay upang i-set up ang iyong email account sa application ng client.
Hihilingin din sa iyo na mag-input ng mga setting ng POP3, SMTP, at port ng iyong email account. Maaari kang makipag-ugnay sa iyong email service provider o tauhan ng IT ng iyong firm (kung nagse-set up ka ng isang email ng kumpanya) upang makuha ang mga partikular na setting na ito
Hakbang 3. I-save ang mga setting
Matapos ibigay ang lahat ng kinakailangang impormasyon, i-save ang mga setting na iyong ipinasok upang makatapos at makumpleto ang pag-set up.
Hakbang 4. Hintaying mag-sync ang application ng email client
Magsisimula ang programa sa pag-download ng lahat ng iyong mga mensahe at impormasyon sa pakikipag-ugnay mula sa server at i-save ito nang lokal sa iyong mobile device. Maaari itong tumagal ng ilang sandali depende sa bilang ng mga mensahe na mayroon ka sa iyong account.
Pagkatapos ng pag-sync, ipapakita ang iyong inbox na naglalaman ng lahat ng mga mensahe na mayroon ka. Mula dito, maaari mong ma-access ang inbox ng iyong email account, at magpadala at makatanggap ng mga mensahe gamit ang katutubong mail app ng iyong gadget
Mga Tip
- Palaging protektahan ang impormasyon ng iyong email account. Huwag sabihin sa ibang tao kung ano ang iyong password o ibahagi ang iyong account sa ibang tao.
- Palaging i-access lamang ang iyong email sa mga ligtas na koneksyon, lalo na kung ginagamit mo ang iyong account para sa napaka-personal na layunin. Huwag pigilan ang pagbubukas ng iyong account habang nakakonekta sa pampublikong Wi-Fi network o mga hotspot upang maiwasan ang posibleng ma-hack.
- Kung makakatanggap ka ng malaking bilang ng mga email, dapat mong ayusin ang mga ito nang maayos upang madali makuha ang isang tukoy na mensahe sa paglaon.
