Kung nais mo bang magpadala ng isang dokumento o spreadsheet bilang isang PDF file kaya't simple para sa iba na mag-print at hindi madaling mabago ng mga ito, isang simpleng paraan ay upang magdagdag ng kumpleto at kumpletong tampok na suite ng opisina sa iyong sistema
Kung ang iyong koneksyon sa internet ay naka-dial up lamang, maaaring magtagal ito kaya bumili ng isang CD o subukan ang PDF Creator.
Mga hakbang
Hakbang 1. Ikonekta ang iyong computer sa Internet kung kinakailangan, buksan ang iyong web browser, at pumunta sa openoffice.org sa "Address" o "Lokasyon" na bar sa itaas
Hakbang 2. Maghanap ng isang link sa gitna ng pahina, sa ilalim ng salitang "pag-download", na nagsasabing "ang matatag na bersyon" at mag-click dito
Hakbang 3. Mag-click sa drop-down na "Piliin ang iyong wika" at pumili ng isa sa maraming mga wika, marahil Ingles
Piliin ang "Windows" sa ilalim ng "Piliin ang iyong Operating System" at piliin ang pangalan ng isang site sa o malapit sa iyong bansa.
Hakbang 4. Mag-click sa pindutang "Magpatuloy upang Mag-download"
Hakbang 5. Piliin ang "I-save ang file" at mag-click sa "I-save" o "OK"
Kung gumagamit ka ng Internet Explorer, maaaring kailanganin mong mag-click sa "isara ang dialog box na ito" upang i-off ang maliit na itim na X.
Hakbang 6. Ang pag-save ng file na ito mula sa Internet ay dapat tumagal ng halos 20 minuto sa isang "512k" ADSL o Cable link, o mga 3 o 4 na oras sa pag-dial up
Maaari mong iwanan ito sa pag-save habang pumupunta ka at gumawa ng iba pang mga bagay.
Hakbang 7. Kapag na-save ang file, mag-click sa pindutang "Buksan"
Hakbang 8. Mag-double click sa folder na pinangalanang "OOo-number-Win32Intel-install"; mag-scroll pababa sa "setup.exe" (karaniwang ang ika-4 na huling file) at mag-double click doon
Hakbang 9. I-click ang Susunod na maraming
Maaari kang makapunta sa dulo ng lisensya nang mabilis sa pamamagitan ng pagta-type ng isang Ctrl-End (i-on ang "Tanggapin ko" upang gumana ang Susunod na pindutan doon) kapag nag-aalok ang installer na pamahalaan ng Open Office ang lahat ng iyong mga dokumento, piliin ang Hindi kung mayroon ka ring MS Office, pumili pa ng Oo.
Hakbang 10. Kapag natapos ang program ng installer (at sa bawat oras na nais mong gumawa ng mga PDF), simulan ang Buksan ang Opisina sa pamamagitan ng pag-click sa Start button, Programs, Open Office at Open Document
Hakbang 11. Para sa bawat dokumento na nais mong gawing isang PDF, mag-click sa maliit na dilaw na folder sa tuktok na malapit sa gitna at piliin ang dokumento, pagkatapos ay mag-click sa File, I-export sa PDF upang mai-save ito bilang isang PDF
Mga Tip
- Makatipid ng pera para sa iyong club, paaralan o charity sa pamamagitan ng pagmumungkahi ng OpenOffice para sa anumang mga computer na ginagamit nila. Sa halip ay gugulin ang mga donasyon o bayarin sa isang mas mahusay na computer.
- Gumagawa ang OpenOffice ng maraming bagay para sa iyo kung ang isang Java runtime program ay na-install muna. Bisitahin ang www.java.com at mag-click sa pindutang "Java Software Download" upang magawa iyon.
- Kung ang iyong kasalukuyang suite ng tanggapan ay hindi masyadong ligal (marahil ay na-install ito ng isang kaibigan para sa iyo o ito ay isang kopya mula sa tanggapan), malaya at ligal mong magamit ang OpenOffice sa halip. I-uninstall lamang ang MS Office bago i-install ang OpenOffice, at payagan ang OpenOffice na hawakan ang lahat ng mga dokumento.
- Pinapayagan din ng maraming mga programa ng scanner software ang gumagamit na "mag-scan sa PDF", upang maaari mong i-scan sa isang dokumento, gawin ang OCR at lumikha ng isang PDF nang sabay-sabay.
- Maaari mo ring gamitin ang Open Office suite para sa pagkuha ng mga nasirang dokumento ng MS Office. Subukang buksan ang mga ito mula sa loob ng Open Office at kung gagana iyon, gamitin ang File, I-save Bilang upang kopyahin ang nai-save na teksto sa ibang dokumento.
- Kung mayroon kang isang cut-down na suite ng opisina (marahil MS Works, marahil MS Word lamang), maaaring punan ng OpenOffice ang mga puwang. Mayroon itong isang buong tampok na word processor, spreadsheet, presenter at drawing program, at maaaring basahin at isulat ang MS Office at iba pang mga dokumento, kabilang ang mga web page.
- Magagamit ang mga bersyon ng OpenOffice para sa Macintosh at Linux, upang magkaroon ka ng parehong office suite sa lahat ng iyong computer.
- Ang isa pang libreng programa ay ang PrimoPDF
Mga babala
- Ang pag-save sa unang file mula sa Internet ay maaaring magtagal sa isang koneksyon sa pag-dial. Maaari kang bumili ng isang CD.
- Kung gumagamit ka ng isang naunang bersyon ng Windows, kakailanganin mo ng isang tool para sa pagharap sa mga zip file bago ka magsimula.