Ang mga email ay isang mabilis at madaling paraan upang makipag-usap, lalo na kapag nakikipag-ugnay ka sa isang kaibigan. Habang ang mga teksto ay mas mabilis na maipadala, ginagawang mas madali ng email na magpadala ng mas mahabang mensahe. Dahil ang pag-uugali ng email ay mahalaga sa propesyonal na mundo, maaaring maging mahirap malaman kung paano tatapusin ang isang kaswal na email na ipinapadala mo sa isang malapit na kaibigan. Bago ka sumali sa anumang mga pormalidad kasama ang iyong kaibigan, magpasya kung aling pag-sign-off ang nais mong gamitin, at maglaan ng oras upang i-proofread at i-format nang maayos ang iyong draft.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Pagpili ng Tamang Pag-sign-Off
Hakbang 1. Ipasok ang layunin ng iyong email
Tingnan ang nilalaman ng iyong email at alamin kung aling emosyon ang nais mong iparating sa iyong email. Habang may isang magandang pagkakataon na makipag-usap ka sa iyong kaibigan sa isang kaswal na tono, maaaring may mga talakayan na nauugnay sa trabaho sa buong email na maaaring mas mahusay sa tunog ng pormal at propesyonal na boses. Alamin kung paano mo nais na tumunog ang iyong email bago i-sign off ang sulat.
Halimbawa, baka gusto mong magsulat gamit ang isang mas pormal na tono kung nagpapadala ka ng imbitasyon sa kasal sa pamamagitan ng email sa isang malapit na kaibigan
Hakbang 2. Gumamit ng "Pinakamahusay na pagbati" kung nais mong maging pormal
Tapusin ang iyong email gamit ang isang mas pangkalahatang pag-sign-off kung hindi mo nais na maging kaswal. Bagaman hindi talaga kinakailangan ang mga pormal na pag-sign-off kapag nag-email ka sa isang kaibigan, maaari silang maging kapaki-pakinabang kung hindi ka maaaring magpasya sa isang send-off na gagamitin.
Ang klasikong "Taos-puso" o "Iyong tunay" ay laging gumagana sa isang kurot
Hakbang 3. Isama ang "Makipag-usap sa lalong madaling panahon" kung inaasahan mong makita ang iyong kaibigan sa malapit na hinaharap
Patunayan muli ang iyong mga plano na makipag-chat sa hinaharap sa pamamagitan ng pag-sign off sa isang paalala kung kailan mo balak makipag-usap sa susunod. Maaari itong maging isang banayad ngunit mabisang paraan upang patuloy na makipag-usap sa iyong kaibigan.
Kung nais mong kumuha ng isang mas malawak na diskarte, gamitin ang "Hanggang sa susunod na oras" o "Masiyahan sa iyong araw."
Hakbang 4. Tapusin ang iyong email sa "Lahat ng aking salamat" upang maipakita ang iyong pasasalamat
Ipaalam sa iyong kaibigan na pinahahalagahan mo sila sa pamamagitan ng pagsabi nito sa iyong pag-sign-off. Ito ay lalong kapaki-pakinabang upang isama pagkatapos matulungan ka ng isang kaibigan sa isang bagay.
Kung nais mong humiling ng isang pabor, sabihin ang "Salamat sa iyong pagsasaalang-alang" o "Salamat nang maaga."
Hakbang 5. Idagdag ang "XOXO" para sa isang mapagmahal na ugnayan
Isama ang "XOXO" bilang sign-off kapag nais mong ipakita na nagmamalasakit ka sa iyong kaibigan, at na iniisip mo sila. Bagaman maaaring mukhang isang maliit na corny, ang "XOXO" ay isang klasikong paraan upang ibahagi ang iyong pagmamahal at pagmamahal sa isang mabilis na paraan. Isaalang-alang ang isama ito bilang isang postcript, pati na rin.
Magdagdag ng isang pirma sa email kung hindi mo nais na i-type ang iyong pangalan sa dulo ng bawat email
Hakbang 6. Magpasya kung nais mong isama ang isang sign-off nang buo
Isipin ang tungkol sa kaibigang nag-email at kung ang isang nakasulat na pagpapadala ay ganon kahalaga. Habang ang isang kakulangan ng isang pag-sign-off ay maaaring matingnan bilang kaswal sa isang email, maaari itong perpektong angkop para sa pag-abot sa isang kaibigan. Kung madalas mong nakikipag-usap sa iyong kaibigan sa pamamagitan ng email, maaari mong maiwan ang isang pag-sign-sign at pirma nang buo.
- Halimbawa, ang pagsulat ng "toodles" sa dulo ng iyong email ay maaaring mukhang nakakatawa at matalino sa una, ngunit mas hindi gaanong masaya pagkatapos mabasa mo ito nang malakas. Katulad nito, ang komik na kadahilanan ng "sa paglaon buaya" ay maaaring magmula bilang masyadong bata para sa mensahe.
- Hindi kinakailangan ang mga pagpapadala kung madalas kang nag-email sa iyong kaibigan.
Paraan 2 ng 2: Proofreading at Pag-format ng Email
Hakbang 1. Iwanan ang 1 linya ng puwang sa itaas ng iyong pangalan
Idagdag ang iyong pagpapadala sa email sa sandaling pumili ka ng isang bagay upang isara ang iyong mensahe. Pag-isipang iwan ang isang linya ng puwang sa pagitan ng huling talata at ang iyong pag-sign-off. Maraming beses, ang mga tao ay mag-iiwan din ng isang linya ng puwang sa pagitan ng pag-sign-off at ng kanilang tunay na lagda.
Hakbang 2. Basahin nang malakas ang email bago ipadala ito
Suriin ang iyong draft at tiyaking isinama mo ang lahat ng nais mong banggitin sa iyong kaibigan. Kung nakalimutan mo ang isang bagay na mahalaga sa iyong email, maglaan ng maraming oras na kailangan mo upang idagdag ang impormasyong iyon sa.
- Huwag mag-atubiling kumuha ng anumang impormasyon na tila walang katuturan o walang kahulugan sa email.
- Ang pagbabasa ng iyong email nang malakas ay maaaring makatulong sa iyo na makahanap ng mga tinanggal na salita o iba pang mga typo na hindi mo namamalayan.
Hakbang 3. Magsama ng isang postcript upang masabi ang isang labis
Magdagdag ng isang karagdagang mensahe sa dulo ng iyong draft gamit ang isang postscript, o P. S. Bagaman hindi na gaanong karaniwan ang mga postkrip, maaari pa rin silang magbigay ng isang kasiya-siyang pag-ugnay sa iyong email kapag ginamit mo ang mga ito. Maaari mo ring gamitin ang mga postcripts upang magsama ng mga nakakaibig na mensahe, tulad ng "Huwag tumigil sa pagiging isang mahusay na kaibigan!"
