Kinikilala ng Microsoft Excel ang isang bilang ng mga pagpapaandar sa matematika na maaaring magamit upang manipulahin ang data na ipinasok mo sa isang spreadsheet. Nagtatrabaho ka man sa ilang mga numero o malalaking hanay ng data, ang mga pagpapaandar sa pagbubuod ay magandang lugar upang maging pamilyar sa lohika ng pagpapaandar ng Excel. Ang pinaka-karaniwang pag-andar para sa simpleng pagdaragdag sa mga cell ay "= SUM ()", na may nakalagay na hanay ng target na cell sa pagitan ng mga panaklong. Ngunit may isang bilang ng iba pang mga paraan na maaaring hawakan ng software ang pagkalkula na rin.
Pumili ng Paraan
- Pagpapaandar ng SUM: Kapaki-pakinabang para sa malalaking mga spreadsheet dahil maaari itong sumahan ng isang saklaw ng mga cell. Maaari lamang tanggapin ang mga numerong argumento, hindi mga kondisyong halaga.
- Tanda ng pagdaragdag: Simple at madaling maunawaan, ngunit hindi mabisa. Pinakamahusay para sa maliit, mabilis na kabuuan.
- Pag-andar ng SUMIF: Pinapayagan kang tukuyin ang isang kundisyon, at mga halagang halaga lamang na nakakatugon sa kundisyong iyon.
-
Pag-andar ng SUMIFS: Pinapayagan para sa mga kumplikadong lohikal na pahayag sa pamamagitan ng pagtatakda ng maraming pamantayan. Hindi magagamit para sa Excel 2003 o mas maaga.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Paggamit ng SUM Function
Gumamit ng Mga Pormula ng Pagkumpleto sa Microsoft Excel Hakbang 1 Hakbang 1. Gamitin ang pagpapaandar ng SUM upang magdagdag ng dalawa o higit pang mga cell
Mag-type ng isang katumbas na (=) mag-sign, ang pagpapaandar ng SUM, at ang mga bilang na iyong idinadagdag na napapaligiran ng panaklong (). Halimbawa: = SUM (ang iyong mga numero dito), o = SUM (C4, C5, C6, C7). Ang pamamaraang ito ay magdaragdag ng magkasama sa lahat ng mga numero at cell sa loob ng panaklong.
Gumamit ng Mga Pormula ng Pagkumpleto sa Microsoft Excel Hakbang 2 Hakbang 2. Gamitin ang pagpapaandar ng SUM upang magdagdag ng isang saklaw ng mga cell
Kung nagbibigay ka ng isang pagsisimula at isang end cell, na pinaghihiwalay ng isang colon (:), maaari mong isama ang mga malalaking seksyon ng spreadsheet sa iyong pagkalkula. Halimbawa: '= SUM (C4: C7) ay nagsasabi sa Excel na idagdag ang halaga mula sa C4, ang halaga mula sa C7, at lahat ng nasa pagitan.
Hindi mo kailangang i-type ang "C4: C7" - maaari mong i-click at hawakan ang cell C4, at i-drag ang iyong mouse pababa upang mai-highlight ang lahat ng mga cell mula C4 hanggang C7 upang awtomatikong ipasok ang mga halaga ng formula. Idagdag ang panaklong sa dulo, at tapos ka na. Para sa malalaking haligi ng mga numero, ito ay isang mas mabilis na pamamaraan kaysa sa pag-click sa bawat isa at bawat cell nang paisa-isa
Gumamit ng Mga Pormula ng Pagkumpleto sa Microsoft Excel Hakbang 3 Hakbang 3. Gamitin ang AutoSum Wizard
Bilang kahalili, kung gumagamit ka ng Excel 2007 o mas bago, maaari kang magkaroon ng excel na gumanap ng mga pagpapaandar na ito nang awtomatiko sa pamamagitan ng pagpili ng isang cell sa tabi ng nais na saklaw at pagpindot sa "AutoSum> Sum".
Ang AutoSum ay limitado sa magkadikit na mga saklaw ng cell - ibig sabihin kung nais mong laktawan ang mga cell sa iyong pagkalkula maaaring hindi ito gumana nang tama
Gumamit ng Mga Pormula ng Pagkumpleto sa Microsoft Excel Hakbang 4 Hakbang 4. Kopyahin / i-paste ang data sa iba pang mga cell
Dahil ang cell na may pagpapaandar ay humahawak sa parehong kabuuan at pagpapaandar, dapat mong isaalang-alang kung aling impormasyon ang nais mong makopya.
Kopyahin ang isang cell ("I-edit> Kopyahin"), pagkatapos ay pumili ng isa pang cell at pumunta sa "I-edit> I-paste> I-paste ang Espesyal". Maaari mong piliin dito kung i-paste ang halaga ng cell (kabuuan ng resulta) o pormula sa patutunguhang cell
Gumamit ng Mga Pormula ng Pagkumpleto sa Microsoft Excel Hakbang 5 Hakbang 5. Sumsumite ng sanggunian sa iba pang mga pagpapaandar
Ang halaga ng iyong cell ng pagbubuod ay maaaring tawagan sa iba pang mga pagpapaandar sa iyong spreadsheet. Sa halip na idagdag muli ang impormasyon o i-type ang halaga ng numero ng iyong nakaraang pag-andar, maaari mong sanggunian ang cell sa iba pang mga kalkulasyon upang awtomatikong magamit ang resulta.
Halimbawa
Paraan 2 ng 4: Paggamit ng Plus (+) Sign
Gumamit ng Mga Pormula ng Pagkumpleto sa Microsoft Excel Hakbang 6 Hakbang 1. Ipasok ang formula sa isang spreadsheet cell
Pumili ng isang cell at mag-type ng katumbas na (=) sign, pagkatapos ay kahalili sa pagitan ng pag-click sa unang numero na kailangan mong idagdag, pagkatapos ay i-type ang plus (+) sign, pagkatapos ay pag-click sa pangalawang numero na nais mong idagdag, at iba pa. Sa tuwing mag-click ka sa isa pang numero, ipasok ng Excel ang sanggunian ng cell para sa iyo (halimbawa, C4), na nagsasabi sa Excel kung aling spreadsheet cell ang naglalaman ng numero (para sa C4, ito ang cell sa haligi C, sa hilera 4). Ang iyong natapos na pormula ay dapat magmukhang ganito: = C4 + C5 + C6 + C7.
- Kung alam mo kung aling mga cell ang nais mong kalkulahin, maaari mong i-type ang mga ito nang sabay-sabay sa halip na piliin ang mga ito nang paisa-isa.
- Makikilala ng mga pagpapaandar ng Excel ang magkahalong numero at mga entry sa cell. Iyon ay, maaari kang magdagdag ng 5000 + C5 + 25.2 + B7.
Gumamit ng Mga Pormula ng Pagbubuod sa Microsoft Excel Hakbang 7 Hakbang 2. Pindutin ang Enter key
Awtomatiko na idaragdag ng Excel ang mga numero para sa iyo.
Paraan 3 ng 4: Paggamit ng SUMIF Function
Gumamit ng Mga Pormula ng Pagkumpleto sa Microsoft Excel Hakbang 8 Hakbang 1. I-set up ang iyong data para sa isang pagpapaandar ng SUMIF
Dahil maaaring mabigyang kahulugan ng SUMIF ang data na hindi bilang, ang iyong mga talahanayan ng data ay kailangang i-set up ng kaunti naiiba mula sa isang pangunahing + o SUM function. Lumikha ng isang haligi na may mga halaga ng numero at isang pangalawang haligi na may isang kondisyong halaga, tulad ng "oo" at "hindi". Halimbawa, isang haligi na may 4 na hilera na may mga halagang 1-4 at isang pangalawang haligi na may kahaliling mga halagang "oo" o "hindi".
Gumamit ng Mga Pormula ng Pagkumpleto sa Microsoft Excel Hakbang 9 Hakbang 2. Ipasok ang pagpapaandar sa isang cell
Pumili ng isang cell at ipasok ang "= SUMIF" pagkatapos ay i-enclose ang mga kundisyon sa panaklong. Una dapat kang magpasok ng isang saklaw, pagkatapos mga pamantayan, pagkatapos ng isang pangalawang saklaw upang magbuod. Sa kasong ito, ang mga pamantayan ng oo / hindi kundisyon, ang saklaw ay ang mga cell na naglalaman ng mga pamantayan, at ang saklaw ng buod ay ang mga target na halaga. Halimbawa: = SUMIF (C1: C4, oo, B1: B4). Nangangahulugan ito na ang haligi C, na naglalaman ng oo / hindi kundisyon, ay magdaragdag ng anumang mga halaga mula sa haligi B kung saan ang haligi C ay may nakasulat na "oo".
Ang hanay ng cell ay mag-iiba depende sa iyong talahanayan ng data
Paraan 4 ng 4: Paggamit ng SUMIFS Function
Gumamit ng Mga Pormula ng Pagkumpleto sa Microsoft Excel Hakbang 10 Hakbang 1. I-setup ang iyong talahanayan ng data
Ang pag-set up para sa talahanayan ng data na ito ay katulad para sa SUMIF, ngunit maaari nitong suportahan ang maramihang mga pamantayan na magkakaiba ang mga saklaw. Gumawa ng isang haligi na may mga halagang may bilang, isang pangalawang haligi na may isang kondisyong halaga (hal. Oo / hindi), at isang pangatlong haligi na may isa pang kondisyong halaga (hal. Petsa).
Gumamit ng Mga Pormula ng Pagkumpleto sa Microsoft Excel Hakbang 11 Hakbang 2. Ipasok ang iyong pagpapaandar na SUMIFS
Pumili ng isang cell at ipasok ang "= SUMIFS ()". Sa loob ng panaklong ipasok ang saklaw ng pagbubuod, mga saklaw ng pamantayan, at pamantayan sa target. Mahalagang tandaan, sa SUMIFS ang kabuuan ng galit ay ang unang halaga. Halimbawa, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, oo, D1: D4, "> 1/1/2011"). Kalkulahin nito ang kabuuan ng haligi B, basta ang haligi C ay may kundisyon na "oo" at ang haligi D ay nagbabasa ng isang petsa na lalampas sa 1/1/2011 (">" at "<" ang mga simbolo na ginamit upang magpahiwatig ng mas malaki sa at mas kaunti kaysa).
Tandaan na ang mga saklaw ay maaaring maging variable, na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa malaking mga talahanayan ng data
Mga Tip
- Walang dahilan upang gumamit ng mga kumplikadong pag-andar para sa simpleng matematika; gayun din walang dahilan upang gumamit ng isang simpleng pag-andar kapag ang isang mas kumplikadong pag-andar ay gagawing mas simple ang buhay. Dumaan sa madaling daan.
- Gumagana din ang mga pagpapaandar na pagbubuod sa iba pang libreng software ng spreadsheet, tulad ng Google Sheets.
