Ginagawang madali ng Excel na kopyahin ang iyong formula sa isang buong hilera o haligi, ngunit hindi mo palaging nakukuha ang mga resulta na nais mo. Kung nagtapos ka sa hindi inaasahang mga resulta, o ang mga kakila-kilabot na #REF at / DIV0 na mga error, maaari itong maging labis na nakakabigo. Ngunit huwag mag-alala-hindi mo kakailanganing i-edit ang iyong 5, 000 line spreadsheet cell-by-cell. Ang wikiHow na ito ay nagtuturo sa iyo ng mga madaling paraan upang makopya ang mga formula sa iba pang mga cell.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Paggamit ng Hanapin at Palitan upang Makopya ang Mga Formula nang Eksakto
Hakbang 1. Buksan ang iyong workbook sa Excel
Minsan, mayroon kang isang malaking spreadsheet na puno ng mga formula, at nais mong kopyahin ang mga ito nang eksakto. Ang pagpapalit ng lahat ng bagay sa ganap na mga sanggunian sa cell ay nakakapagod, lalo na kung nais mo lamang itong baguhin muli pagkatapos. Gamitin ang pamamaraang ito upang mabilis na ilipat ang mga formula na may mga kamag-anak na sanggunian ng cell sa ibang lugar nang hindi binabago ang mga sanggunian. Sa aming halimbawa ng spreadsheet, nais naming kopyahin ang mga formula mula sa haligi C hanggang sa haligi D nang hindi binabago ang anuman.
| Hanay A | Hanay B | Hanay C | Hanay D | |
|---|---|---|---|---|
| hilera 1 |
944 |
Mga palaka | = A1 / 2 | |
| hilera 2 | 636 | Palaka | = A2 / 2 | |
| hilera 3 | 712 | Newts | = A3 / 2 | |
| hilera 4 | 690 | Ahas | = A4 / 2 |
Kung sinusubukan mo lamang kopyahin ang formula sa isang solong cell, laktawan ang huling hakbang ("Subukan ang mga kahaliling pamamaraan") sa seksyong ito
Hakbang 2. Pindutin ang Ctrl + H upang buksan ang window ng Maghanap
Ang shortcut ay pareho sa Windows at macOS.
Hakbang 3. Hanapin at palitan ang "=" ng ibang karakter
I-type ang "=" sa patlang na "Hanapin kung ano", at pagkatapos ay i-type ang ibang character sa kahon na "Palitan ng". Mag-click Palitan Lahat upang gawing mga string ng teksto ang lahat ng mga pormula (na laging nagsisimula sa pag-sign ng pantay-pantay) na nagsisimula sa ilang ibang karakter. Palaging gumamit ng character na hindi mo nagamit sa iyong spreadsheet.
Halimbawa, palitan ito ng # o &, o ng mas mahahabang string ng mga character, tulad ng ## &.
| Hanay A | Hanay B | Hanay C | Hanay D | |
|---|---|---|---|---|
| hilera 1 | 944 | Mga palaka | ## & A1 / 2 | |
| hilera 2 | 636 | Palaka | ## & A2 / 2 | |
| hilera 3 | 712 | Newts | ## & A3 / 2 | |
| hilera 4 | 690 | Ahas | ## & A4 / 2 |
Huwag gamitin ang mga character * o?, Dahil ang mga ito ay magpapahirap sa mga susunod na hakbang
Hakbang 4. Kopyahin at i-paste ang mga cell
I-highlight ang mga cell na nais mong kopyahin, at pagkatapos ay pindutin Ctrl + C (PC) o Cmd + C (Mac) upang kopyahin ang mga ito. Pagkatapos, piliin ang mga cell na nais mong i-paste, at pindutin Ctrl + V (PC) o Cmd + V (Mac) upang i-paste. Dahil hindi na sila binibigyang kahulugan bilang mga pormula, eksaktong makokopya ang mga ito.
| Hanay A | Hanay B | Hanay C | Hanay D | |
|---|---|---|---|---|
| hilera 1 | 944 | Mga palaka | ## & A1 / 2 | ## & A1 / 2 |
| hilera 2 | 636 | Palaka | ## & A2 / 2 | ## & A2 / 2 |
| hilera 3 | 712 | Newts | ## & A3 / 2 | ## & A3 / 2 |
| hilera 4 | 690 | Ahas | ## & A4 / 2 | ## & A4 / 2 |
Hakbang 5. Gamitin muli ang Hanapin at Palitan upang maibalik ang pagbabago
Ngayon na mayroon ka ng mga formula kung saan mo nais ang mga ito, gamitin muli ang "Palitan Lahat" upang mabaliktad ang iyong pagbabago. Sa aming halimbawa, hahanapin namin ang string ng character na "## &" at palitan ito ng "=" muli, kaya't ang mga cell na iyon ay muling naging mga formula. Maaari mo nang ipagpatuloy ang pag-edit ng iyong spreadsheet tulad ng dati:
| Hanay A | Hanay B | Hanay C | Hanay D | |
|---|---|---|---|---|
| hilera 1 | 944 | Mga palaka | = A1 / 2 | = A1 / 2 |
| hilera 2 | 636 | Palaka | = A2 / 2 | = A2 / 2 |
| hilera 3 | 712 | Newts | = A3 / 2 | = A3 / 2 |
| hilera 4 | 690 | Ahas | = A4 / 2 | = A4 / 2 |
Hakbang 6. Sumubok ng mga kahaliling pamamaraan
Kung ang pamamaraan na inilarawan sa itaas ay hindi gumagana para sa ilang kadahilanan, o kung nag-aalala ka tungkol sa hindi sinasadyang pagbabago ng iba pang mga nilalaman ng cell sa pagpipiliang "Palitan lahat", may ilang iba pang mga bagay na maaari mong subukan:
- Upang kopyahin ang formula ng isang solong cell nang hindi binabago ang mga sanggunian, piliin ang cell, pagkatapos kopyahin ang pormula na ipinapakita sa formula bar malapit sa tuktok ng window (hindi sa mismong cell). Pindutin Esc upang isara ang formula bar, pagkatapos ay i-paste ang formula saan mo man ito kailangan.
- Pindutin Ctrl at ` (karaniwang nasa parehong key ng ~) upang ilagay ang spreadsheet sa mode ng view ng formula. Kopyahin ang mga formula at i-paste ang mga ito sa isang text editor tulad ng Notepad o TextEdit. Kopyahin muli ang mga ito, pagkatapos ay i-paste ang mga ito pabalik sa spreadsheet sa nais na lokasyon. Pagkatapos, pindutin ang Ctrl at ` muli upang bumalik sa regular na mode ng pagtingin.
Paraan 2 ng 4: Pagpuno ng isang Haligi o Hilera na may isang Formula
Hakbang 1. Mag-type ng isang pormula sa isang blangko na cell
Ginagawang madali ng Excel na magpalaganap ng isang formula sa isang haligi o sa isang hilera sa pamamagitan ng "pagpuno" sa mga cell. Tulad ng anumang formula, magsimula sa isang = mag-sign, pagkatapos ay gumamit ng alinmang mga pagpapaandar o arithmetic na nais mo. Gumagamit kami ng isang simpleng halimbawa ng spreadsheet, at idaragdag nang magkasama ang haligi A at haligi B. Pindutin Pasok o Bumalik ka upang makalkula ang pormula.
| Hanay A | Hanay B | Hanay C | |
|---|---|---|---|
| hilera 1 | 10 | 9 | 19 |
| hilera 2 | 20 | 8 | |
| hilera 3 | 30 | 7 | |
| hilera 4 | 40 | 6 |
Hakbang 2. I-click ang ibabang kanang sulok ng cell gamit ang pormula na nais mong kopyahin
Ang cursor ay magiging isang naka-bold + tanda.
Hakbang 3. I-click at i-drag ang cursor sa kabuuan ng haligi o hilera na iyong kinokopya
Ang pormula na iyong ipinasok ay awtomatikong mailalagay sa mga cell na iyong na-highlight. Ang mga kamag-anak na sanggunian ng cell ay awtomatikong mag-a-update upang mag-refer sa cell sa parehong kamag-anak na posisyon kaysa manatiling eksaktong pareho. Narito ang aming halimbawa ng spreadsheet, ipinapakita ang mga ginamit na formula at ipinakita ang mga resulta:
| Hanay A | Hanay B | Hanay C | |
|---|---|---|---|
| hilera 1 | 10 | 9 | = A1 + B1 |
| hilera 2 | 20 | 8 | = A2 + B2 |
| hilera 3 | 30 | 7 | = A3 + B3 |
| hilera 4 | 40 | 6 | = A4 + B4 |
| Hanay A | Hanay B | Hanay C | |
|---|---|---|---|
| hilera 1 | 10 | 9 | 19 |
| hilera 2 | 20 | 8 | 28 |
| hilera 3 | 30 | 7 | 37 |
| hilera 4 | 40 | 6 | 46 |
- Maaari mo ring i-double click ang plus sign upang punan ang buong haligi sa halip na pag-drag. Ihihinto ng Excel ang pagpuno ng haligi kung nakakita ito ng walang laman na cell. Kung ang data ng sanggunian ay naglalaman ng isang puwang, kakailanganin mong ulitin ang hakbang na ito upang punan ang haligi sa ibaba ng puwang.
- Ang isa pang paraan upang punan ang buong haligi ng parehong formula ay upang piliin ang mga cell nang direkta sa ibaba ng naglalaman ng formula at pagkatapos ay pindutin Ctrl + D.
Paraan 3 ng 4: Pagkopya ng isang Formula sa Maramihang Mga Cell sa pamamagitan ng Pag-paste
Hakbang 1. I-type ang formula sa isang cell
Tulad ng anumang formula, magsimula sa isang = mag-sign, pagkatapos ay gumamit ng alinmang mga pagpapaandar o arithmetic na nais mo. Gumagamit kami ng isang simpleng halimbawa ng spreadsheet, at idaragdag nang magkasama ang haligi A at haligi B. Kapag pinindot mo Pasok o Bumalik ka, kakalkulahin ang formula.
| Hanay A | Hanay B | Hanay C | |
|---|---|---|---|
| hilera 1 | 10 | 9 | 19 |
| hilera 2 | 20 | 8 | |
| hilera 3 | 30 | 7 | |
| hilera 4 | 40 | 6 |
Hakbang 2. Piliin ang cell at pindutin ang Ctrl + C (PC) o ⌘ Command + C (Mac).
Kinokopya nito ang formula sa iyong clipboard.
Hakbang 3. Piliin ang mga cell na gusto mong kopyahin ang formula
Mag-click sa isa at i-drag pataas o pababa gamit ang iyong mouse o mga arrow key. Hindi tulad ng paraan ng pagpuno ng haligi o hilera, ang mga cell na kinokopya mo ang formula upang hindi kailangang maging katabi ng cell na iyong kinokopya. Maaari mong pigilan ang Kontrolin key habang pinipili upang kopyahin ang mga hindi katabing mga cell at saklaw.
Hakbang 4. Pindutin ang Ctrl + V (PC) o ⌘ Command + V (Mac) upang i-paste.
Lumilitaw ang mga formula ngayon sa mga napiling cell.
Paraan 4 ng 4: Paggamit ng Kamag-anak at Ganap na Mga Sanggunian sa Cell
Hakbang 1. Gumamit ng isang kamag-anak na sanggunian ng cell sa isang formula
Sa isang formula ng Excel, isang "sanggunian ng cell" ang address na isang cell. Maaari mong mai-type ang mga ito nang manu-mano, o mag-click sa cell na nais mong gamitin habang nagpapasok ka ng isang formula. Halimbawa, ang sumusunod na spreadsheet ay may isang formula na tumutukoy sa cell A2:
| Hanay A | Hanay B | Hanay C | |
|---|---|---|---|
| hilera 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| hilera 3 | 100 | ||
| hilera 4 | 200 | ||
| hilera 5 | 400 |
Hakbang 2. Maunawaan kung bakit tinawag silang kamag-anak na sanggunian
Sa isang formula ng Excel, ang isang kamag-anak na sanggunian ay gumagamit ng kamag-anak na posisyon ng isang cell address. Sa aming halimbawa, ang C2 ay may pormulang "= A2", na isang kaugnay na sanggunian sa halagang dalawang mga cell sa kaliwa. Kung kinopya mo ang formula sa C4, pagkatapos ay mag-refer pa rin ito sa dalawang mga cell sa kaliwa, ipinapakita ngayon ang "= A4".
| Hanay A | Hanay B | Hanay C | |
|---|---|---|---|
| hilera 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| hilera 3 | 100 | ||
| hilera 4 | 200 | = A4 * 2 | |
| hilera 5 | 400 |
Gumagana ito para sa mga cell sa labas ng parehong hilera at haligi din. Kung nakopya mo ang parehong formula mula sa cell C1 sa cell D6 (hindi ipinakita), babaguhin ng Excel ang sanggunian na "A2" sa isang cell isang haligi sa kanan (C → D) at 5 mga hilera sa ibaba (2 → 7), o " B7"
Hakbang 3. Sa halip ay gumamit ng isang ganap na sanggunian
Sabihin nating ayaw mong awtomatikong baguhin ng Excel ang iyong formula. Sa halip na gumamit ng isang kamag-anak na sanggunian ng cell, magagawa mo ito ganap sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang $ simbolo sa harap ng haligi o hilera na nais mong panatilihin ang pareho, hindi mahalaga kung saan mo rin kinopya ang formula. Narito ang ilang halimbawang mga spreadsheet, ipinapakita ang orihinal na pormula sa mas malaki, naka-bold na teksto, at ang resulta kapag kinopya mo ito-paste sa ibang mga cell:
-
Kamag-anak na Haligi, Ganap na Hilera (B $ 3):
Ang formula ay may ganap na sanggunian sa hilera 3, kaya't laging ito ay tumutukoy sa hilera 3:
Hanay A Hanay B Hanay C hilera 1 50 7 = B $ 3 hilera 2 100 = Isang $ 3 = B $ 3 hilera 3 200 = Isang $ 3 = B $ 3 hilera 4 400 = Isang $ 3 = B $ 3 -
Ganap na Haligi, Kamag-anak na Hilera ($ B1):
Ang formula ay may ganap na sanggunian sa haligi B, kaya't laging ito ay tumutukoy sa haligi B.
Hanay A Hanay B Hanay C hilera 1 50 7 = $ B1 hilera 2 100 = $ B2 = $ B2 hilera 3 200 = $ B3 = $ B3 hilera 4 400 = $ B4 = $ B4 -
Ganap na Haligi at Hilera ($ B $ 1):
Ang formula ay may ganap na sanggunian sa haligi B ng hilera 1, kaya't laging ito ay tumutukoy sa haligi B ng hilera 1.
Hanay A Hanay B Hanay C hilera 1 50 7 = $ B $ 1 hilera 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 hilera 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 hilera 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1
Hakbang 4. Gamitin ang F4 key upang lumipat sa pagitan ng ganap at kamag-anak
I-highlight ang isang sanggunian ng cell sa isang formula sa pamamagitan ng pag-click dito at pindutin F4 upang awtomatikong magdagdag o mag-alis ng $ simbolo. Patuloy na pagpindot F4 hanggang sa mapili ang ganap o kamag-anak na sanggunian na nais mong mapili, pagkatapos ay pindutin Pasok o Bumalik ka.
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Kung kumopya ka ng isang formula sa isang bagong cell at makakita ng isang berdeng tatsulok, nakakita ang Excel ng isang posibleng error. Suriing mabuti ang formula upang makita kung may mali.
- Kung hindi mo sinasadyang pinalitan ang = character sa? o * sa pamamaraang "pagkopya ng eksaktong formula" na hinahanap ang "?" o hindi bibigyan ka ng "*" ng mga resulta na iyong inaasahan. Iwasto ito sa pamamagitan ng paghahanap ng "~?" o sa halip ay para sa "~ *".
- Pumili ng isang cell at pindutin ang Ctrl '(apostrophe) upang punan ito ng formula nang direkta sa itaas nito.
