Ipapakita sa iyo ng wikiHow na ito kung paano ayusin ang mga formula na hindi gumagana nang maayos sa Microsoft Excel. Bilang karagdagan sa pag-aaral kung paano mag-edit ng isang formula, matututunan mo rin kung paano gumawa ng ilang pag-troubleshoot upang malaman ang ugat ng error.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Pag-troubleshoot ng mga Broken Formula
Hakbang 1. Siguraduhing mayroon kang paganahin ang awtomatikong pagkalkula
Kung ang iyong mga formula ay hindi nagkakalkula, maaaring ito ang pinaka-halatang pag-aayos. Pumunta sa File> Mga Pagpipilian> Mga Pormula> Awtomatiko upang paganahin ang tampok na iyon.
Hakbang 2. Tiyaking nai-format nang tama ang iyong formula
Hindi isasaalang-alang ng Excel ang iyong syntax isang formula maliban kung nagsisimula ito sa isang pantay na pag-sign (=).
- Halimbawa, kung mayroon kang "A2 + B2," kailangan mong isulat "= A2 + B2" para sa Excel na tratuhin ito bilang isang formula.
- Kailangan mo ring gamitin ang asterisk (*) upang magparami. Kung gagamitin mo ang X key sa iyong keyboard, hindi makakalkula ang formula.
-
Hindi makakalkula ang iyong formula kung ang iyong pangalan ng sheet (kung higit sa default na "D3") ay wala sa iisang mga marka ng panipi ('). Halimbawa, kung ang iyong cell ay tumutukoy sa iyong pangatlong worksheet, kailangan mong isulat ang " = 'Halimbawa ng Sheet'D3!
- Kung tumutukoy ka sa isang workbook sa labas ng iyong kasalukuyang file, tiyaking tama itong nai-format. Ang pangalan ng file sa labas ay dapat na napapalibutan ng mga braket () na sinusundan ng pangalan ng worksheet at saklaw ng cell. Halimbawa, ipasok mo ang " = [Halimbawa ng Workbook.xlsx] Halimbawa ng Sheet! A1: A8."
Hakbang 3. Suriin ang iyong panaklong at mga marka ng panipi
Para magamit nang tama ng Excel ang iyong formula, kailangan itong magkaroon ng pantay na halaga ng bukas at saradong panaklong at mga marka ng panipi.
- Halimbawa, kung mayroon kang "= KUNG (B5 <0)," Hindi wasto ", B5 * 1.05)," kailangan mong baguhin ito sa "= KUNG (B5 <0," Hindi wasto ", B5 * 1.05)" kaya mayroon kang parehong halaga ng bukas at saradong panaklong.
- Para sa mga marka ng panipi, nais mong palibutan ang anumang teksto na nais mong manatiling teksto sa iyong pormula. Halimbawa, kung nag-input ka " = "Ngayon ay" & TEXT (NGAYON (), "dddd, mmmm dd")", makakakuha ka ng" Ngayon ay Huwebes, Enero 9."
Hakbang 4. Ayusin ang mga maling halaga
Kakailanganin mong baguhin ang ilang mga halaga sa iyong formula ayon sa error upang maayos ang isyu. Ilang halimbawa:
- Kung nakikita mo ang error na pound (#) sa error, maaaring mayroon kang maling halaga. Halimbawa, "#VALUE!" nagpapahiwatig ng maling pag-format o hindi sinusuportahang uri ng data sa mga argumento.
- Kung nakikita mo ang "#REF!", Ang formula ay tumutukoy sa mga cell na iyong ipinasok na tinanggal o pinalitan ng ibang data.
- Kung naghahati ka sa 0, maaaring makuha mo ang "#DIV! / 0!" kamalian Ang iyong pagkalkula ay maaaring magresulta sa isang walang halaga o kailangan mong baguhin ang ilang mga halaga.
Hakbang 5. Ayusin ang anumang pag-format na maaaring nakalilito sa Excel
Kung mayroon kang isang dolyar na halaga sa isang cell, hindi mo dapat gamitin ang dolyar na tanda ($) dahil ang ibig sabihin nito ay isang pag-andar sa halip na isang simbolo ng dolyar na sign. Kung mayroon kang 1000 dolyar, tiyaking nakasulat ka ng "1000" sa cell, hindi "$ 1000."
Ang isang "####" ay nangangahulugang ang cell ay hindi sapat na malawak upang maipakita ang mga nilalaman ng cell. I-drag ang cell upang palawakin ito o pumunta Home> Format> AutoFit Column Width.
Hakbang 6. Ayusin ang mga sirang link (kung mayroon man)
Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click Update kapag na-prompt ka ng isang pop-up box sa pagbubukas ng proyekto ng spreadsheet.
Hakbang 7. Ipakita ang halaga ng iyong mga cell, hindi ang syntax
Kung ipinapakita ng iyong cell ang aktwal na pormula (hal., "= A2 + B2" sa halip na "25"), maaari mo itong ayusin sa pamamagitan ng pag-click sa Mga pormula tab at pag-click Formula Auditing> Ipakita ang Mga Formula.
Maaari mo ring suriin ang pag-format ng iyong mga cell kung hindi gumana ang unang hakbang. Mag-right click sa cell na hindi nagpapakita ng tama at mag-click Mga Format ng Cell> Pangkalahatan at pindutin F2 at Pasok sa iyong computer keyboard.
Hakbang 8. Tiyaking wala kang mga pabilog na sanggunian sa iyong pormula
Ang isang pabilog na sanggunian ay nangyayari kapag ang isang pormula ay matatagpuan sa parehong cell na ito ay sumangguni. Upang ayusin ito, maaari mong baguhin ang lokasyon ng formula o baguhin ang formula syntax.
Halimbawa, kung mayroon kang isang pormula na nagsasabing "= A2 + B2" at matatagpuan ito sa A2, karamihan sa oras na hindi makakalkula dahil ang A2 ay isang hindi kilalang halaga
Hakbang 9. Siguraduhin na ang iyong syntax ay may naaangkop na mga argumento
Pinapagana ng mga pangangatwiran ang pagpapaandar ng pag-andar (maliban kung gumagamit ka ng "PI" o "TODAY"). Maaari mong suriin ang listahan ng mga formula sa kategoryang listahan ng mga formula ng Microsoft.
Hakbang 10. Panatilihin ang iyong formula na mas mababa sa 64 pagpapaandar
Kalkulahin lamang ng Excel ang mga formula na may mas mababa sa 64 pagpapaandar.
Hakbang 11. Siguraduhing kopyahin at i-paste ang formula at hindi ang nagresultang halaga
Kopyahin ang mga nilalaman ng cell at i-click ang kaliwang bahagi sa kaliwa sa cell upang makuha ang mga pagpipilian sa i-paste. Mag-click I-paste ang Mga Halaga at Pormula. I-paste mo ang formula sa halip na ang halaga sa cell.
Paraan 2 ng 2: Pag-edit ng isang Maling Formula
Hakbang 1. Buksan ang iyong proyekto sa Excel
Maaari mong buksan ang programa sa loob ng Excel sa pamamagitan ng pag-click File> Buksan, o maaari mong i-right click ang file sa iyong explorer ng file.
Gagana ito para sa Excel para sa Office 365, Excel para sa Office 365 para sa Mac, Excel para sa web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 para sa Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 para sa Mac, Excel para sa iPad, Ang Excel para sa mga Android tablet, at Excel Starter 2010
Hakbang 2. Mag-navigate sa cell na may sirang formula
Maaari mong gamitin ang iyong mga arrow upang mag-navigate sa mga cell, o maaari mong i-click ang isang cell upang mapili ito.
Hakbang 3. Iwasto ang pormula
Magbubukas ang formula bar, na karaniwang makikita mo sa itaas ng puwang ng cell o dokumento.
- Kung inilagay mo ang "=" bilang unang character sa cell ngunit hindi nilayon na magpasok ng isang formula, maaari kang mag-type ng apostrophe bago ang "=" upang maiwasan ang pag-input ng isang formula. Halimbawa, i-type ang "'=".
- Kung hindi mo agad mahanap ang typo na ginulo ang iyong formula, maaari mong pindutin ang Ang ESC susi o Kanselahin upang ganap na burahin ang formula at subukang muli.
