Paano Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word (na may Mga Larawan)
Paano Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word (na may Mga Larawan)

Video: Paano Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word (na may Mga Larawan)

Video: Paano Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word (na may Mga Larawan)
Video: 10 PARAAN para MABAGO ang iyong buhay 2024, Mayo
Anonim

Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano pumili o lumikha ng isang template sa Microsoft Word para sa Windows at Mac. Ang mga template ay paunang naka-format na mga dokumento na idinisenyo para sa mga tukoy na layunin, tulad ng mga invoice, kalendaryo, o résumés.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 6: Pagpili ng isang Template sa Windows

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 1
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 1

Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Word

I-double click ang Word icon, na kahawig ng isang puting "W" sa isang madilim na asul na background.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 2
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 2

Hakbang 2. Maghanap para sa isang template

Mag-scroll sa home page ng Microsoft Word upang makahanap ng isang template na gusto mo, o i-type ang salita sa search bar sa tuktok ng pahina upang maghanap para sa mga tumutugma na template.

  • Halimbawa, kung nais mong makahanap ng mga template na nauugnay sa badyet, mai-type mo ang "badyet" sa search bar.
  • Dapat kang konektado sa Internet upang maghanap ng mga template.
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 3
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 3

Hakbang 3. Pumili ng isang template

Mag-click sa isang template na nais mong gamitin. Bubuksan ito sa isang window kung saan maaari mong tingnan nang mas malapit ang template.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 4
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 4

Hakbang 4. I-click ang Lumikha

Nasa kanan ng preview ng template. Ang paggawa nito ay magbubukas ng template sa isang bagong dokumento ng Word.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 5
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 5

Hakbang 5. I-edit ang template

Karamihan sa mga template ay may halimbawang teksto; maaari mong palitan ang teksto na ito sa pamamagitan ng pagtanggal nito at pag-type sa iyong sarili.

Maaari mo ring mai-edit ang pag-format ng karamihan sa mga template (hal., Font, kulay, at laki ng teksto) nang hindi sinisira ang template mismo

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 6
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 6

Hakbang 6. I-save ang iyong dokumento

Mag-click File sa kaliwang bahagi sa itaas ng pahina, mag-click I-save bilang, i-double click ang isang i-save ang lokasyon, ipasok ang pangalan ng iyong dokumento, at i-click Magtipid.

Maaari mong buksan muli ang dokumentong ito sa pamamagitan ng pagpunta sa folder kung saan mo ito nai-save at i-double click ito

Paraan 2 ng 6: Pagpili ng isang Template sa Mac

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 7
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 7

Hakbang 1. Buksan ang Microsoft word

I-double click ang Word icon, na kahawig ng isang puting "W" sa isang madilim na asul na background. Nakasalalay sa iyong mga setting ng Word, magbubukas ito ng isang bagong dokumento o ilabas ang home page ng Word.

Kung magbubukas ang home page ng Word, lumaktaw sa hakbang na "maghanap para sa isang template."

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 8
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 8

Hakbang 2. I-click ang File

Ito ay isang item sa menu sa kaliwang tuktok na kaliwang bahagi ng screen. Lilitaw ang isang drop-down na menu.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 9
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 9

Hakbang 3. Mag-click Bago mula sa Template

Mahahanap mo ang opsyong ito malapit sa tuktok ng File drop-down na menu. Ang pag-click dito ay bubukas ang template gallery.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 10
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 10

Hakbang 4. Maghanap para sa isang template

Mag-scroll sa mga magagamit na template upang makita ang mga pagpipilian na paunang itinakda, o mag-type ng isang termino para sa paghahanap sa search bar sa kanang bahagi sa itaas ng pahina.

  • Halimbawa, upang makahanap ng mga template na nauugnay sa invoice, maaari mong i-type ang "invoice" sa search bar.
  • Dapat kang konektado sa Internet upang maghanap ng mga template.
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 11
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 11

Hakbang 5. Pumili ng isang template

Mag-click sa isang template upang buksan ang isang window ng preview na may ipinakitang template.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 12
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 12

Hakbang 6. I-click ang Buksan

Nasa preview window ito. Bubuksan nito ang template bilang isang bagong dokumento.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 13
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 13

Hakbang 7. I-edit ang template

Karamihan sa mga template ay may halimbawang teksto; maaari mong palitan ang teksto na ito sa pamamagitan ng pagtanggal nito at pag-type sa iyong sarili.

Maaari mo ring mai-edit ang pag-format ng karamihan sa mga template (hal., Font, kulay, at laki ng teksto) nang hindi sinisira ang template mismo

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 14
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 14

Hakbang 8. I-save ang iyong dokumento

I-click ang File menu item, mag-click I-save bilang, maglagay ng pangalan para sa iyong dokumento, at mag-click Magtipid.

Paraan 3 ng 6: Paglalapat ng isang Template sa isang Umiiral na Dokumento sa Windows

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 15
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 15

Hakbang 1. Buksan ang iyong dokumento sa Microsoft Word

I-double click ang dokumento kung saan mo nais ilapat ang iyong template.

Gagana lamang ito para sa mga template na binuksan kamakailan. Kung hindi mo pa nabuksan kamakailan ang template na nais mong gamitin, buksan ang template at pagkatapos isara ito bago magpatuloy

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 16
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 16

Hakbang 2. I-click ang File

Nasa itaas na kaliwang bahagi ng pahina.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 17
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 17

Hakbang 3. I-click ang Opsyon

Mahahanap mo ito sa ibabang kaliwang bahagi ng pahina ng "File".

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 18
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 18

Hakbang 4. I-click ang tab na Mga Add-in

Nasa kaliwang bahagi ito ng window ng Mga Pagpipilian.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 19
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 19

Hakbang 5. I-click ang drop-down na kahon na "Pamahalaan."

Ang kahon na ito ay nasa ilalim ng pahina ng Add-Ins. Lilitaw ang isang drop-down na menu.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 20
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 20

Hakbang 6. I-click ang Mga Template

Malapit ito sa gitna ng drop-down na menu.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 21
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 21

Hakbang 7. I-click ang Pumunta …

Ang pindutan na ito ay nasa kanan ng drop-down na kahon na "Pamahalaan."

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 22
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 22

Hakbang 8. I-click ang Maglakip …

Nasa kanang bahagi ng kanang pahina.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 23
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 23

Hakbang 9. Pumili ng isang template

Mag-click sa isang template na nais mong gamitin.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 24
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 24

Hakbang 10. I-click ang Buksan

Nasa ilalim ito ng window ng Template. Bubuksan nito ang iyong template.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 25
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 25

Hakbang 11. Lagyan ng check ang kahong "Awtomatikong i-update ang mga istilo ng dokumento"

Mahahanap mo ang kahon na ito sa ibaba ng pangalan ng template malapit sa tuktok ng pahina.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 26
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 26

Hakbang 12. Mag-click sa OK

Nasa ilalim ito ng bintana. Ang paggawa nito ay mailalapat ang pag-format ng iyong template sa dokumento.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 27
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 27

Hakbang 13. I-save ang iyong dokumento

Mag-click File sa kaliwang bahagi sa itaas ng pahina, mag-click I-save bilang, i-double click ang isang i-save ang lokasyon, ipasok ang pangalan ng iyong dokumento, at i-click Magtipid.

Paraan 4 ng 6: Paglalapat ng isang Template sa isang Umiiral na Dokumento sa Mac

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 28
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 28

Hakbang 1. Buksan ang iyong dokumento sa Microsoft Word

I-double click ang dokumento na nais mong buksan.

Gagana lamang ito para sa mga template na binuksan kamakailan. Kung hindi mo pa nabuksan kamakailan ang template na nais mong gamitin, buksan ang template at pagkatapos isara ito bago magpatuloy

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 29
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 29

Hakbang 2. I-click ang Mga Tool

Ang item ng menu na ito ay nasa kaliwang bahagi ng menu bar ng Mac. Ang pag-click dito ay mag-uudyok sa isang drop-down na menu.

Kung hindi mo nakikita Mga kasangkapan, i-click ang iyong window ng Microsoft Word upang ipakita ito.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 30
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 30

Hakbang 3. I-click ang Mga Template at Add-Ins…

Ito ay isang pagpipilian malapit sa ilalim ng drop-down na menu. Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang window.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 31
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 31

Hakbang 4. I-click ang Ikabit

Mahahanap mo ito sa window ng Mga Template at Add-Ins.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 32
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 32

Hakbang 5. Pumili ng isang template

Mag-click sa isang template na nais mong ilapat sa iyong dokumento.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 33
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 33

Hakbang 6. I-click ang Buksan

Ang paggawa nito ay mailalapat ang pag-format ng template sa iyong dokumento.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 34
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 34

Hakbang 7. I-save ang iyong dokumento

I-click ang File menu item, mag-click I-save bilang, maglagay ng pangalan para sa iyong dokumento, at mag-click Magtipid.

Paraan 5 ng 6: Lumilikha ng isang Template sa Windows

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 35
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 35

Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Word

I-double click ang Word icon, na kahawig ng isang puting "W" sa isang madilim na asul na background.

Kung nais mong lumikha ng isang template mula sa isang mayroon nang dokumento, i-double click ang dokumento mismo at laktawan ang hakbang na "i-edit ang iyong dokumento."

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 36
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 36

Hakbang 2. I-click ang template na "Blangkong dokumento"

Nasa itaas na kaliwang bahagi ng Word window.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 37
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 37

Hakbang 3. I-edit ang iyong dokumento

Anumang mga pagbabago sa pag-format na gagawin mo (hal., Spacing, laki ng teksto, font) ay magiging bahagi ng iyong template.

Kung lumilikha ka ng isang template mula sa isang mayroon nang dokumento, maaaring hindi mo kailangang mag-edit ng anuman

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 38
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 38

Hakbang 4. I-click ang File

Ito ay isang tab sa kaliwang bahagi sa itaas ng pahina.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 39
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 39

Hakbang 5. I-click ang I-save Bilang

Ang pagpipiliang ito ay malapit sa tuktok ng File pop-out window.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 40
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 40

Hakbang 6. Pumili ng isang i-save ang lokasyon

I-double click ang isang save folder o lokasyon dito upang itakda ito bilang lugar ng imbakan ng template.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 41
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 41

Hakbang 7. Magpasok ng isang pangalan para sa iyong template

I-type ang pangalang nais mong gamitin para sa iyong template.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 42
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 42

Hakbang 8. I-click ang drop-down na kahon na "I-save bilang uri"

Nasa ibaba ito ng kahon ng teksto ng pangalan ng file. Lilitaw ang isang drop-down na menu.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 43
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 43

Hakbang 9. I-click ang Word Template

Ang pagpipiliang ito ay malapit sa tuktok ng drop-down na menu.

Maaari mo ring i-click Template na Pinapagana ng Word Macro dito kung maglagay ka ng macros sa iyong dokumento.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 44
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 44

Hakbang 10. I-click ang I-save

Nasa ibabang kanang bahagi ng window. Ang paggawa nito ay makakatipid sa iyong template.

Magagawa mong ilapat ang template sa iba pang mga dokumento kung nais mo

Paraan 6 ng 6: Lumilikha ng isang Template sa Mac

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 45
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 45

Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Word

I-double click ang Word icon, na kahawig ng isang puting "W" sa isang madilim na asul na background.

Kung nais mong lumikha ng isang template mula sa isang mayroon nang dokumento, i-double click ang dokumento mismo at laktawan ang hakbang na "i-edit ang iyong dokumento."

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 46
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 46

Hakbang 2. I-click ang Bagong tab

Nasa kaliwang itaas na bahagi ng home page.

Kung walang isang home page, i-click ang File tab at pagkatapos ay mag-click Bago mula sa Template una

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 47
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 47

Hakbang 3. I-click ang template na "Blank Document"

Ito ay isang puting kahon. Lilikha ito ng isang bagong dokumento ng Word.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 48
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 48

Hakbang 4. I-edit ang iyong dokumento

Anumang mga pagbabago sa pag-format na gagawin mo (hal., Spacing, laki ng teksto, font) ay magiging bahagi ng iyong template.

Kung lumilikha ka ng isang template mula sa isang mayroon nang dokumento, maaaring hindi mo kailangang mag-edit ng anuman

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 49
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 49

Hakbang 5. I-click ang File

Ito ay isang item sa menu sa kaliwang tuktok ng pahina.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 50
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 50

Hakbang 6. I-click ang I-save Bilang Template

Makikita mo ang pagpipiliang ito sa File drop-down na menu.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 51
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 51

Hakbang 7. Magpasok ng isang pangalan para sa iyong template

I-type ang pangalang nais mong gamitin para sa iyong template.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 52
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 52

Hakbang 8. I-click ang drop-down na kahon na "Format ng File"

Malapit ito sa ilalim ng bintana. Lilitaw ang isang drop-down na menu.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 53
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 53

Hakbang 9. I-click ang template ng Microsoft Word

Ang pagpipiliang ito ay nasa drop-down na menu, at mayroong ".dotx" na extension sa tabi nito.

Maaari mo ring piliin Template na Pinagana ng Microsoft Word Macro kung maglagay ka ng macros sa iyong dokumento.

Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 54
Gumamit ng Mga Template ng Dokumento sa Microsoft Word Hakbang 54

Hakbang 10. I-click ang I-save

Ito ang asul na pindutan sa ilalim ng window. Ang paggawa nito ay makakatipid sa iyong template.

Magagawa mong ilapat ang template sa iba pang mga dokumento kung nais mo

Mga Tip

Inirerekumendang: