Ang "Redlining" ay isang uri ng pag-edit kung saan ang pulang tinta ay ginagamit upang ipahiwatig ang pagtanggal o pagdaragdag ng teksto sa Microsoft Word. Maaari mong i-redline ang isang dokumento ng Microsoft Word sa pamamagitan ng paggamit ng built-in na tampok na "Mga Pagbabago sa Track" ng Microsoft Word, o maaari mong manu-manong i-redline ang dokumento sa mga pagbabago sa kulay ng font at mga strike-through. Ang "Mga Pagbabago sa Subaybayan" ay perpekto para sa malakihang pag-edit at puna, samantalang ang manu-manong pagdidisenyo ay mas angkop sa mas maliit na mga dokumento at papel na ipinapadala sa pagitan ng iba't ibang mga bersyon ng Word.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Paggamit ng Mga Pagbabago sa Subaybayan
Hakbang 1. Buksan ang dokumento na nais mong i-edit
Hakbang 2. Sa toolbar sa tuktok ng screen, i-click ang tab na "Suriin"
Naglalaman ang tab na ito ng mga tool upang makatulong sa pag-check ng spell at pag-edit, kasama ang tampok na "Mga Pagbabago ng Subaybayan".
Hakbang 3. I-click ang pindutang "Subaybayan ang Mga Pagbabago" upang paganahin ang Mga Pagbabago sa Subaybayan
Ang tampok na ito ay naglalagay ng isang pulang linya sa mga margin sa tabi ng anumang na-edit na teksto. Nagpapakita rin ito ng anumang idinagdag na teksto sa pula.
Maaari mo ring i-on ang "Subaybayan ang Mga Pagbabago" mula sa anumang tab sa pamamagitan ng pagpindot sa Control + ⇧ Shift + E
Hakbang 4. Buksan ang drop-down na menu sa tabi ng pindutang "Subaybayan ang Mga Pagbabago"
Hinahayaan ka ng menu na ito na pumili kung gaano kasulong ang pagsubaybay sa pagbabago.
Hakbang 5. Piliin ang "Lahat ng Markup"
Ipinapakita ng pagpipiliang ito ang idinagdag o kapalit na teksto sa pula. Nagdadagdag din ito ng mga komento sa kanang pag-edit ng bar na ang detalye kung aling pagkilos ang isinagawa (hal., "Ipinasok" o "tinanggal").
- Ang iyong iba pang mga pagpipilian ay "Simple Markup", na nagpapakita ng mga pulang linya sa tabi ng na-edit na mga linya ng teksto ngunit hindi partikular na ipinapakita kung ano ang nagbago, "Walang Markup", na hindi nagpapakita ng mga pagbabago, at "Orihinal", na kumukuha ng linya sa pamamagitan ng tinanggal na teksto ngunit hindi nagpapakita ng kapalit na teksto.
- Sa "Simple Markup", maaari mong i-click ang mga pulang linya sa tabi ng na-edit na mga linya ng teksto upang maipakita kung aling mga pagbabago ang ginawa (tulad ng sa "Lahat ng Markup").
Hakbang 6. I-click ang drop-down na menu na "Ipakita ang Markup"
Mula dito, mapipili mo kung aling mga elemento ng "Mga Pagbabago sa Subaybayan" ang ipinapakita. I-click ang bawat pagpipilian upang suriin ito (paganahin) o i-uncheck ito (huwag paganahin).
- Ang pagsuri sa "Mga Komento" ay nagpapakita ng anumang mga komento ng editor sa mga margin.
- Ang pagsuri sa "Tinta" ay nagpapakita ng mga guhit ng editor.
- Ang pagsuri sa "Mga Pagpasok at Mga Tanggalin" ay nagpapakita ng naidagdag at inalis na teksto.
- Ang pagsuri sa "Pag-format" ay nagpapakita ng mga pagbabago sa pag-format (hal., Pag-double spacing o pagbabago ng mga margin).
Hakbang 7. I-highlight ang ilang teksto, pagkatapos ay i-click ang "Bagong Komento" sa seksyong "Mga Komento" ng toolbar
Pinapayagan ka ng tampok na ito na magdagdag ng puna sa naka-highlight na teksto. Lilitaw ang iyong puna sa kanang bar sa pag-edit.
Hakbang 8. I-edit ang dokumento ayon sa gusto mo
Tuwing tatanggalin mo o magdagdag ng isang character, maglalagay ang Microsoft Word ng isang patayong pulang linya sa tabi ng linya ng teksto kung saan ginawa ang pag-edit.
Hakbang 9. I-click ang "Tanggapin" upang mai-save ang iyong mga pagbabago
Ang iyong dokumento ay matagumpay na nai-redline! Ang pag-click sa "Tanggapin" ay aalisin ang pulang tinta at iba pang mga tagapagpahiwatig ng pag-format.
Paraan 2 ng 2: Manu-manong Pagdurugtong
Hakbang 1. Buksan ang dokumento na nais mong i-edit
Mas gusto ang manu-manong pagdidisenyo ng isang dokumento kung nag-e-edit ka ng isang dokumento sa isang hindi napapanahong bersyon ng Word o kung nais mo ng higit na kontrol sa aling mga pagbabago ang ipinapakita. Ang manu-manong pagdidisenyo ay katugma sa lahat ng mga bersyon ng Word.
Hakbang 2. I-click ang tab na "Home" kung hindi pa ito bukas
Naglalaman ang tab na ito ng mga tool tulad ng text bolding, italicizing, at underlining. Ang tab na Home ay nasa asul na toolbar sa tuktok ng screen.
Hakbang 3. Hanapin ang pindutang "Strikethrough" sa toolbar
Matatagpuan ito sa tabi mismo ng pindutang "Salungguhitan". Gumagamit ka ng strikethrough upang i-cross out ang hindi kanais-nais na teksto.
Hakbang 4. Hanapin ang pindutang "Kulay ng Font" sa toolbar
Minarkahan ito bilang isang kabiserang "A" na may kulay (karaniwang itim) na bar sa ilalim. Gagamitin mo ang tool na ito upang magsulat ng bagong teksto ng magkakaibang kulay na tinta.
Maaari mong baguhin ang seleksyon ng "Kulay ng Font" sa pamamagitan ng pag-click sa bar sa ilalim ng "A", pagkatapos ay pumili ng isang bagong kulay mula sa drop-down na menu
Hakbang 5. I-click at i-drag ang mouse cursor sa isang hindi ginustong seksyon ng teksto upang mai-highlight ito
Habang naka-highlight ang teksto, ang anumang tool na ginagamit mo ay makakaapekto dito - halimbawa, ang pag-click sa pindutan na "Kulay ng Font" ay magbabago ng naka-highlight na teksto sa alinmang kulay ng bar sa pindutan.
Hakbang 6. I-click ang pindutang "Strikethrough" upang maglagay ng isang linya sa pamamagitan ng naka-highlight na teksto
Ipapakita nito ang inirekumendang pagtanggal ng naka-highlight na nilalaman.
Hakbang 7. Siguraduhing may puwang sa pagitan ng dulo ng iyong strikethrough at ang susunod na salita
Kung hindi man, ang anumang sumusunod na teksto na iyong nai-type ay awtomatikong may linya sa pamamagitan nito.
Hakbang 8. Ilagay ang iyong cursor sa dulo ng puwang pagkatapos ng strikethrough na teksto
Kung nai-type mo ulit ang strikethrough na teksto, gugustuhin mong gawin ito sa ibang kulay kaysa sa default na teksto.
Hakbang 9. I-click ang pindutang "Kulay ng Font"
Kung ang iyong bagong teksto ay hindi ibang kulay kaysa sa default na teksto ng dokumento, baguhin ito sa isang bagay na lubos na nakikita (hal., Pula o kahel). Ito ang iyong kulay na "pag-edit".
Hakbang 10. Idagdag ang iyong kapalit na teksto pagkatapos ng strikethrough na teksto
Ang linya sa pamamagitan ng dating teksto na sinamahan ng iyong bago, pulang tinta na teksto ay malinaw na magpapakita kung aling teksto ang "tinanggal" at pinalitan ito ng teksto.
Hakbang 11. Siguraduhin na ang anumang mga karagdagan ay nasa iyong kulay sa pag-edit
Kailangan mong malinaw na ipakita kung aling teksto ang naidagdag mo sa dokumento.
Halimbawa, gamitin ang iyong kulay sa pag-edit kung nagdagdag ka ng isang kalahating titik sa isang patakbo na pangungusap
Hakbang 12. Ulitin ang hakbang 5 hanggang 11 hanggang sa ang iyong dokumento ay ganap na mai-edit
Hakbang 13. Pindutin ang Control + S upang mai-save ang iyong dokumento.
Ang iyong dokumento ay matagumpay na nai-redline!
Maaari mo ring i-click ang "File" sa kaliwang sulok sa itaas ng screen at piliin ang "I-save"
Mga Tip
- Ang manu-manong pagdidisenyo ay perpekto para sa maliliit na mga proyekto sa pag-edit, tulad ng feedback ng kapwa sa isang silid-aralan.
- Kung nasa isang nakabahaging PC ka, maaari mong i-lock ang tampok na "Subaybayan ang Mga Pagbabago" gamit ang isang password upang ang ibang mga gumagamit ng Salita ay hindi maaaring gumawa ng mga pagbabago sa ilalim ng iyong pangalan.
