Ang pagkawala ng impormasyon sa isang dokumento ng Word ay maaaring maging nakakabigo. Nagtatampok ang Microsoft Word ng isang built-in na tampok sa pag-aayos ng dokumento na makakatulong sa iyong mabawi ang nawalang impormasyon at ibalik ang isang sira na file. Mayroon ding mga hakbang na maaari mong gawin bago gamitin ang tampok na ito na makakatulong sa iyong makuha ang iyong impormasyon, at pagkatapos, kung hindi gagana ang mga kagamitan ng Word. Sasabihin sa iyo ng mga hakbang sa ibaba kung paano mabawi ang iyong impormasyon at, kung kinakailangan, kung paano subukang ayusin ang isang dokumento ng Word.
Mga hakbang
Hakbang 1. I-back up ang iyong dokumento
Kahit na ang iyong file ay sira, ang pagkakaroon ng isang duplicate ay nangangahulugang mayroon ka pa ring pagkakataong mabawi ang impormasyon dito kung dapat mong aksidenteng sirain ang file sa pagsubok na ayusin ito. Ilagay ang backup na ito sa isang flash drive o iba pang naaalis na media.
Kung mayroon kang dating nai-save na bersyon ng dokumento, baka gusto mong i-back up ito at pagkatapos ay buksan ito sa parehong computer o ibang computer. Kung nakagawa ka ng ilang mga pagbabago mula sa nakaraang bersyon hanggang sa kasalukuyan, maaari mong mas madaling masubukan ang mga pagbabago
Hakbang 2. Subukang buksan ang iba pang mga dokumento sa Word sa parehong computer
Maaaring hindi masira ang iyong dokumento. Kung nagkakaproblema ka sa pagbubukas ng iba pang mga dokumento ng Word sa parehong computer, ang iyong bersyon ng Word ay maaaring may kasalanan, hindi ang dokumento.
Hakbang 3. Maghanap ng iba pang mga kopya ng iyong dokumento
Kung mayroon kang isang kopya ng iyong dokumento sa ibang computer o ipinadala ito sa pamamagitan ng email, maaari ka pa ring magkaroon ng isang mahusay na kopya ng dokumento upang gumana.
- Tingnan ang stamp ng petsa / oras para sa file kung mayroon ka nito sa ibang computer. Kung kapareho nito ng "sira" na file, ngunit bubukas pa rin ito, maaaring may problema ka sa operating system sa computer na may sira na file o sa mismong hard drive mismo.
- Kung nag-email ka kamakailan sa dokumento, suriin ang folder na Naipadala na Mga item ng iyong programa sa email para sa email na iyong ikinabit sa dokumento. Maaari mo itong i-download sa ibang folder sa computer kung saan mo nahanap ang sira na file, o sa ibang computer, upang malaman kung bubuksan ito ng Word.
Hakbang 4. Patakbuhin ang utility ng CHKDSK
Hinahayaan ka ng pagpapatakbo ng CHKDSK na suriin ang katiwalian sa antas ng file system. Kung wala, ang problema ay nasa iyong dokumento. Kung mayroon, ang pag-aayos ng system ng file ng CHKDSK ay maaaring ayusin ang iyong dokumento.
Hakbang 5. I-save ang dokumento sa ibang format ng file
Kung maaari mong buksan ang dokumento sa iyong bersyon ng Word, i-save ito sa isang format tulad ng.rtf (format na rich-text) o.txt (ASCII format ng teksto) ay maaaring alisin ang anumang mga code na sumira sa file sa format na.doc o.docx. Matapos buksan ang na-convert na dokumento, maaari mong i-save muli ang isang bagong bersyon ng dokumento sa format na.doc o.docx upang makita kung bumalik ang problema.
- Magkaroon ng kamalayan na ang format na.txt ay hindi sumusuporta sa mga tampok sa pag-format ng teksto tulad ng naka-bold, italics, at underline. Kung nagtatampok ang iyong dokumento ng malawak na pag-format, i-save ito sa format na.rtf upang mapanatili ang pag-format bago i-save muli ito sa format na.doc o.docx.
- Tandaan din na ang ilang mga dokumento ng Word ay maaaring masira sa isang paraan na ang isang file na nai-save sa ibang format ng file sa Word ay maaaring hindi mabuksan muli.
Hakbang 6. I-extract ang teksto gamit ang isa pang word processor o text editor program
Kung hindi mo mabubuksan ang dokumento sa Word, maaari mo pa rin itong buksan sa ibang programa ng pagpoproseso ng salita o sa isang programang editor ng teksto na binabasa ang format na.doc o.docx. Ang alinman sa mga ito ay maaaring payagan kang makuha ang teksto mula sa iyong dokumento.
Hakbang 7. Gumamit ng built-in na text converter utility na Word
Kung ang iyong dokumento sa Word ay nai-save sa mas lumang format na.doc, maaari mo itong makuha sa pamamagitan ng converter na "Ibalik ang Teksto mula sa Anumang File" na converter. Kung paano mo maa-access ang utility na ito ay nakasalalay sa iyong bersyon ng Word.
- Sa Word 2003, piliin ang Buksan mula sa menu ng File.
- Sa Word 2007, i-click ang pindutan ng Microsoft Office sa kaliwang itaas at pagkatapos ay piliin ang Buksan mula sa menu ng File.
- Sa Word 2010, i-click ang tab na File at pagkatapos ay piliin ang Buksan mula sa menu ng File.
- Mula sa Open dialog sa iyong bersyon ng Word, piliin ang "Ibalik muli ang Teksto mula sa Anumang File" mula sa listahan ng dropdown na uri ng mga file at pagkatapos ay piliin ang file na nais mong i-convert. Mababawi ang iyong teksto, ngunit mawawala ang anumang pag-format o graphics. (Ang teksto ng header at footer ay nai-save ngunit lilitaw sa katawan ng nakuhang teksto; ang mga header at footer mismo ay mawawala.)
- Matapos magamit ang utility na ito, i-reset ang listahan ng dropdown na uri ng Mga file sa isa sa mga format ng dokumento ng Word upang maiwasan ang paggamit ng Word ng recover text utility nang hindi kinakailangan.
Hakbang 8. Gumamit ng tampok na Buksan at Pag-ayos ng Salita
Ang tampok na ito pag-aayos (o pagtatangka upang ayusin) Word dokumento sa pagbubukas bilang isang kurso ng kurso. Upang magamit ang tampok na ito, sundin ang mga hakbang na ito:
- Piliin ang opsyong Buksan para sa iyong bersyon ng Word tulad ng inilarawan sa nakaraang hakbang.
- Piliin ang file na nais mong buksan at ayusin sa Open dialog.
- I-click ang pababang arrow sa tabi ng Buksan na pindutan at piliin ang Buksan at Mag-ayos mula sa menu.
Hakbang 9. Gumamit ng isang shade shade ng dokumento
Ang Windows Vista at Windows 7 ay may kakayahang lumikha ng mga kopya ng anino ng ilang mga dokumento. Maaari mong suriin upang makita kung mayroon isang anino na kopya ng iyong dokumento sa Word sa pamamagitan ng pag-right click dito at pagpili ng Mga Katangian mula sa popup menu. Sa dialog ng Mga Katangian, piliin ang tab na Mga Naunang Bersyon at piliin ang isa sa mga magagamit na mga bersyon na nakalista.
- Ang tab na Mga Naunang Bersyon ay lilitaw lamang kung ang iyong hard drive ay naka-format na NTFS.
- Bago mo magamit ang tampok na kopya ng anino, dapat mo muna itong i-configure.
- Magkaroon ng kamalayan na ang isang kopya ng anino ay hindi magiging kumpleto bilang isang backup na nilikha mo.
Hakbang 10. Muling itayo ang header ng file sa pamamagitan ng pagkuha ng mga bahagi mula sa iba pang mga header ng file ng dokumento ng Word
Kailangan mong buksan ang maraming mga hindi nasirang dokumento ng Word na may isang program ng file editor upang makilala ang mga bahagi ng header. Sa pamamagitan ng paghahambing sa mga ito sa header ng file ng iyong sira na file, maaari mong makilala ang katiwalian sa file header nito. Maaari mong palitan ang mga sira na sangkap ng header ng mahusay na mga bahagi mula sa isa pang dokumento ng Word upang ayusin ang file.
Hakbang 11. Gumamit ng isang third-party na utility sa pagbawi
Kung hindi gumagana ang alinman sa mga tampok sa pagbawi ng Word, maaaring kailanganin mong gumamit ng application ng pagbawi ng third-party tulad ng OfficeRec Recovery o Ontrack Easy Recovery upang ayusin ang iyong dokumento sa Word. Gayunpaman, kung ang iyong file ay napinsala, ang isang third-party na utility ay maaaring hindi gumana.
Magkaroon ng kamalayan na ang ilang mga third-party na programa ng pag-recover ng utility ay maaaring may kasamang mabibigat na mga tag ng presyo, depende sa kung gaano karaming mga tampok ang naglalaman ng mga ito. Gayundin, mag-ingat kapag nagda-download ng mga programang tulad nito sa internet, dahil maaari silang maglaman ng malware
Mga Tip
- Ang pinakamahusay na paraan upang maiwasan ang pagkakaroon ng pag-aayos ng mga sira na dokumento ng Word ay ang regular na pag-save at i-back up ang mga ito sa isa pang computer o naaalis na media nang regular.
- Minsan, maaaring mapanatili ng Word ang isang mas lumang hindi nai-save na bersyon ng isang file. Tiyaking suriin ang kasaysayan ng rebisyon sa pamamagitan ng pagpunta sa File> Pamahalaan ang Mga Bersyon.
