Ang pag-link ng mga file ng Excel sa isang pagtatanghal ng PowerPoint ay nagbibigay-daan sa iyo upang ipakita at ipakita ang kumplikadong data sa isang mas simpleng form na mauunawaan ng mga tao. Napaka-madaling gamiting ito kapag nagsasagawa ka ng mga presentasyon sa negosyo o pang-akademiko. Ano pa ay pinapayagan ka nitong madaling lumikha ng mga talahanayan sa mga pagtatanghal at maginhawang baguhin ang data ng talahanayan nang hindi na-edit ang mismong pagtatanghal.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 2: Pagbukas ng Mga File upang Mag-link
Hakbang 1. Buksan ang file ng Excel na nais mong i-link sa PowerPoint na pagtatanghal
Piliin ang Microsoft Excel mula sa Start menu upang buksan ito. Sa sandaling mailunsad mo ang Excel, maaari kang pumili upang buksan ang isang mayroon nang Excel file o lumikha ng bago.
Kung pinili mo upang lumikha ng isang bagong dokumento upang mai-link sa isang pagtatanghal ng PowerPoint, kailangan mo itong i-save muna bilang isang Excel file bago ka makagawa ng anumang uri ng pag-link
Hakbang 2. Buksan ang file ng PowerPoint na nais mong maiugnay ang file na Excel
Ilunsad ang Microsoft PowerPoint sa pamamagitan ng pagpili nito mula sa start menu. Kapag ito ay inilunsad, maaari mong buksan ang isang mayroon nang presentasyon ng PowerPoint o lumikha ng bago sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng File sa kaliwang sulok sa itaas ng menu bar.
Bahagi 2 ng 2: Pagli-link ng Mga File
Hakbang 1. Piliin kung saan mo nais na ipasok ang Excel file
Sa pagtatanghal ng PowerPoint, mag-click sa patlang ng teksto na nais mong magsingit ng isang file na Excel pagkatapos ay mag-click sa Ipasok na tab sa kaliwang bahagi sa itaas ng window upang matingnan ang Insert toolbar.
Hakbang 2. Mag-click sa pindutan ng Bagay
Bubuksan nito ang isang maliit na window na tinatawag na Insert Object.
Hakbang 3. Mag-click sa radio button na "Lumikha mula sa file"
Papayagan ka nitong magsingit ng isang mayroon nang file sa iyong pagtatanghal ng PowerPoint, sa kasong ito, ang dokumento ng Excel.
Hakbang 4. Piliin ang file na isisingit
Nasa window pa rin ng Isingit ang Bagay, mag-click sa pindutang Mag-browse at gamitin ang Explorer upang mag-navigate sa lokasyon ng Excel file na nais mong i-link. Kapag nahanap mo na ang file, piliin ito at i-click ang Okay.
Hakbang 5. Suriin ang pagpipilian ng Link
Bumalik sa window ng Ipasok ang Bagay, siguraduhin na suriin mo ang pagpipilian ng Link sa tabi mismo ng pindutang Mag-browse. Sa pamamagitan nito, ang anumang mga pagbabagong ginawa sa file ng Excel ay awtomatikong makikita sa pagtatanghal ng PowerPoint.
- Mag-click sa Okay upang tapusin ang pagpasok ng file.
- Ang talahanayan ng data sa iyong file na Excel ay dapat na ipakita sa slide ng pagtatanghal. Maaari mong ilipat ito kahit saan sa pagtatanghal at ayusin ang taas at lapad nito sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag ng mga point ng sulok nito sa slide.
Hakbang 6. Tiyaking gumagana ang link
Bumalik sa Microsoft Excel at baguhin ang anumang data sa alinman sa mga cell. Kapag na-edit mo na ang isa sa mga cell, bumalik muli sa PowerPoint. Ang data sa object ng Excel sa iyong pagtatanghal ay dapat na sumasalamin ng parehong mga pagbabagong ginawa mo sa Excel file.
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Upang mai-link ang mga dokumento ng Excel sa isang pagtatanghal ng PowerPoint gamit ang mas matandang suite ng Microsoft Office, kailangan mong i-resave ang file na Excel sa isang format na mababasa ng lumang programa ng PowerPoint.
- Hindi mo kailangang i-save muna ang file ng Excel bago ang mga pagbabagong nagawa ay masasalamin sa pagtatanghal. Dapat na salamin ng nakapasok na bagay ang pagbabago habang ini-edit mo ito.
