Karaniwang maaaring awtomatikong makita ng Excel ang teksto na pinaghihiwalay ng mga tab (na na-limay sa tab) at maayos na na-paste ang data sa magkakahiwalay na mga haligi. Kung hindi ito gumana, at lahat ng na-paste mo ay lilitaw sa isang solong haligi, pagkatapos ay ang delimiter ng Excel ay nakatakda sa ibang character, o ang iyong teksto ay gumagamit ng mga puwang sa halip na mga tab. Ang tool na Text to Columns sa Excel ay maaaring mabilis na pumili ng tamang delimiter at hatiin nang tama ang data sa mga haligi.
Mga hakbang
Hakbang 1. Kopyahin ang lahat ng iyong nilalamang teksto na tab
Ang teksto na may delimitadong tab ay isang format para sa pagtatago ng data mula sa isang spreadsheet bilang isang file na teksto. Ang bawat cell ay pinaghihiwalay ng isang tab stop, at ang bawat record ay mayroon sa isang hiwalay na linya sa text file. Piliin ang lahat ng teksto na nais mong kopyahin sa Excel at kopyahin ito sa iyong clipboard.
Hakbang 2. Piliin ang cell sa Excel na nais mong i-paste
Piliin ang pinakamataas na kaliwang cell na gusto mong lumabas ang iyong na-paste na data. Pupunan ng iyong na-paste na data ang mga cell sa ibaba at sa kanan ng iyong pagsisimula ng cell.
Hakbang 3. I-paste ang data
Sa mga mas bagong bersyon ng Excel, at kung ang iyong data ay naayos nang wasto sa mga paghinto ng tab, dapat punan nang naaangkop ng mga cell ang tamang data. Ang bawat paghinto sa tab ay dapat na direktang isalin sa isang bagong cell para sa data. Kung ang lahat ng iyong data ay lilitaw sa isang solong haligi, mayroong isang magandang pagkakataon na ang delimiter ng Excel ay binago mula sa mga tab patungo sa iba pa, tulad ng isang kuwit. Maaari mong baguhin ito pabalik sa mga tab sa pamamagitan ng paggamit ng Text sa Columns Tool.
Hakbang 4. Piliin ang buong haligi ng data
Kung ang iyong data na na-limay sa tab ay hindi nag-paste nang tama, maaari mong gamitin ang tool na Teksto sa Mga Hanay ng Excel upang mai-format ito nang maayos. Upang magawa ito, kakailanganin mong piliin ang buong haligi na naglalaman ng lahat ng data na na-paste mo.
- Maaari mong mabilis na mapili ang buong haligi sa pamamagitan ng pag-click sa titik sa itaas.
- Maaari mo lamang magamit ang Teksto sa Mga Haligi sa isang solong haligi nang paisa-isa.
Hakbang 5. Buksan ang tab na Data at i-click ang "Text to Columns"
Mahahanap mo ito sa pangkat ng Mga Tool ng Data sa tab na Data.
Kung gumagamit ka ng Office 2003, i-click ang menu ng Data at piliin ang "Text to Columns"
Hakbang 6. Piliin ang "Delimited" at i-click ang "Susunod"
Sasabihin nito sa Excel na ito ay naghahanap ng isang tukoy na character upang markahan ang mga dibisyon ng cell.
Hakbang 7. Piliin ang character na pinaghiwalay ng iyong data
Kung ang iyong data ay nalimitahan sa tab, lagyan ng tsek ang kahon na "Tab" at alisan ng check ang anumang iba pang mga kahon. Maaari mong suriin ang iba't ibang mga character kung ang iyong data ay pinaghiwalay ng iba pa. Kung nahati ang iyong data sa maraming mga puwang sa halip na isang paghinto sa tab, lagyan ng tsek ang kahon na "Space" at ang kahon na "Tratuhin ang magkakasunod na mga delimiter bilang isang" kahon. Tandaan na maaaring maging sanhi ito ng mga problema kung mayroon kang mga puwang sa iyong data na hindi nagpapahiwatig ng paghati sa haligi.
Hakbang 8. Piliin ang format ng unang haligi
Matapos mapili ang iyong delimiter, magagawa mong itakda ang format ng data para sa bawat isa sa mga haligi na nilikha. Maaari kang pumili sa pagitan ng "Pangkalahatan", "Text", at "Petsa".
- Piliin ang "Pangkalahatan" para sa mga numero o isang halo ng mga numero at titik.
- Piliin ang "Text" para sa data na teksto lamang, tulad ng mga pangalan.
- Piliin ang "Petsa" para sa data na nakasulat sa isang karaniwang format ng petsa.
Hakbang 9. Ulitin para sa karagdagang mga haligi
Piliin ang bawat haligi sa frame sa ilalim ng window at piliin ang format. Maaari mo ring piliing hindi isama ang haligi na iyon kapag nagko-convert ng teksto.
Hakbang 10. Tapusin ang wizard
Kapag na-format mo na ang bawat isa sa mga haligi, i-click ang Tapusin upang mailapat ang bagong delimiter. Hahatiin ang iyong data sa mga haligi ayon sa iyong mga setting ng Teksto sa Hanay.
