Ang Microsoft Outlook ay isang email client na kasama ng Microsoft Office para sa mga computer na nakabatay sa Windows. Pinapayagan ka ng mga pinakabagong bersyon ng Outlook na magpadala, tumugon, at magpasa ng mga email, magdagdag ng mga kalakip na file, gumawa ng mga tipanan, at marami pa.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 10: Lumilikha ng isang Bagong Outlook Account
Hakbang 1. Ilunsad ang Outlook at i-click ang "Susunod" kapag sinenyasan upang i-configure ang isang email account
Gagabayan ka ng wizard ng Microsoft Outlook Startup sa paglikha ng isang bagong account sa Outlook kung ito ang iyong unang pagkakataon sa paggamit ng Outlook.
Sundin ang mga hakbang na nakabalangkas sa Dalawang Paraan kung ang iyong layunin ay magdagdag ng isang karagdagang email account sa Outlook
Hakbang 2. Piliin ang "Oo" upang kumpirmahing nais mong lumikha ng isang bagong Outlook account, pagkatapos ay i-click ang "Susunod
”
Hakbang 3. Ipasok ang iyong pangalan at ginustong email address
Hakbang 4. Mag-type ng isang password para sa iyong email account, pagkatapos ay i-click ang "Susunod
” Aabutin ng ilang sandali ang Outlook upang likhain at mai-configure ang iyong email account.
Hakbang 5. Mag-click sa "Tapusin
” Nilikha ang iyong bagong Outlook account.
Paraan 2 ng 10: Pagdaragdag ng isang Outlook Account
Hakbang 1. Mag-click sa "File" at piliin ang "Impormasyon
”
Hakbang 2. Mag-click sa "Magdagdag ng Account" sa ilalim ng seksyon ng Impormasyon ng Account
Hakbang 3. Ipasok ang iyong pangalan at ginustong email address
Hakbang 4. Mag-type ng isang password para sa iyong email account, pagkatapos ay i-click ang "Susunod
” Ang Outlook ay magtatagal ng ilang sandali upang likhain at i-configure ang iyong email account.
Hakbang 5. Mag-click sa "Tapusin
” Nilikha ang iyong karagdagang Outlook account.
Paraan 3 ng 10: Lumilikha ng isang Email
Hakbang 1. Mag-click sa tab na "Home" sa tuktok ng Outlook
Hakbang 2. Mag-click sa "Bagong Email
” Magbubukas ito ng bago, blangkong email.
Bilang halili, pindutin ang CTRL + Shift + M sa iyong keyboard upang magbukas ng bago, blangkong email
Hakbang 3. I-type ang paksa o pamagat ng iyong mensahe sa patlang na "Paksa"
Hakbang 4. I-type ang email address ng tatanggap sa kahon na "To"
Kung nagpapadala sa maraming mga tatanggap, paghiwalayin ang pangalan ng bawat tatanggap ng isang kalahating titik.
Hakbang 5. I-type ang iyong mensahe sa katawan ng email, pagkatapos ay i-click ang “Ipadala
” Ang iyong email ay naipadala na sa tatanggap.
Paraan 4 ng 10: Tumugon at Ipasa
Hakbang 1. Buksan ang email kung saan nais mong tumugon o ipasa
Hakbang 2. Mag-click sa tab na "Home" at piliin ang "Tumugon," "Tugon Lahat," o "Ipasa
” Ang pagpili ng "Tumugon" ay nagbibigay-daan sa iyo upang tumugon sa nagpadala lamang, habang ang "Sumagot Lahat" ay nagpapadala ng isang tugon sa lahat ng mga partido na nakopya sa email. Pinapayagan ka ng pagpipiliang "Ipasa" na ipasa ang buong nilalaman ng email sa isa o higit pang mga tatanggap.
Hakbang 3. I-type ang iyong mensahe sa katawan ng email
Hakbang 4. Kumpirmahing ang patlang na "To" ng email ay naglalaman ng mga pangalan ng mga inilaan na tatanggap
Hakbang 5. Mag-click sa "Ipadala
” Ang email ay naipadala na o naipasa na sa tatanggap.
Paraan 5 ng 10: Pagdaragdag ng isang Attachment
Hakbang 1. Buksan ang email message kung saan mo nais magdagdag ng isang kalakip
Hakbang 2. Mag-click sa tab na "Mensahe" at piliin ang "Mag-attach ng File
” Magbubukas ang File Explorer at ipapakita sa-screen.
Hakbang 3. Mag-navigate sa at piliin ang file na nais mong ikabit sa email
Maaari kang maglakip ng mga uri ng file ng anumang uri, kabilang ang mga larawan, video, spreadsheet, at marami pa.
Hakbang 4. Mag-click sa "Ipasok" pagkatapos piliin ang file
Ang file ay ikakabit sa iyong email message.
Paraan 6 ng 10: Pagdaragdag ng isang Lagda sa Email
Hakbang 1. Mag-click sa tab na "Mensahe" at piliin ang "Lagda
”
Hakbang 2. Piliin ang "Mga Lagda," pagkatapos ay piliin ang "Bago
”
Hakbang 3. Mag-type ng isang pangalan para sa iyong lagda, pagkatapos ay i-click ang "OK
”
Hakbang 4. I-type ang mensahe na nais mong isama sa iyong lagda sa kahon na "I-edit ang lagda"
Halimbawa, i-type ang iyong pangalan, pamagat, at kumpanya.
Hakbang 5. I-click ang "OK," pagkatapos ay mag-click sa "Pumili ng default na lagda
”
Hakbang 6. Piliin ang iyong email account, pagkatapos ay piliin ang lagda na iyong nilikha
Magpatuloy, idaragdag ang iyong lagda sa lahat ng mga papalabas na email.
Paraan 7 ng 10: Pag-iiskedyul ng Mga Appointment sa Kalendaryo
Hakbang 1. Mag-click sa tab na "Home" at piliin ang "Bagong Appointment
” Bilang kahalili, pindutin ang CTRL + Shift + A sa iyong keyboard, o i-right click ang isang bloke ng oras sa iyong grid ng kalendaryo at piliin ang "Bagong Appointment."
Hakbang 2. Mag-type ng paglalarawan ng iyong appointment sa kahon ng "Paksa"
Hakbang 3. I-type ang lokasyon ng iyong appointment sa kahon na "Lokasyon"
Hakbang 4. Ipasok ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos para sa iyong appointment, pagkatapos ay i-click ang “OK
” Awtomatikong ipaalala sa iyo ng Outlook ang tungkol sa iyong appointment 15 minuto bago ang oras ng pagsisimula ng appointment.
Hakbang 5. Mag-click sa tab na "Appointment", pagkatapos ay i-click ang "I-save at isara
” Ang iyong appointment ay nai-save na ngayon sa Outlook.
Paraan 8 ng 10: Paglikha at Pagdaragdag ng Mga contact
Hakbang 1. Mag-click sa tab na "Home" at piliin ang "Bagong Pakikipag-ugnay
” Bilang halili, pindutin ang CTRL + Shift + C sa iyong keyboard.
Hakbang 2. Ipasok ang pangalan ng contact at anumang iba pang mahahalagang impormasyon tungkol sa iyong contact
Hakbang 3. Mag-click sa "I-save at isara
” Kung nagdaragdag ng isa pang contact sa iyong listahan, piliin ang "I-save at Bago." Ang contact ay idinagdag na ngayon sa Outlook.
Paraan 9 ng 10: Lumilikha ng Mga Tala
Hakbang 1. Mag-click sa tab na "Home" at piliin ang "Bagong Tala
” Bilang halili, pindutin ang CTRL + Shift + N sa iyong keyboard. Ang isang blangko na tala ay magbubukas at ipapakita sa-screen.
Hakbang 2. Simulang mag-type ng teksto sa tala
Ang tala ay awtomatikong makatipid at mananatiling bukas upang maaari kang kumuha ng mga karagdagang tala o mag-refer sa kanila habang nagtatrabaho ka.
Hakbang 3. I-drag at i-drop ang tala kahit saan sa iyong desktop tulad ng ninanais para sa madaling pagtingin
Hakbang 4. Isara ang tala kapag natapos
Ang lahat ng mga tala ay nai-save sa folder ng Mga Tala sa Outlook bilang default.
Paraan 10 ng 10: Mga Item sa Pag-print
Hakbang 1. Buksan ang email o item na nais mong mai-print mula sa Outlook
Hakbang 2. Mag-click sa "File" at piliin ang "I-print
”
Hakbang 3. Piliin ang iyong mga setting ng pag-print ayon sa ninanais
Maaari mong baguhin ang istilo ng font, heading, o ayusin ang mga margin ng pahina.
Hakbang 4. Mag-click muli sa "I-print"
Ang email na iyong napili ay mai-print na.
