Ang pag-filter ay isang maginhawa at maaasahang paraan upang hanapin at pamahalaan ang data ng spreadsheet. Maaari mong i-filter ang data gamit ang tampok na AutoFilter sa Excel 2007 upang ipakita lamang ang data na nakakatugon sa mga tinukoy na pamantayan. Ang na-filter na data ay maaaring makopya, manipulahin, at mai-print nang hindi kinakailangang ilipat ito sa isang bagong spreadsheet. Gamit ang AutoFilter, maaari mong i-filter ang data sa pamamagitan ng pagpili ng mga pamantayan mula sa isang listahan, sa pamamagitan ng mga kondisyong may bilang, o ayon sa kulay. Narito kung paano gamitin ang tampok na AutoFilter sa Excel 2007.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Paglalapat ng Mga Filter
Hakbang 1. Buksan ang spreadsheet kung saan nais mong i-filter ang data
Hakbang 2. Ihanda ang iyong data para sa isang Excel 2007 AutoFilter
Maaaring salain ng Excel ang data sa lahat ng napiling mga cell sa loob ng isang saklaw, hangga't walang ganap na blangko na mga hilera o haligi sa loob ng napiling saklaw. Kapag ang isang blangko na hilera o haligi ay nakatagpo, humihinto ang pag-filter. Kung ang data sa saklaw na nais mong i-filter ay pinaghiwalay ng mga blangko na hilera o haligi, alisin ang mga ito bago magpatuloy sa AutoFilter.
- Sa kabaligtaran, kung may data sa worksheet na hindi mo nais na maging bahagi ng na-filter na data, paghiwalayin ang data na iyon gamit ang isa o higit pang mga blangko na hilera o blangko na mga haligi. Kung ang data na hindi mo nais na salain ay matatagpuan sa ilalim ng data upang mai-filter, gumamit ng kahit isang ganap na blangko na hilera upang wakasan ang pag-filter. Kung ang data na hindi mo nais na salain ay matatagpuan sa kanan ng data upang mai-filter, gumamit ng isang ganap na blangko na haligi.
- Mahusay na kasanayan din na magkaroon ng mga heading ng haligi sa loob ng saklaw ng data na nasala.
Hakbang 3. Mag-click sa anumang cell sa loob ng saklaw na nais mong salain
Hakbang 4. I-click ang tab na "Data" ng laso ng Microsoft Excel
Hakbang 5. I-click ang "Filter" mula sa pangkat na "Pagbukud-bukurin at Pag-filter"
Lilitaw ang mga drop-down na arrow sa tuktok ng bawat hanay ng haligi. Kung ang saklaw ng mga cell ay naglalaman ng mga heading ng haligi, lilitaw ang mga drop-down na arrow sa mga heading.
Hakbang 6. I-click ang drop-down arrow ng haligi na naglalaman ng nais na pamantayan upang ma-filter
Gawin ang isa sa mga sumusunod:
- Upang salain ang data ayon sa pamantayan, i-click upang i-clear ang check box na "(Piliin Lahat). Ang lahat ng iba pang mga check box ay malilinis. I-click upang piliin ang mga check box ng pamantayan na nais mong lilitaw sa na-filter na listahan. I-click ang "OK" upang salain ang saklaw ng mga napiling pamantayan.
- Upang mag-set up ng isang filter ng numero, i-click ang "Mga Filter ng Numero" at pagkatapos ay i-click ang nais na operator ng paghahambing mula sa lilitaw na listahan. Lumilitaw ang dialog box na "Pasadyang AutoFilter". Sa kahon sa kanan ng pagpipilian ng operator ng paghahambing, alinman sa piliin ang nais na numero mula sa drop-down list box o i-type ang nais na halaga. Upang mai-set up ang filter ng numero ng higit sa isang paghahambing sa operator, i-click ang alinman sa "At" na pindutan ng radyo upang ipahiwatig na ang parehong pamantayan ay dapat na totoo, o i-click ang "O" na pindutan ng radyo upang ipahiwatig na hindi bababa sa 1 criterion ang dapat totoo. Piliin ang pangalawang operator ng paghahambing, at pagkatapos ay piliin o i-type ang nais na halaga sa kahon sa kanan. I-click ang "OK" upang ilapat ang filter ng numero sa saklaw.
- Upang i-filter ang data sa pamamagitan ng mga pamantayan na naka-code sa kulay, i-click ang "Salain ayon sa Kulay." I-click ang nais na kulay mula sa listahang "Filter by Font Color" na lilitaw. Ang data ay na-filter ng napiling kulay ng font.
Paraan 2 ng 2: Pag-aalis ng Mga Filter
Hakbang 1. I-click ang drop-down na arrow ng saklaw na naglalaman ng filter at pagkatapos ay i-click ang "I-clear ang Filter mula sa Heading ng Column," upang alisin ang pag-filter mula sa isang haligi
Hakbang 2. I-click ang tab na "Data" ng laso ng Microsoft Excel at pagkatapos ay i-click ang "I-clear" upang i-clear ang mga filter mula sa lahat ng mga haligi
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Upang mai-update ang mga resulta ng pag-filter sa data, i-click ang tab na "Data" ng laso ng Microsoft Excel at pagkatapos ay i-click ang "Reapply."
- Habang nagse-set up ka ng mga filter, maaari mo ring pag-uri-uriin ang data kung kinakailangan. Maaari mong pag-uri-uriin ang data sa pataas na "Pagbukud-bukurin ang A hanggang Z" na pagkakasunud-sunod ng teksto - "Pagbukud-bukurin ang Pinakamaliit hanggang sa Pinakamalaki" na pagkakasunud-sunod ng bilang, pagbaba ng "Pagbukud-bukurin ang Z sa Isang" pagkakasunud-sunod ng teksto - "Pagbukud-bukurin Pinakamalaki sa Pinakamaliit" na bilang na order, o maaari mong pag-uri-uriin ang data ayon sa kulay ng font.
