Ang isang anotasyon ay isang tala na ginawa sa isang dokumento tungkol sa isang tukoy na salita, daanan o talata. Maaaring ipahiwatig nito ang pangangailangan para sa isang pagwawasto ng error o marahil ang mungkahi ng isang editor na muling ibalik ang teksto. Maaari ring magamit ang mga anotasyon ng mga guro at propesor kapag nag-marka at sumuri sa gawain ng mag-aaral. Anuman ang sitwasyon, ang mga anotasyon ay madaling maidagdag sa isang dokumento ng Word.
Mga hakbang
Hakbang 1. Ilunsad ang application ng Microsoft Word
Hakbang 2. Buksan ang dokumento kung saan ka gagana
Hakbang 3. I-save ang dokumento bilang isang bagong file na may ibang pangalan ng file bago ka magdagdag ng mga anotasyon
Ito ay upang mapanatili ang orihinal na file
Hakbang 4. Paganahin ang tampok na Markup upang i-annotate sa Word
- Sa Word 2003, makikita mo ito sa ilalim ng menu na "View".
- Sa Word 2007 o 2010, mag-click sa tab na Suriin sa menu o laso at piliin ang "Mga Komento" sa ilalim ng drop-down na kahon na "Ipakita ang Markup".
Hakbang 5. I-highlight ang teksto na kailangan mong i-annotate sa Word sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag upang pumili ng isang salita o serye ng mga salita
Hakbang 6. Magsingit ng isang puna
- Sa Word 2003, i-click ang Insert menu at piliin ang "Komento."
- Sa Word 2007 o 2010, i-click ang "Bagong Komento" sa seksyon ng Mga Komento ng tab na Suriin.
- I-type ang iyong komento at pindutin ang ESC key upang isara ito.
- Mag-edit o magtanggal ng mga komento sa pamamagitan ng pag-right click sa mga ito at alinman sa pagpili ng "Tanggalin" o pagbabago ng teksto.
Hakbang 7. Tapos na
Mga Tip
- Payuhan ang anumang mga tatanggap sa hinaharap na dokumento upang i-on ang tampok na "Markup" upang makita ang iyong mga komento at subaybayan ang mga pagbabago.
- Ang tampok na "Mga Pagbabago ng Subaybayan" sa Word ay magpapahintulot sa iyo na mag-edit ng isang dokumento habang tinatandaan ang iyong mga pagbabago at ang orihinal na teksto. Ang mga pagbabago ay maaaring tanggapin o tanggihan ng iyong sarili o ng ibang gumagamit.
- Pinapayagan ka rin ng Word na maglagay ng mga footnote at endnote sa iyong teksto sa pamamagitan ng paggamit ng Cross-reference o tool na Sanggunian na matatagpuan sa tab na Insert at menu.
