Nais mo bang gawing isa upang matandaan ang iyong pagtatanghal? Binibigyan ka ng PowerPoint ng kakayahang lumikha ng isang malakas na visual aid na makakatulong na gawing pinakamahusay ang iyong pagtatanghal. Ang pagkuha ng masulit sa PowerPoint ay tumatagal ng ilang oras, ngunit sa isang maliit na eksperimento, maaari kang magkaroon ng isang natatanging at mabisang pagtatanghal. Tingnan ang Hakbang 1 sa ibaba upang makapagsimula.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Lumilikha ng isang Paglalahad
Hakbang 1. Pumili sa pagitan ng isang blangko na pagtatanghal at isang template
Kapag nagsimula ka ng isang bagong file ng PowerPoint, maaari kang lumikha ng isang blangko na pagtatanghal o isang template. Pinapayagan ka ng mga blangkong presentasyon na mag-apply ng iyong sariling istilo, ngunit maaari itong maging isang proseso na gugugol ng oras. Maaaring bigyan ng mga template ang iyong presentasyon ng isang pare-parehong istilo, ngunit maaaring hindi ito angkop sa iyong eksaktong pangangailangan.
- Maaari mong i-edit ang anumang aspeto ng isang template, kaya huwag mag-atubiling pumili ng isa na karamihan ay tumutugma sa iyong paningin at i-tweak ito ayon sa nakikita mong akma.
- Maaari kang maglapat ng mga tema sa iyong proyekto sa ibang pagkakataon pagkatapos mong magdagdag ng nilalaman. I-click ang tab na Disenyo at pumili ng isang tema. Ilalapat kaagad ito sa iyong proyekto. Maaari mong i-undo ito (Ctrl + Z) o bumalik sa isang blangkong tema kung hindi mo gusto ito.
- Maaari mong ma-access ang mga template mula sa tab na File. Mag-click sa Bago at pagkatapos ay i-browse ang mga magagamit na mga template. Maaari ka ring mag-download ng mga karagdagang template mula sa iba't ibang mga mapagkukunan sa online.
Hakbang 2. Lumikha ng slide ng iyong pamagat
Ang iyong pamagat ay ang unang bagay na makikita ng iyong madla. Dapat itong madaling basahin at magbigay ng isang pangunahing pangkalahatang ideya tungkol sa paksa ng pagtatanghal. Karamihan sa mga nagtatanghal ay isasama ang kanilang pangalan ng kanilang pangkat sa pamagat din.
Hakbang 3. Magdagdag ng mga bagong slide para sa nilalaman
Pindutin ang Ctrl + M para sa isang bagong slide. Ang isang blangko na slide ay idaragdag pagkatapos ng slide na kasalukuyan kang nasa. Maglalaman ang slide ng isang box para sa pamagat at isang text box. Maaari mong piliing gamitin ang mga ito o ipasok ang iyong sariling mga object gamit ang Insert tab.
- Kapag nagdaragdag ng isang text box, maaari kang mag-click at i-drag upang gawin ito kahit anong laki ang gusto mo. Maaari mo itong ayusin sa paglaon sa pamamagitan ng pag-agaw ng isa sa mga sulok gamit ang iyong cursor at pagkatapos ay pag-click at pag-drag muli.
- Maaari kang mag-click sa anumang kahon ng teksto at magsimulang mag-type upang simulang magdagdag ng teksto sa iyong pagtatanghal. Maaari mong mai-format ang teksto tulad ng gagawin mo sa Word, na may mga pagpipilian sa pag-format na magagamit sa tab na Home.
Hakbang 4. I-navigate ang iyong pagtatanghal
Maaari mong gamitin ang frame sa kaliwang bahagi ng window upang mabilis na mag-scroll sa iyong mga slide. Ang pag-click sa anuman sa kanila ay magbubukas sa slide na iyon upang mai-edit mo ito. Maaari mong i-click ang tab na Balangkas upang makita ang isang balangkas na puno ng iyong pagtatanghal. Ang bawat slide ay mamamarkahan ng pamagat ng slide.
Hakbang 5. I-preview ang iyong pagtatanghal
Maaari kang makakuha ng isang pangunahing pakiramdam para sa daloy ng iyong pagtatanghal sa puntong ito sa pamamagitan ng pagpindot sa F5 upang simulan ang slide show. I-click ang mouse upang isulong ang mga slide. Gamitin ang preview ng slide show upang makakuha ng isang ideya kung gaano katagal ang pagtatanghal at kung gaano kahusay ang daloy ng impormasyon mula sa isang slide patungo sa susunod.
Bahagi 2 ng 3: Jazzing It Up
Hakbang 1. Magdagdag ng mga paglilipat sa pagitan ng mga slide
Kapag mayroon kang ilang nilalaman sa iyong mga slide, maaari mong simulang magdagdag ng ilang mga epekto upang matulungan itong gawing mas kawili-wili para sa iyong madla. Pumili ng isang slide at i-click ang tab na Mga Transisyon. Makakakita ka ng isang listahan ng mga pinaka-karaniwang mga pagbabago. Maaari mo ring i-click ang arrow sa dulo ng listahan upang buksan ang buong listahan ng mga magagamit na mga pagbabago.
- Kapag pumili ka ng isang paglipat, makakaapekto ito sa kung paano lilitaw ang slide na iyon. Halimbawa, ang pagdaragdag ng isang paglipat sa Slide 2 ay makakaapekto sa kung paano ang Slide 1 transitions sa Slide 2. Makakakita ka ng isang preview sa window ng pag-edit ng slide kapag na-click mo ang bawat paglipat.
- Huwag magdagdag ng labis na mga pagbabago sa iyong pagtatanghal. Maaari itong makagambala sa madla at mapigil ang mga ito mula sa pagtuon sa iyong kung ano ang pinakamahalaga na ang iyong nilalaman.
Hakbang 2. Magdagdag ng mga background
Nakakasawa ang plain white. Kung ang iyong pagtatanghal ay karaniwang teksto sa isang puting puting background, ang kalahati ng iyong madla ay matutulog bago mo maabot ang pangatlong slide. Gumamit ng banayad na mga background upang magdagdag ng isang maliit na visual flair sa iyong proyekto.
- Mag-right click sa isang blangkong seksyon ng iyong slide at piliin ang "Format Background", o i-click ang tab na Disenyo at i-click ang arrow icon sa tabi ng "Background" sa dulong kanan.
- Piliin ang iyong uri ng pagpuno. Maaari kang pumili ng isang solidong kulay, isang gradient fill, isang larawan sa background, o isang pattern na punan. Ang pagpili ng bawat pagpipilian ay magpapakita ng maraming mga pagpipilian para dito, tulad ng kulay ng pagpuno, lokasyon ng larawan, mga setting ng gradient, at marami pa. Eksperimento hanggang sa makita mo ang background na akma sa iyong pagtatanghal.
- Bilang default, mailalapat lamang ang background sa iyong aktibong slide. I-click ang pindutang "Ilapat sa Lahat" upang mailapat ang iyong mga pagpipilian sa background sa bawat slide.
- Tiyaking madali pa ring nababasa ang iyong teksto sa background na iyong pinili.
Hakbang 3. Magdagdag ng mga imahe
Ang pagdaragdag ng mga larawan, diagram, at iba pang mga visual aid ay maaaring makatulong sa madla na maunawaan ang mga ideya ng iyong pagtatanghal at ihatid ang iyong point sa bahay. Ang mga imahe ay sumisira sa monotony ng teksto at makakatulong na mai-tono ang madla.
- I-click ang tab na Ipasok. Magkakaroon ng isang malaking bilang ng mga pagpipilian pagdating sa pagpasok ng mga bagay. I-click ang pindutan ng Larawan upang magsingit ng isang larawan mula sa isang file sa iyong computer. Maaari mong i-click ang pindutan ng Photo Album upang magsingit ng isang buong album ng mga larawan sa slide din.
- Gamitin ang pindutan ng Mga Tsart upang magsingit ng mga tsart na madaling basahin na makakatulong sa madla na maunawaan ang iyong data. Kapag pinili mo ang iyong uri ng Tsart, magbubukas ang Excel, pinapayagan kang ipasok sa iyong data o kopyahin ito mula sa isang mayroon nang spreadsheet.
- Gamitin ang pindutan na Mga Hugis upang ipasok ang paunang ginawa na mga hugis o dray iyong sarili. Maaari mong gamitin ang mga hugis upang ibalangkas ang mahalagang teksto o lumikha ng mga arrow at iba pang mga visual na tagapagpahiwatig.
- Iwasang malunod ang iyong pagtatanghal sa mga larawan. Kung mukhang abala ito, mahihirapan ang madla sa pag-parse ng iyong nakasulat na impormasyon.
Hakbang 4. Magdagdag ng mga link
Maaari kang magdagdag ng mga link sa iyong mga slide na magpapahintulot sa iyo na mabilis na ma-access ang mga website o mga email address. Ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang lalo na kung namamahagi ka ng pagtatanghal at nais ang mga tao na madaling makita ang mga nauugnay na mga webpage o magpadala sa iyo ng isang email.
Upang magdagdag ng isang link, ilagay ang iyong cursor sa isang text box at pagkatapos ay i-click ang pindutang Hyperlink sa Insert tab. Maaari kang pumili upang mag-link sa isang file sa iyong computer, isang webpage, isang email address, o kahit na isa pang slide sa iyong pagtatanghal
Hakbang 5. I-embed ang video
Maaari kang magdagdag ng mga video file sa iyong mga slide. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa mga ulat o anumang iba pang file ng video na maaaring nauugnay sa iyong pagtatanghal. Magpe-play ang file ng video kapag lumitaw ang slide.
- I-click ang Video button sa Insert tab. magagawa mong i-browse ang iyong computer para sa mga video file.
- Habang hindi ito prangka, maaari mo ring i-embed ang mga video sa YouTube. Tingnan ang gabay na ito upang malaman kung paano.
Bahagi 3 ng 3: Ginagawa itong Memorable
Hakbang 1. Panatilihin ang bilang ng mga slide sa isang minimum
Lubhang mahahabang mga pagtatanghal ay makakapagdulot ng iyong tagapakinig, kahit na nahuhumaling sila sa iyong paksa. Ang labis na mga slide na may kaunti hanggang walang nilalaman ay gagawing pag-drag at pagod din sa pagtatanghal ng interes ng madla. Subukang panatilihing maikli at maganda ang iyong pagtatanghal, at tiyaking ginagamit mo ang puwang sa bawat slide sa maximum na potensyal na ito.
Hakbang 2. Pumili ng isang mahusay na laki ng font
Ang mga pagtatanghal ay idinisenyo upang mabasa, kung hindi man ay magiging isang pagsasalita lamang. Siguraduhin na ang iyong madla ay madaling mabasa kung ano ang iyong isinulat. Ang isang 10 point font ay maaaring magmukhang okay kapag nakaupo ka sa iyong computer, ngunit kapag inaasahan ito sa screen, ang mga tao ay maaaring nakasandal sa kanilang mga upuan na pilit na binabasa.
Sa isang nauugnay na tala, siguraduhin na ang iyong pagpipilian ng font ay nababasa din. Ang mga curvy at labis na labis na font ay maaaring magmukhang cool, ngunit pipigilin nila ang iyong tagapakinig na mag-alaga kung hindi nila ito mabasa
Hakbang 3. Mag-apply ng pare-pareho, banayad na istilo
Ang pinakamahusay na mga pagtatanghal ay ang mga mayroong isang pare-pareho, sinadya estilo. gumamit ng kaunting halaga ng kulay at mga istilo ng accent upang maipakita ang iyong pagtatanghal nang hindi naging guwapo. Kapag may pag-aalinlangan, gumamit ng isa sa mga template para sa isang gabay.
Hakbang 4. Triple-check para sa mga error sa spelling at grammar
Kung mali ang pagbaybay mo ng isang salita, maaaring hindi mo ito napansin, ngunit may isang tao sa iyong madla na siguradong makikita ito. Ang mga pagkakamali sa spelling at grammar ay magbababa ng iyong kredibilidad, kahit na hindi namamalayan, kaya gugustuhin mong gumana nang labis upang matiyak na ang lahat ay nakasulat nang malinaw at wasto.
Kumuha ng isang taong tutulong sa iyo na i-proofread ang iyong pagtatanghal bago mo ito ibigay. Ang isang sariwang hanay ng mga mata ay mas malamang na mahuli ang mga pagkakamali na tinakpan mo
Hakbang 5. Magsanay
Ang PowerPoint ay bahagi lamang ng iyong pagtatanghal. Ang iba pang bahagi ay ikaw! Tumagal ng ilang oras at sanayin ang iyong mga puntos sa pagsasalita pati na rin ang paglipat ng mga slide. Magtrabaho sa iyong tiyempo at tiyakin na ang bawat slide ay tumpak na sumsumite ng iyong mga puntos sa pagsasalita. Gumawa ng iyong sariling mga tala o kabisaduhin ang iyong pagtatanghal; ang pagbabasa ng iyong mga slide habang ibinibigay mo ang iyong pagtatanghal ay isang malaking no-no.
