Habang ang mga talahanayan ng pivot ay lubhang kapaki-pakinabang na mga tampok para sa pag-aralan at pagpapaliwanag ng data sa Excel, maaari rin silang maging nakalilito upang gumana. Ang ilang mga pagpapaandar, tulad ng pagkalkula ng mga pagkakaiba, ay dapat na magawa sa isang tiyak na paraan kung nais nilang gumana nang tama. Ang proseso ay hindi mahusay na ipinaliwanag sa loob ng tampok na tulong ng Excel, kaya narito kung paano makalkula ang pagkakaiba sa mga talahanayan ng pivot nang hindi gumagamit ng mga labis na formula.
Mga hakbang
Hakbang 1. Ilunsad ang Microsoft Excel
Hakbang 2. Buksan ang spreadsheet na naglalaman ng talahanayan ng pivot at pinagmulang data na iyong ginagawa
Hakbang 3. Piliin ang tab ng worksheet na naglalaman ng pinagmulang data
Maaari itong, o hindi, maging pareho ng sheet kung saan matatagpuan ang iyong talahanayan ng pivot
Hakbang 4. Tukuyin ang pagkalkula na nais mong idagdag
Hakbang 5. Magpasok ng isang haligi para sa kinakalkula na mga halaga ng pagkakaiba
- Halimbawa, ipagpalagay na nais mong isama sa iyong talahanayan ng pivot ang isang patlang na ipinapakita ang pagkakaiba sa pagitan ng haligi G at haligi H at ang parehong mga haligi ay naglalaman ng mga numerong patlang.
- Mag-right click sa haligi I at piliin ang "Ipasok ang Hanay" mula sa pop-up na menu. Ang isang haligi ay ipapasok sa kanan ng haligi H at lahat ng mga haligi ng data na lampas sa haligi na iyon ay ililipat sa isang lugar sa kanan.
Hakbang 6. Magpasok ng isang pangalan para sa haligi tulad ng "Pagkakaiba
Hakbang 7. Lumikha ng isang pormula sa unang cell ng iyong bagong haligi upang makalkula ang iyong mga pagkakaiba
- Gamit ang halimbawa sa itaas, ang iyong formula ay magiging hitsura ng "= H1-G1" kung binabawas mo ang haligi G mula sa haligi H; "= G1-H1" kung ginagawa mo ang pabaliktad.
- Tiyaking napili mo ang tamang syntax para sa iyong formula upang maibalik ang isang positibo o negatibong numero tulad ng ninanais.
Hakbang 8. Kopyahin at i-paste ang formula sa natitirang bahagi ng bagong haligi
Hakbang 9. Mag-click sa tab ng worksheet na naglalaman ng iyong talahanayan ng pivot, kung ito ay naiiba mula sa lokasyon ng iyong pinagmulang data
Hakbang 10. Baguhin ang data ng mapagkukunan para sa iyong talahanayan ng pivot
- Sa Excel 2003, ilunsad muli ang utility ng wizard ng pivot table sa pamamagitan ng pag-click sa loob ng talahanayan ng pivot at pagpili ng "Wizard" mula sa pop-up menu.
- Sa Excel 2007 o 2010, i-click ang pindutang "Baguhin ang Source Data" sa tab na Mga Pagpipilian sa Mga Tool ng Pivot.
- Alinman sa pag-click at i-drag upang i-highlight ang isang bagong saklaw o i-edit lamang ang formula ng saklaw na nasa patlang na "Saklaw" upang isama ang sumusunod na haligi.
Hakbang 11. I-refresh ang iyong talahanayan ng pivot sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Refresh"
Hakbang 12. Idagdag ang haligi ng pagkakaiba sa iyong talahanayan ng pivot sa pamamagitan ng pag-click sa pangalan ng haligi, pag-drag ito at i-drop ito sa patlang na "Mga Halaga" ng wizard ng pivot table
Maaaring kailanganin mong ayusin muli ang mga pangalan ng haligi sa seksyong "Mga Halaga" upang ipakita ang mga haligi sa iyong talahanayan ng pivot sa wastong pagkakasunud-sunod. Maaari kang mag-click at mag-drag mula sa seksyong "Mga Halaga" o direkta sa loob ng talahanayan ng pivot upang muling ayusin ang pagkakasunud-sunod ng iyong mga haligi
Mga Tip
- I-double check ang mga kabuuan na ibinalik sa iyong talahanayan ng pivot laban sa mga kabuuang data ng mapagkukunan. Siguraduhin na ang saklaw ng data ng mapagkukunan ng iyong pivot table ay hindi kasama ang isang kabuuang hilera mula sa talahanayan ng pinagmulan ng data. Ang isang pivot table ay magpapakahulugan sa hilera na ito bilang isang karagdagang hilera ng data, hindi isang hilera ng mga kabuuan.
- Tandaan na ang lahat ng mga pagbabago sa aktwal na data na ipinakita sa isang pivot table ay dapat maganap mula sa loob ng talahanayan ng pinagmulan ng data. Hindi mo mai-e-edit o maaaring mamanipula ang mga nilalaman ng mga cell sa isang pivot table.
