Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang talahanayan ng impormasyon sa Microsoft Excel. Maaari mo itong gawin sa parehong mga bersyon ng Windows at Mac ng Excel.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Lumilikha ng isang Talahanayan
Hakbang 1. Buksan ang iyong dokumento sa Excel
I-double click ang dokumento ng Excel, o i-double click ang icon ng Excel at pagkatapos ay piliin ang pangalan ng dokumento mula sa home page.
Maaari ka ring magbukas ng isang bagong dokumento sa Excel sa pamamagitan ng pag-click Blangkong Workbook sa home page ng Excel, ngunit kakailanganin mong i-input ang iyong data bago magpatuloy.
Hakbang 2. Piliin ang data ng iyong talahanayan
I-click ang cell sa kaliwang sulok sa tuktok ng pangkat ng data na nais mong isama sa iyong talahanayan, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang ⇧ Shift habang ang pag-click sa kanang-ilalim na cell sa pangkat ng data.
Halimbawa: kung mayroon kang data sa mga cell A1 pababa sa A5 at hanggang sa D5, mag-click ka A1 at pagkatapos ay mag-click D5 habang hawak ang ⇧ Shift.
Hakbang 3. I-click ang tab na Ipasok
Ito ay isang tab sa berdeng laso sa tuktok ng window ng Excel. Ang paggawa nito ay ipapakita ang Isingit toolbar sa ibaba ng berdeng laso.
Kung nasa isang Mac ka, tiyaking hindi mo na-click ang Isingit menu item sa menu bar ng iyong Mac.
Hakbang 4. I-click ang Talahanayan
Ang pagpipiliang ito ay nasa seksyong "Mga Tables" ng toolbar. Ang pag-click dito ay nagdudulot ng isang pop-up window.
Hakbang 5. Mag-click sa OK
Nasa ilalim ito ng pop-up window. Ang paggawa nito ay lilikha ng iyong talahanayan.
Kung ang iyong pangkat ng data ay may mga cell sa tuktok nito na nakatuon sa mga pangalan ng haligi (hal., Mga header), i-click ang checkbox na "Ang aking mesa ay may mga header" bago ka mag-click OK lang.
Bahagi 2 ng 3: Pagbabago ng Disenyo ng Talahanayan
Hakbang 1. I-click ang tab na Disenyo
Nasa berde itong laso malapit sa tuktok ng window ng Excel. Bubuksan nito ang isang toolbar para sa disenyo ng iyong talahanayan nang direkta sa ibaba ng berdeng laso.
Kung hindi mo nakikita ang tab na ito, i-click ang iyong talahanayan upang i-prompt itong lumitaw
Hakbang 2. Pumili ng isang scheme ng disenyo
I-click ang isa sa mga may kulay na kahon sa seksyong "Mga Estilo ng Talaan" ng Disenyo toolbar upang ilapat ang kulay at disenyo sa iyong talahanayan.
Maaari mong i-click ang nakaharap na pababang arrow sa kanan ng mga may kulay na kahon upang mag-scroll sa iba't ibang mga pagpipilian sa disenyo
Hakbang 3. Suriin ang iba pang mga pagpipilian sa disenyo
Sa seksyong "Mga Pagpipilian ng Estilo ng Talahanayan" ng toolbar, lagyan ng tsek o alisan ng tsek ang anuman sa mga sumusunod na kahon:
- Header Row - Ang paglalagay ng tsek sa kahon na ito ay naglalagay ng mga pangalan ng haligi sa tuktok na cell ng pangkat ng data. Alisan ng check ang kahon na ito upang alisin ang mga header.
- Kabuuang Hilera - Kapag pinagana, ang pagpipiliang ito ay nagdaragdag ng isang hilera sa ilalim ng talahanayan na nagpapakita ng kabuuang halaga ng kanang-pinaka-haligi.
- Banded Rows - Lagyan ng check ang kahong ito sa kulay sa mga kahaliling hilera, o alisan ng check ito upang maiiwan ang lahat ng mga hilera sa iyong talahanayan ng parehong kulay.
- Unang Haligi at Huling Haligi - Kapag pinagana, ang mga pagpipiliang ito ay gawing naka-bold ang mga header at data sa una at / o huling mga haligi.
- Mga Kolum na Haligi - Lagyan ng check ang kahong ito sa kulay sa mga kahaliling haligi, o alisan ng check ito upang maiiwan ang lahat ng mga haligi sa iyong talahanayan ng parehong kulay.
- Pindutan ng Filter - Kapag naka-check, naglalagay ang kahon na ito ng isang drop-down box sa tabi ng bawat header sa iyong talahanayan na nagbibigay-daan sa iyo upang baguhin ang data na ipinapakita sa haligi na iyon.
Hakbang 4. I-click muli ang tab na Home
Dadalhin ka nito sa Bahay toolbar Mananatili ang mga pagbabago sa iyong talahanayan.
Bahagi 3 ng 3: Pag-filter ng Data ng Talahanayan
Hakbang 1. Buksan ang menu ng filter
I-click ang drop-down na arrow sa kanan ng header para sa haligi na ang data ay nais mong i-filter. Lilitaw ang isang drop-down na menu.
Upang magawa ito, dapat ay mayroon kang parehong "Header Row" at ang mga kahon na "Filter" na naka-check sa seksyong "Mga Pagpipilian sa Estilo ng Talaan" ng Disenyo tab
Hakbang 2. Pumili ng isang filter
Mag-click sa isa sa mga sumusunod na pagpipilian sa drop-down na menu:
- Pagbukud-bukurin Pinakaliit hanggang sa Pinakamalaki
- Pagbukud-bukurin Pinakamalaki hanggang sa Pinakamaliit
- Maaari ka ring magkaroon ng mga karagdagang pagpipilian tulad ng Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay o Mga Filter ng Numero depende sa iyong data. Kung gayon, maaari kang pumili ng isa sa mga pagpipiliang ito at pagkatapos ay mag-click sa isang filter sa pop-out menu.
Hakbang 3. I-click ang OK kung na-prompt
Nakasalalay sa napili mong filter, maaari mo ring piliin ang isang saklaw o ibang uri ng data bago ka magpatuloy. Ang iyong filter ay ilalapat sa iyong talahanayan.
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Kung hindi mo na kailangan ang talahanayan, maaari mo itong burahin nang buo o ibalik ito sa isang saklaw ng data sa pahina ng spreadsheet. Upang ganap na matanggal ang talahanayan, piliin ang talahanayan at pindutin ang iyong keyboard na "Tanggalin" na key. Upang baguhin ito pabalik sa isang saklaw ng data, i-right click ang anuman sa mga cell nito, piliin ang "Talahanayan" mula sa popup menu na lilitaw, at pagkatapos ay piliin ang "I-convert sa Saklaw" mula sa Table submenu. Ang mga arrow ng pag-uuri at pag-filter ay nawala mula sa mga header ng haligi, at ang anumang mga sanggunian ng pangalan ng talahanayan sa mga formula ng cell ay tinanggal. Ang mga pangalan ng header ng haligi at ang pag-format ng talahanayan ay mananatili, gayunpaman.
- Kung inilagay mo ang iyong talahanayan upang ang header para sa unang haligi ay nasa kaliwang sulok sa itaas ng spreadsheet (Cell A1), papalitan ng mga header ng haligi ang mga header ng haligi ng spreadsheet kapag nag-scroll ka pataas. Kung inilalagay mo ang talahanayan kahit saan pa, ang mga header ng haligi ay mag-scroll sa labas ng pagtingin kapag nag-scroll pataas, at kakailanganin mong gumamit ng Mga Freeze Panes upang panatilihin silang patuloy na ipinapakita.
