Kapag ang pagpapadala ng sulat sa negosyo, mahalagang mapanatili ang isang kapani-paniwala na pagtingin sa sulat at sa sobre na nai-mail. Karamihan sa mga propesyonal ay ginusto na iwasan ang isang sulat-kamay na sobre maliban kung mayroon silang kakaibang sulat-kamay. Ang pag-print ng isang address sa sobre nang direkta ay mukhang mas pinakintab at malamang na mas seryosohin sa isang kapaligiran sa negosyo. Gayunpaman, ang pag-print ng mga sobre ay maaaring maging isang hamon kung hindi ka pamilyar sa iyong printer at computer. Mag-load ng mga sobre sa isang inkjet printer pagkatapos mong maunawaan kung paano ito gumagana at inihanda ang sobre upang pakainin sa tamang direksyon.
Mga hakbang
Hakbang 1. Basahin ang libro ng tagubilin o manwal ng gumagamit na kasama ng printer
Maaaring may mga alituntunin na tukoy sa iyong inkjet printer. Suriin ang mga materyales upang matiyak na ang lahat ng mga setting ay na-install nang tama. Maghanap ng isang switch o pindutan sa iyong printer na maaaring makatulong sa mga sobre o makapal na papel upang mas mahusay na makakain.
Hakbang 2. Gumamit ng magagandang sobre
Iiwasan mo ang mga jam ng papel at iba pang mga isyu sa makina kung ang iyong mga sobre ay may mataas na kalidad, na may isang matalim na tupi.
Hakbang 3. Suriin upang makita kung gumagamit ka ng isang nangungunang printer ng feed o isang ilalim ng feed printer
Sa isang top feed printer, inilalagay mo ang iyong mga sobre sa isang tuwid na posisyon, sa itaas ng printer. Sa isang ilalim ng printer ng feed, ikakarga mo ang mga sobre sa tray ng papel na madalas na nasa ilalim ng printer.
Hakbang 4. Ihanay nang tama ang mga sobre
I-slide ang mga naaayos na gabay sa input tray upang hawakan nang tuwid ang sobre sa loob ng printer. Huwag pindutin ito ng masyadong mahigpit laban sa sobre o baka masiksik ito. Huwag panatilihing masyadong maluwag ang gabay o hindi ito mai-print nang tuwid.
Hakbang 5. Piliin ang pagpipilian sa pag-print ng landscape o portrait
Mahahanap mo ito sa loob ng iyong window ng print screen, at nakasalalay ito sa laki ng sobre. Kung ang sobre ay mas mababa sa 8.5 pulgada (21.59 cm) ang lapad, gamitin ang setting ng portrait. Kung ito ay mas malaki sa 8.5 pulgada (21.59 cm) ang lapad, gamitin ang setting ng landscape.
Paraan 1 ng 1: Naglo-load ng isang Bottom Feed Printer
Hakbang 1. Tukuyin kung aling direksyon ang kailangan mo upang mapakain ang mga sobre
Ang screen ng printer sa program na ginagamit mo upang mag-print ay dapat magbigay sa iyo ng isang diagram sa kung aling paraan dapat feed ang mga sobre sa printer. Kung hindi, magpatakbo ng ilang mga pagsubok sa pamamagitan ng pagpapakain ng mga sobre sa printer sa iba't ibang direksyon upang matukoy kung paano sila mai-print nang tama.
Hakbang 2. Ipahinga ang mga gabay ng papel sa mga gilid ng mga sobre para sa tuwid na pag-print
Hakbang 3. Limitahan ang bilang ng mga sobre na sinusubukan mong i-print nang sabay-sabay
Subukang i-print ang 5 mga sobre nang sabay-sabay. I-stack ang mga ito nang maluwag upang maiwasan ang isang jam ng printer.
Mga Tip
- Kapag namimili para sa mga sobre, maghanap ng isang estilo ng papel na inirerekumenda para sa mga inkjet printer. Magbibigay ito ng mas mahusay na kalidad sa pag-print.
- Isaalang-alang ang pamumuhunan sa na-upgrade na software ng pag-print. Mayroong mga program na magagamit upang matulungan kang mag-print ng mga sobre nang mahusay at mabilis.
- Tanggalin ang sobre kaagad sa pag-print nito upang matuyo ang tinta.
