Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha, mag-navigate, at mag-format ng isang dokumento sa Microsoft Word.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Lumilikha ng isang Batayang Dokumento
Hakbang 1. Buksan ang application ng Microsoft Word
Gawin ito sa pamamagitan ng pag-double click sa icon ng Microsoft Word.
Hakbang 2. Suriin ang magagamit na mga template
Sa kanang bahagi ng screen, makakakita ka ng maraming mga template ng interes:
- Blangkong dokumento - Isang blangko na dokumento na may default na pag-format.
- Malikhaing Ipagpatuloy / Cover Letter - Isang malinis, paunang naka-format na resume (at kasamang cover letter) na dokumento.
- Mag-ulat ang Mag-aaral na may Larawan sa Cover - Isang format ng dokumento na nakatuon sa isang demograpikong pang-akademiko.
- Sheet ng Cover ng Fax - Isang dokumento upang paunang iparating ang mga ulat sa fax.
- Maaari ka ring maghanap para sa mga tukoy na template online mula sa loob ng Word sa pamamagitan ng paggamit ng search bar sa tuktok ng screen na ito.
Hakbang 3. Pumili ng isang template
Ang paggawa nito ay magbubukas ng template sa Word na may anumang paunang natukoy na pag-format na nalalapat dito. Ngayong bukas ang iyong dokumento, handa ka nang suriin ang iyong mga pagpipilian sa Toolbar.
Kapag may pag-aalinlangan, magbukas ng isang blangkong dokumento
Iskor
0 / 0
Bahagi 1 Pagsusulit
Anong uri ng template ang dapat mong buksan kung hindi ka sigurado kung anong uri ng dokumento ang nais mong likhain?
Ang pinakatanyag na template ng dokumento.
Hindi kinakailangan! Dahil lamang sa pinakatanyag ay hindi nangangahulugang magkakasya ito sa iyong mga pangangailangan. Kung plano mong gumamit ng maraming mga template ng Microsoft Word, gumugol ng ilang oras sa pag-eksperimento sa kanila upang makita kung paano sila gagana para sa iyo. Pumili ng isa pang sagot!
Isang blangko na template ng dokumento.
Talagang! Kung hindi mo nakikita ang isang template na gagana para sa iyo, pumili lamang ng isang blangkong dokumento. Pagkatapos ay maaari mong mai-format ang pahina subalit nais mo. Basahin ang para sa isa pang tanong sa pagsusulit.
Ang itinampok na template.
Hindi masyado! Dahil lamang sa isang template na nakalista bilang "itinampok" ay hindi nangangahulugang gagana ito para sa iyo. Mag-eksperimento sa iba't ibang mga template kapag mayroon kang oras, ngunit gumawa ng ibang pagpipilian kung hindi ka sigurado kung ano ang iyong ginagawa. Hulaan muli!
Isang template ng post sa blog.
Hindi eksakto! Maliban kung lumilikha ka ng isang post sa blog, hindi mo kailangang gamitin ang template na ito. Hanggang sa naging pamilyar ka sa mga template ng Microsoft Word, mayroong isang mas madaling template na mapili. Pumili ng isa pang sagot!
Gusto mo pa ba ng mga pagsusulit?
Patuloy na subukan ang iyong sarili!
Bahagi 2 ng 3: Pagna-navigate sa Microsoft Word Toolbar
Hakbang 1. I-click ang tab na File
Nasa tuktok na kaliwang bahagi ng screen (o sa menu bar para sa mga gumagamit ng Mac). Mula dito, mayroon kang maraming mga kapaki-pakinabang na pagpipilian sa dulong kaliwang bahagi ng iyong screen:
- Impormasyon (PC lang) - I-click ito upang suriin ang mga istatistika ng dokumento, tulad ng kung kailan ito huling nabago, pati na rin ang anumang mga potensyal na isyu sa dokumento.
- Bago - I-click ito upang ilabas ang pahina ng "Bagong Dokumento" na naglilista ng lahat ng mga pre-format na template. Ang pagbubukas ng isang bagong dokumento ay mag-uudyok sa iyo upang i-save ang iyong luma.
- Buksan - I-click ito upang suriin ang isang listahan ng mga kamakailang binuksan na mga dokumento. Maaari ka ring pumili ng isang direktoryo (hal., "Ang PC na Ito") kung saan maghanap.
- Magtipid - I-click ito upang mai-save ang iyong dokumento. Kung ito ang iyong unang pagkakataon na nai-save ang partikular na dokumento, sasabihan ka ring magpasok ng isang pangalan, i-save ang lokasyon, at ginustong format ng file din.
- I-save bilang - I-click ito upang mai-save ang iyong dokumento na "bilang" isang bagay (hal. Ibang pangalan o format ng file).
- I-print - I-click ito upang ilabas ang mga setting ng iyong printer.
- Magbahagi - I-click ito upang matingnan ang mga pagpipilian sa pagbabahagi para sa dokumentong ito, kasama ang mga pagpipilian sa email at cloud.
- I-export - I-click ito upang mabilis na lumikha ng isang PDF o baguhin ang uri ng file.
Hakbang 2. I-click ang ← sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong screen
Kung gumagamit ka ng isang Mac, wala sa iyo ang pagpipiliang ito - i-click lamang ang iyong dokumento upang lumabas sa menu na "File".
Hakbang 3. Suriin ang tab na Home upang makita ang iyong mga pagpipilian sa pag-format
Sa tuktok ng iyong screen - mula kaliwa hanggang kanan - ay limang mga sub-seksyon ng tab na ito:
- Clipboard - Kailan ka mangopya ng teksto, nai-save ito sa iyong clipboard. Maaari mong tingnan ang nakopyang teksto sa pamamagitan ng pag-click sa pagpipilian sa Clipboard dito.
- Font - Mula sa seksyong ito, maaari mong baguhin ang iyong font style, laki, kulay, formatting (hal. Naka-bold o italic), at pag-highlight.
- Talata - Maaari mong baguhin ang mga aspeto ng pag-format ng iyong talata - tulad ng spacing ng linya, indentation, at pag-format ng bala - mula sa seksyong ito.
- Mga istilo - Saklaw ng seksyong ito ang iba't ibang mga uri ng teksto para sa iba't ibang mga sitwasyon (hal., Mga heading, pamagat, at subtitle). Makikita mo rin ang tanyag na pagpipiliang "Walang Puwang" dito, na nag-aalis ng labis na mga puwang sa pagitan ng mga linya ng teksto.
- Pag-edit - Isang pares ng mga karaniwang ginagamit na tool - tulad ng "Hanapin at Palitan", na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na palitan ang lahat ng mga hitsura ng isang salita sa isa pa - manirahan dito.
Hakbang 4. I-click ang tab na Ipasok upang suriin ang mga uri ng media na maaari mong ilagay sa iyong dokumento
Ang insert ay nasa kanan ng tab na Home. Pinapayagan ka ng tab na Ipasok na magdagdag ng mga bagay tulad ng mga graphic at numero ng pahina sa iyong dokumento. Mula kaliwa hanggang kanan, ang ilang mga kapansin-pansin na pagpipilian ay may kasamang mga sumusunod:
- Talahanayan - Ang pag-click sa opsyong ito ay magbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang talahanayan na estilo ng Excel sa iyong dokumento.
- Mga larawan - Gamitin ang tampok na ito upang magsingit ng isang larawan sa iyong dokumento.
- Header, Footer, at Numero ng Pahina - Ang mga opsyong ito ay mahalaga sa pagsulat sa MLA- o APA-style na pag-format. Ang Header ay naglalagay ng puwang sa tuktok ng dokumento para sa komento, habang ang Footer ay napupunta sa ilalim - ang mga numero ng pahina ay napapasadyang.
- Equation / Simbolo - Ang mga pagpipiliang ito ay gumagamit ng espesyal na pag-format upang tumpak na ipakita ang mga simpleng mga equation. Maaari mong piliin ang mga equation o simbolo na ito mula sa nauugnay na drop-down na menu.
Hakbang 5. I-click ang tab na Disenyo upang lumikha ng iyong sariling template
Nasa kanan ito ng Insert tab.
Naglalaman ang tab na Disenyo ng mga pre-designed na tema at format na nakalista sa tuktok ng pahina
Hakbang 6. I-click ang tab na Layout upang ipasadya ang pag-format ng iyong pahina
Naglalaman ang tab na ito ng mga pagpipilian para sa pagbabago ng mga sumusunod na aspeto ng iyong dokumento:
- Mga margin
- Orientation ng pahina (patayo o pahalang)
- Laki ng pahina
- Bilang ng mga haligi (default sa isa)
- Lokasyon ng mga page break
- Indentasyon
Hakbang 7. I-click ang Mga Sanggunian upang pamahalaan ang iyong mga pagsipi
Kung mayroon kang isang pahina ng bibliography, maaari mo ring pamahalaan ito mula rito.
- Para sa mabilis na pag-format ng bibliography, i-click ang drop-down na menu ng Bibliography at pumili ng isang template.
- Sa pangkat ng mga pagpipilian na "Citation & Bibliography", maaari mong baguhin ang iyong pag-format ng bibliography mula sa APA patungo sa MLA (o iba pang mga istilo ng pagsipi).
- Ang pangkat na "Mga Caption" ay may pagpipilian upang magpasok ng isang talahanayan ng mga numero. Kapaki-pakinabang ito para sa mga papel na pang-agham ng pagsusuri o katulad na mga dokumento kung saan inuuna ang data ng istatistika kaysa sa mga sipi.
Hakbang 8. I-click ang tab na Mga Pagpapadala upang suriin ang iyong mga pagpipilian sa pagbabahagi ng dokumento
Maaari mong suriin ang iyong mga setting ng email at ibahagi ang iyong mga dokumento mula sa loob ng seksyong ito.
- Maaari ka ring mag-print ng isang sobre o template ng label sa pamamagitan ng pag-click sa nauugnay na pagpipilian sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong screen.
- Pinapayagan ka ng drop-down na menu na Piliin ang Mga Tatanggap na pumili ng mga contact sa Outlook pati na rin ang mayroon nang listahan ng contact sa loob ng Word.
Hakbang 9. I-click ang tab na Suriin
Ang seksyon ng Review ay nakatuon patungo sa pag-edit, kaya't nagsasama ito ng mga pagpipilian para sa pagmamarka ng mga dokumento at pag-proofread. Ang isang pares ng mga mahahalagang pagpipilian ay kasama ang:
- Spelling & Grammar - I-click ang opsyong ito (kaliwang sulok sa kaliwa) upang salungguhitan ang anumang mga error sa pagbaybay o gramatika.
- Ang seksyong "Mga Pagbabago" - Ito ay sa dulong kanan ng toolbar. Mula dito, maaari mong paganahin ang tampok na "Subaybayan ang Mga Pagbabago" na awtomatikong nag-format ng anumang mga pagdaragdag o pagtanggal na iyong ginawa sa isang dokumento upang lumitaw sa pulang pag-print.
Hakbang 10. Magpasya sa hanay ng mga pagpipilian na pinakamahusay na nalalapat sa iyong trabaho
Kung ikaw ay isang mag-aaral, halimbawa, malamang na madalas mong gamitin ang tab na Ipasok at Mga Sanggunian. Ngayong pamilyar ka sa mga pagpipilian sa toolbar, maaari mong mai-format ang iyong unang dokumento sa Word. Iskor
0 / 0
Bahagi 2 Pagsusulit
Sa ilalim ng aling tab makikita mo ang mga tema at format ng pahina?
Bahay
Hindi masyado! Bibigyan ka ng tab ng home ng maraming mga pagpipilian, ngunit hindi mga tema at format ng pahina. Hanapin sa ilalim ng tab ng bahay para sa mga font, heading, at pag-edit. Sumubok ng isa pang sagot …
Isingit
Hindi eksakto! Papayagan ka ng insert na tab na magsingit ng media sa iyong dokumento. Maaari kang magpasok ng mga video, larawan, grap, talahanayan, at marami pa. Mayroong isang mas mahusay na pagpipilian doon!
Disenyo
Sakto naman! Bibigyan ka ng disenyo ng mga pagpipilian sa format at tema kahit na pumili ka ng isang template ng dokumento. Maaari kang pumili ng isang paunang naka-disenyo na format o lumikha ng iyong sariling format. Basahin ang para sa isa pang tanong sa pagsusulit.
Layout
Subukan ulit! Nakatuon ang tab ng layout sa pag-format ng dokumento. Ang tema at format ng pahina ay maaaring makaapekto dito, ngunit hindi mo mababago ang tema sa pahina ng layout. Sumubok ng isa pang sagot …
Mga Sanggunian
Hindi! Sa ilalim ng tab ng mga sanggunian, maaari kang magpasya kung paano mo gustong pamahalaan ang mga pagsipi sa iyong dokumento. Kung wala kang mga pagsipi, huwag mag-alala tungkol sa tab na ito! Sumubok ng isa pang sagot …
Gusto mo pa ba ng mga pagsusulit?
Patuloy na subukan ang iyong sarili!
Bahagi 3 ng 3: Pag-format ng Iyong Pagsulat
Hakbang 1. Magbukas ng isang bagong Blangkong Dokumento sa Word
Kung mayroon kang isang mayroon nang dokumento, maaari mo itong buksan sa halip.
Hakbang 2. Ipasok ang teksto
Gawin ito sa pamamagitan ng pag-click sa blangkong seksyon ng dokumento at pagta-type.
Kung nagbukas ka ng isang mayroon nang dokumento, tiyaking i-save ang iyong trabaho bago muling mai-format
Hakbang 3. I-highlight ang isang seksyon ng teksto
Upang magawa ito, mag-click at i-drag ang iyong cursor sa iyong pagsusulat, pagkatapos ay bitawan kapag na-highlight mo ang seksyon na nais mong i-edit.
Hakbang 4. Isaalang-alang kung ano ang nais mong gawin sa pagsulat
Ang ilang mga potensyal na pagpipilian ay kasama ang:
- Mabilis na i-format ang iyong pagsusulat. Gawin ito sa pamamagitan ng pag-right click (o pag-click sa daliri) ang iyong naka-highlight na teksto at pagkatapos ay pumili ng isang pagpipilian mula sa menu ng pag-right click.
- Baguhin ang font na iyong napili. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down bar sa tuktok ng seksyong "Font" (tab na Home) at pagkatapos ay pumili ng isang bagong font.
- Bold, italicize, o salungguhitan ang iyong naka-highlight na seksyon. Upang magawa ito, i-click ang B, I, o U sa seksyong "Font" ng tab na Home.
- Baguhin ang spacing ng iyong dokumento. Ito ang pinakamadaling magawa sa pamamagitan ng pag-right click sa iyong napiling teksto, pag-click sa Talata, at pagbabago ng halaga ng "Line Spacing" sa kanang sulok sa ibaba ng window na ito.
Hakbang 5. Magpatuloy sa pagtatrabaho sa Word
Ang iyong ginustong mga pagpipilian para sa iyong mga dokumento ay magkakaiba batay sa hangarin sa likod ng paglikha ng mga ito, kaya't mas maraming trabaho ka sa loob ng iyong sariling partikular na format, mas magiging mas mahusay ka. Iskor
0 / 0
Bahagi 3 Pagsusulit
Paano mo mailalagay ang iyong pagsulat sa mga italic?
I-highlight ang teksto at pindutin ang "I" key sa keyboard.
Hindi masyado! Burahin nito ang iyong teksto at papalitan ito ng "I." Hanapin ang "I" na nagpapahiwatig ng mga italic sa ibang lugar sa iyong screen. Pumili ng isa pang sagot!
I-highlight ang teksto at pindutin ang pindutang "I" sa ilalim ng tab na "Home".
Tama! Sa ilalim ng tab na "Home", magkakaroon ng isang "I" para sa mga italic sa ilalim ng seksyong "Font". Kapag na-highlight mo ang teksto at na-click ang pindutan na ito, ang iyong teksto ay itatalisado. Basahin ang para sa isa pang tanong sa pagsusulit.
Mag-right click sa teksto at piliin ang "Italics."
Hindi eksakto! Maaari kang mag-right click upang makakuha ng maraming mga pagpipilian, ngunit maliban kung na-highlight mo ang teksto, wala itong gagawin. Ang pag-click sa kanan sa naka-highlight na teksto ay magbibigay-daan sa iyong gupitin, kopyahin, i-paste, at higit pa, ngunit hindi ka nito bibigyan ng italicize. Pumili ng isa pang sagot!
I-highlight ang teksto at i-type ang "italics."
Hindi! Burahin nito ang iyong teksto at papalitan ito ng "italics." Ang pag-highlight ay isang mahusay na unang hakbang, bagaman! Mag-click sa isa pang sagot upang mahanap ang tama…
Gusto mo pa ba ng mga pagsusulit?
Patuloy na subukan ang iyong sarili!
Mga Tip
- Ang isang pulang linya sa ilalim ng isang salita ay nangangahulugang maling binaybay ang salita, isang berdeng salungguhit ang nagmumungkahi ng isang error sa gramatika, at isang asul na salungguhit ay tumutukoy sa pag-format.
- Kung nag-click ka sa kanan (o pag-click sa dalawang daliri) isang salungguhit na salita, makakakita ka ng isang mungkahi na kapalit sa tuktok ng menu ng pag-click sa kanan.
- Maaari mong mabilis na i-save ang iyong dokumento sa pamamagitan ng pagpindot sa Control (o Command sa Mac) at pag-tap sa S.
