Ang paglikha ng isang mabisang email na humihingi ng mga kontribusyon ay nangangailangan ng isang tono na lumilikha ng kaguluhan tungkol sa iyong samahan. Ang paggamit ng email bilang isang daluyan para sa pangangalap ng pondo ay tumataas dahil ang gastos ay mas mababa kaysa sa mga paghingi ng mail o telepono, at agarang ang komunikasyon. Mayroong mga paraan upang lumikha ng nakakaengganyo, naaaksyong mga email upang makuha mo ang mga resulta na nais mo: maraming mga donasyon.
Mga hakbang
Mga Halimbawang Email
Halimbawang Email sa Donasyon ng Paaralan
Halimbawang Email sa Donasyon ng Negosyo
Halimbawa ng Email sa Donasyon ng Charity
Bahagi 1 ng 3: Pagsasaayos ng Iyong Email
Hakbang 1. Sumulat ng isang malakas na headline
Ang isang headline ay ang unang linya ng isang email at gumana tulad ng isang pamagat. Halos 15% lamang ng mga email ang nabuksan, kaya't ang pagsulat ng isang mahusay na ulo ng balita ay napakahalaga para sa pagpapanatili ng pansin ng 15% na iyon at pag-uudyok sa kanila na patuloy na basahin. Sa katunayan, sa karamihan ng mga email account, maaari mong basahin ang unang linya ng isang email sa patlang sa tabi ng paksa, kaya ang mga headline ay hindi lamang isang dahilan upang mapanatili ang pagbabasa ng isang email, sila ay isang dahilan upang buksan ang isa sa una.
- Gumamit ng mga aktibong pandiwa at pangngalan upang makuha ang pansin, pati na rin ang naka-bold, nakasentro, at isang mas malaking font.
- Gawing maikli ang ulo ng balita at sa puntong ito, na ginagawang malinaw ang layunin ng iyong email mula sa pagsisimula. Pilitin ang mambabasa na isipin na ang pagbabasa ng email na ito ay magiging kapaki-pakinabang, napapanahon, at napaka-ugnay sa kanilang buhay.
- Sagutin ang katanungang nais malaman ng mambabasa: Ano ang meron sa akin?
- Maaaring asarin ng iyong linya ng paksa ang mambabasa, maging isang call to action, maging isang kasalukuyang paksa ng kaganapan, o maging tungkol sa isang lokal na lugar o kaganapan kung mahigpit na nakabatay sa pamayanan ang iyong samahan.
- Ang isang magandang halimbawa ng headline ay, "Hinahamon ng New York City ang Mga Regulasyon ng Likas na Gas ng Estado sa Hukuman"
Hakbang 2. Sabihin ang lahat sa unang talata
Dumating sa point na agad sa bat. Ang mga mambabasa ay hindi nagtataka kung ano ang tungkol sa kalagitnaan ng iyong email, na isang dahilan na maaaring tanggalin nila ang email nang hindi nagbigay ng anumang donasyon. Linaw na malinaw sa talatang ito kung ano ang nais mong gawin ng mambabasa at kung bakit mo ipinapadala ang email na ito.
- Sa unang talatang ito, dapat mong tanungin ang mambabasa para sa kanilang donasyon. Kahit na sa personal na baka gusto mong ibahin ito sa kanila ng marahan na gusto mo ng pera, hinihiling ng mga email ang iyong "magtanong" sa simula pa lang. Gawing madaling makita ang kahilingang ito, tulad ng sa naka-bold o mas malaking font.
- Sa iyong "tanungin," sabihin sa mga mambabasa kung ano ang gagawin ng kanilang pera. Kung ang isang maliit na halaga ay may magagawa kung hindi lahat, sabihin sa kanila. Halimbawa, kung ang $ 50 ay magpapakain ng 100 bata, maaari kang makakuha ng mas maraming tugon kaysa sabihin na kailangan mo ng $ 1, 000 upang makabuo ng isang kubo.
- Sabihin sa kanila na ok lang na sabihin na hindi. Ipinapakita ng mga istatistika na maraming mga tao ang nagbibigay kapag sa palagay nila ang kalayaan upang pumili tungkol sa pagbibigay, sa halip na mapilit na gawin ito.
- Ipaliwanag at ilarawan ang iyong sanhi sa unang talata na ito upang malinaw na nais mo ang pera upang makagawa ng isang bagay, hindi lamang makakuha ng pera alang-alang sa pagkakaroon ng pera.
Hakbang 3. Maingat na gamitin ang iyong microcontent
Ang Microcontent ay ang lahat ng mga maikling parirala at subheading na pinalamutian ng isang email. Nais mong gamitin ang iyong microcontent upang i-highlight ang iyong pangunahing mga puntos upang ang mga mambabasa na nais na mag-scan sa pamamagitan ng email bago basahin ang pinipilit na basahin ang teksto.
- Kasama sa Microcontent ang mga heading, subheading, linya ng paksa, at mga link at pindutan.
- Gumamit ng mga aktibong pandiwa, mapaglarawang adverb, at pangngalan. Ang iyong layunin ay upang mabasa nila ang tunay na teksto.
- Ang isang mahusay na heading ay maaaring magmukhang ganito: "Mag-abuloy ng $ 50 upang Makatipid ng isang Dolphin"
- Gawin silang naka-bold o mas malaking teksto upang makilala sila. May posibilidad silang lumitaw sa simula ng mga talata o mga bagong seksyon.
- Sumulat ng mga simpleng subheading. Maaari kang magkaroon o hindi maaaring may mga subheading, ngunit ang mga ito ay kapaki-pakinabang upang isama kapag sa tingin mo na ang isang heading ay masyadong maikli. Sundin ang parehong mga prinsipyo-maikli, naaaksyunan, naka-bold.
Hakbang 4. Magkuwento
Ang pagsasabi ng isang kuwento sa iyong email ay mas nakakaengganyo sa mga mambabasa. Ang katawan ng iyong email ay maglalaman ng kuwentong ito. Tandaan na ang mga kwento ay may simula, gitna, at wakas. Maaaring gusto mong gumamit ng isang kwentong sinisingil ng emosyonal upang pilitin ang mga mambabasa na sumali sa iyong layunin sa pananalapi, isa na talagang nangyari sa loob ng iyong samahan o bilang isang resulta ng iyong aktibidad.
Hakbang 5. Sumulat ng mga maikling talata sa katawan
Craft ang katawan ng iyong email sa maikling salita, sa-point na mga talata. Ito ay sapagkat ang mga mambabasa ay napapagod ng napakaraming email na natanggap nila. Ang paglilimita sa haba ng iyong email ay magpapasikat sa iyo.
- Magdala lamang ng isa o dalawang pangunahing mga puntos.
- Napakaikli, gaano man karaming mga pag-edit at pagbabago ang kailangang dumaan sa email upang makamit ito.
- Huwag isama ang kasaysayan ng kung bakit ka humihingi ng pera. Ang mga gamit na ibinibigay mo sa panimulang talata at ang iyong kwento sa mga talata sa katawan ay sapat upang ipaliwanag kung bakit kailangan mo ng pera.
Hakbang 6. Magbigay ng mga link at pindutan - ngunit manatiling on-message
Maaaring maging kaakit-akit na magdagdag ng tone-toneladang mga link sa iyong email, ngunit maaari itong maging isang kaguluhan ng isip at madaling madiskaril ang mambabasa mula sa iyong pangunahing mensahe - upang makakuha ng isang donasyon. Isang madaling paraan upang maibigay ang mausisa na mambabasa ng impormasyon nang hindi nagdaragdag ng maraming nakagagambalang mga link ay ang magkaroon ng lahat ng nauugnay na impormasyon sa iyong website, pagkatapos ay magsama ng isang link sa iyong website lamang. Halimbawa, kung may pananaliksik na nagpapatunay na ang iyong mga pahayag ay totoo, sa halip na direktang mag-link sa isang mahaba, kumplikadong pag-aaral para mawala ang mambabasa, magkaroon ng isang link sa pag-aaral na iyon sa iyong website (at siguraduhin na ang pagpipiliang magbigay ay prominente. sa iyong website).
Hakbang 7. Maingat na magdagdag ng mga imahe
Maaaring gusto mong magdagdag ng isa o dalawang mga imahe upang bigyang-diin ang iyong punto, ngunit hindi ito kinakailangan. Sa katunayan, ang mga kulay at imahe ay maaaring gawing spam ang mga email. Subukang ipasok lamang ang mga imahe sa itaas o sa ibaba, at paghigpitan ang kanilang paggamit sa kung sa palagay mo ang isang imahe ay ganap na kinakailangan para sa pakikipag-usap sa iyong punto o pag-agaw ng simpatiya.
- Ang isang kapaki-pakinabang na imahe ay maaaring isang paksa ng iyong kawanggawa na nakakaranas ng mga epekto ng mga donasyon, tulad ng isang mahirap na maliit na batang babae na tumatanggap ng mga bagong damit sa unang pagkakataon.
- Ang pagpasok ng iyong logo sa isang hindi mapang-abusong lokasyon, tulad ng isang sulok sa ibaba, ay maaaring maging isang pagbubukod sa panuntunang ito, dahil nagbibigay ito ng pagkilala sa instant na mambabasa.
Hakbang 8. Sumulat ng direktang susunod na hakbang / call to action
Ang pangwakas na bahagi ng isang email ay ang tawag sa pagkilos, at ang pagpapakita nito ay nagbibigay-daan sa mga mambabasa na i-scan ito bago nila basahin ang lahat ng mga kadahilanan kung bakit sila dapat magbigay. Naghahatid ito upang ipaalam sa mga mambabasa kung bakit ka nag-e-email sa kanila upang manatiling nakikipag-ugnayan sila. Maging malinaw tungkol sa kung paano magbigay ng donasyon.
- Kung hindi alam ng isang mambabasa kung bakit nagbabasa siya ng isang email, mas malamang na magtapon sila ng isang email.
- Tiyaking ang huling "hilingin" na ito ay nakatayo mula sa natitirang email, at maging napakalinaw tungkol sa kung ano ang hinihiling mo. Gawin itong magkaroon ng sarili nitong talata, maging naka-bold o mas malaki / magkakaibang font, at maglaman ng isang maliwanag na kulay na link o pindutan ng donasyon.
- Kung kailangang i-click ng mga mambabasa ang pindutan o link, sabihin sa kanila na gawin ito. Kung kailangan nilang tumugon sa email para sa karagdagang mga tagubilin, sabihin sa kanila na gawin ito ay hindi tiyak na mga termino: "I-click ang pindutan upang mai-save ang isang unggoy ngayon!" o "Pindutin ang iyong pindutan ng tugon sa lalong madaling panahon at i-type ang pariralang 'impormasyon ng donasyon' sa katawan."
- Mas may katuturan sa mga mambabasa na makapag-click sa isang link sa gayon, at malamang na makakakuha ka ng higit pang mga donasyon sa ganitong paraan, kaya subukang magbigay ng isang link o pindutan sa iyong samahan.
- Mag-set up ng isang website o pahina ng donasyon sa online upang ang mga mambabasa ay maaaring magbigay ng online. Ito pa rin ang inaasahan ng mga mambabasa mula sa isang email ng donasyon pa rin.
Hakbang 9. Panatilihing maikli ito
Kung mahaba ang iyong email, hindi madaling i-scan. Ang pagpapanatiling maikli sa mga talata at heading ay titiyak na nakakakuha ng wastong pag-scan ang iyong email bago magpasya ang mambabasa na ipagpatuloy ang pagbabasa o hindi.
Bahagi 2 ng 3: Isinasaalang-alang ang Iyong Madla
Hakbang 1. Panatilihing mas kaswal ang tono kaysa sa isang liham
Ang isang pormal na liham na ipinadala sa koreo mula sa isang samahan sa isang indibidwal ay madalas pormal at malayo dahil sa mode ng komunikasyon. Gayunpaman, ang isang email, tulad ng isang blog, ay hindi gaanong pormal sa tono nito.
- Gumamit ng pangalawang taong "ikaw" kapag hinarap ang mambabasa.
- Gumamit ng pamilyar na mga expression upang matulungan ang mambabasa na naiugnay sa iyo, tulad ng "Nagkakahalaga ito ng isang braso at isang binti," o "Siya ay mataas sa tuhod sa isang tipaklong."
- Gumamit ng direkta, matapat, bukas na wika kapag hinarap ang mambabasa upang sa tingin nila ay konektado sila at makita ka bilang tunay.
Hakbang 2. Gawing madaling basahin ang mga salita
Gumamit ng pangunahing mga font at streamline ang visual na apila ng email. Huwag subukang gumamit ng isang magarbong, sumpang na font-isang pangunahing serif font lamang ang magagawa. At huwag gumamit ng dalawang magkakaibang mga font para sa mga heading at teksto. Ang simpleng naka-bold lamang o paggawa ng ilang teksto na mas malaki kaysa sa iba ay magbibigay-diin sa mga puntos na maayos lang.
Ang iyong email ay dapat ding madaling basahin mula sa isang pananaw sa wika - ang iyong pagsulat ay dapat na nasa antas ng pagbasa sa ika-8 baitang. Huwag maging masyadong salita o kumplikado. Ang iyong pagsulat ay dapat na malinaw, walang pagkakamali (walang mga pagkakamali sa grammar o pagbaybay), at madaling basahin
Hakbang 3. Mag-sign up para sa isang serbisyo sa email
Kung nais mong tiyakin na ang iyong mga email ay binubuksan, o matukoy kung anong uri ng mga tao ang higit na nagbabasa ng iyong mga email kaysa sa iba, hindi mo kailangang maghintay para sa mga tugon o donasyon. Kung nag-sign up ka para sa isang serbisyo sa email tulad ng MailChimp, maaari mong sukatin ang isang buong listahan ng iba't ibang mga sukatan sa tuwing magpapadala ka ng isang email upang maiakma ang iyong mga email sa iyong mga tunay na mambabasa.
- Maaari mong suriin ang mga sukatan tulad ng mga rate ng click-through, bukas na rate, at basahin ang mga ulat.
- Ang mga bukas na rate ay lalong kapaki-pakinabang para sa pagtukoy kung anong mga linya ng paksa ang sikat, na nagdaragdag kung gaano karaming mga tao ang basahin ang iyong mga email.
- Ang isa pang kadahilanan na kapaki-pakinabang ang isang serbisyo sa email ay kung regular kang nagpapadala ng mga mass email na humihiling para sa mga donasyon, maaaring maging kahina-hinala ang iyong tagapagbigay ng email, kahit na pinuputol ka bilang isang hinihinalang spammer. Kailangan din ng maraming oras upang mag-ipon ng mga listahan, masira ang iyong listahan ng ipadala upang magkasya ang mga kinakailangan ng iyong email account (ang karamihan sa mga provider ng email ay nagtakda ng isang limitasyon na humigit-kumulang 50 mga tatanggap bawat email), pagtugon sa mga indibidwal, at pagharap sa mga email na bumalik mula sa mga hindi aktibong email address.
Hakbang 4. Siguraduhin na ang iyong listahan ay nagmamalasakit sa iyong sanhi
Regular na suriin ang iyong listahan ng email upang matiyak na ipinapadala mo ito sa mga taong may posibilidad na basahin ito, lalo na ang pagtiyak na ang mga taong nagpahayag ng interes ay nandito. Mapapabuti ang iyong mga sukatan sa ganitong paraan, at mas kaunting oras ang aaksaya mo.
Hakbang 5. Isapersonal sa pamamagitan ng pagse-segment
Gumamit ng ibang tono sa iba't ibang mga pangkat ng mga nagbibigay. Halimbawa, kung mayroon kang isang pangkat ng mga tao na regular na tumutugon sa iyong mga email, magpadala sa kanila ng isang email na may isang personal na tono. Bumuo ng isa pang listahan ng mga mambabasa na alam mong hindi karaniwang buksan ang iyong mga email na may isang hindi gaanong pormal na tono. At magkaroon ng isang email na may isang nagpapaliwanag na tono para sa mga first-time na email.
Sa isang service provider ng email, maaari mo ring ipasadya ang mga indibidwal na email na may mga pangalan ng iyong mga addressee, tulad ng "Mahal na Henry."
Hakbang 6. Magsama ng data na sumusuporta sa iyong pangangalap ng pondo
Upang mapanatili ang pansin ng iyong madla, baka gusto mong bigyan sila ng mga nakasisiglang data na ipinapakita sa kanila kung paano gumana o gagana ang kanilang pera. Ang impormasyong ito ay maaaring mapunta sa pambungad na talata o ang call to action, o pareho. Gustong magbigay ng mga tao kapag alam nilang gumagawa na sila ng mabubuting bagay.
Hakbang 7. Sabihin salamat pagkatapos makatanggap ng isang donasyon
Huwag kalimutang magpadala ng personal na pasasalamat sa mga donor pagkatapos mong makatanggap ng isang donasyon. Ito ay isang simpleng kilos na maaaring magagarantiyahan ng isang paulit-ulit na donasyon sa hinaharap. Nais mong ipadala ang email na ito kaagad hangga't maaari; tingnan ito bilang isang uri ng resibo.
Kung nakakuha ka ng isang malaking halaga ng mga donor bawat buwan, baka gusto mong isaalang-alang ang paglikha ng isang template upang maaari mong i-paste ito sa isang email draft at mabilis itong ipasadya
Bahagi 3 ng 3: Pagbuo ng Listahan ng Email
Hakbang 1. Huwag bumili ng isang listahan ng email
Ang pagbebenta at pagbili ng isang listahan ng mga email address ng mga potensyal na donor ay labag sa batas ayon sa CAN SPAM Act of 2003. Mayroong mga kumpanya na magpapahintulot sa iyo na "magrenta" ng isang listahan para sa isang beses na paggamit, ngunit ito ay maaaring maging napakamahal, tulad mo ay malamang na bumili ng libu-libong mga email address upang makita ang kahit maliit na pagbalik. Marahil ay mas mahusay na ilagay ang pera na iyon sa ibang bagay at maghanap ng mas matatag na mga paraan upang maitayo ang iyong listahan ng email.
Hakbang 2. Kolektahin ang mga pangalan sa mga kaganapan
Anumang oras na nagho-host ang iyong nonprofit o kasangkot sa isang kaganapan, tiyaking nagbibigay ka ng isang paraan para mag-sign up ang mga tao para sa iyong listahan ng email. Maglagay ng panulat, isang clipboard, at ilang mga sheet ng papel na may puwang para sa mga interesadong partido upang isulat ang kanilang pangalan at email address. Tiyaking nakasaad sa papel na nagsa-sign up sila para sa iyong listahan ng email.
Subukan ang isang raffle o paligsahan upang makakuha ng maraming mga pangalan. Sa kaganapan, subukang mag-host ng raffle o paligsahan para sa mga nag-sign up sa iyong listahan ng email
Hakbang 3. Gumamit ng social networking
Tiyaking ang iyong nonprofit ay may isang malakas na pagkakaroon sa social media - mula sa Twitter hanggang Facebook hanggang sa Instagram. Madaling maabot ang mga tao sa pamamagitan ng social media, at kung mayroon kang nakakahimok na nilalaman, maaaring simulan ng mga tao ang pagbabahagi ng iyong mga post o pagtawag para sa mga donasyon. Hilingin sa iyong mga tagasunod na mag-sign up para sa iyong listahan ng email upang hindi sila mapalampas sa isang mahalagang anunsyo.
Hakbang 4. Gawing madali
Dapat bigyan ng iyong website ng pagkakataon ang mga bisita na mag-sign up para sa iyong listahan ng email. Hindi ito kailangang maging marangya, ngunit dapat itong madaling hanapin at mag-sign up.
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Suriin ang mga nakaraang liham na pangangalap ng sulat o mga mensahe sa email. Gumamit ng katulad na pagbigkas ng mga salita at istilo kung ang mga titik ay epektibo. Maraming mga samahan ang gumagamit ng kanilang dating mga sulat sa pangangalap ng pondo bilang mga template para sa mga bago.
- Isama ang iyong logo sa iyong email letter para sa agarang pagkilala. Ang mga mambabasa ay madalas na iniugnay ang mga organisasyon o korporasyon sa kanilang mga logo.
- Gumamit ng isang service provider ng email upang makabuo ng mas maraming mga visual na nakakaakit na mga email at upang makabuo ng mga sukatan na magpapabuti sa iyong mga email sa hinaharap. Mahusay ang MailChimp.
- Tiyaking puting may label ang iyong email bago mo ito ipadala. Kung gagamit ka ng isang online fundraising platform tulad ng Fundraise.com, awtomatiko nitong gagawin ito para sa iyo.
