Ang email ay isang mabilis, madaling paraan upang makipag-usap sa mga kaibigan. Maaari kang magsulat ng isang email sa isang kaibigan sa anumang gusto mo, ngunit maaaring makatulong ang ilang pangunahing mga alituntunin. Kung nagsusulat ka ng isang email sa isang kaibigan na hindi mo pa nakita sa ilang sandali, magandang ideya na humingi ng paumanhin para sa kakulangan ng komunikasyon at bigyan sila ng isang pag-update. Huwag mag-atubiling maglakip ng mga imahe at emojis upang pagandahin ang iyong email, at huwag kalimutang mag-proofread bago i-off ito.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 4: Pagsisimula ng Iyong Email
Hakbang 1. Hanapin ang email address ng iyong kaibigan
Bago mo simulan ang iyong email, tiyaking mayroon kang tamang email address para sa iyong kaibigan. Kung nagpadala ka ng isang email sa kanila sa nakaraan, mahahanap mo ang kanilang email sa iyong mga contact sa email. Kung hindi man, maaari kang magtanong sa ibang kaibigan.
I-type ang kanilang email address sa kahon na may label na "To."
Hakbang 2. Pumili ng isang paksa na nagbubuod ng iyong email
Ang kahon ng paksa ay matatagpuan sa ibaba ng kahon na "To" at may label na "Paksa." Buod ng iyong email sa ilang mga salita dito upang malaman ng iyong kaibigan kung ano ang aasahan.
- Kung nagsusulat ka lamang upang kamustahin, ang iyong linya ng paksa ay maaaring maging kasing simple ng "Kumusta!"
- Kung nagsusulat ka upang anyayahan ang iyong kaibigan sa iyong kaarawan, maaari mong gawin ang paksang, "Imbitasyon sa aking kaarawan."
Hakbang 3. Buksan sa isang pagbati
Simulan ang iyong email sa isang pagbati, na sinusundan ng pangalan ng tao at isang kuwit. Dahil ito ay isang email sa isang kaibigan, maaari kang sabihin ng isang bagay tulad ng "hi," "hey," o "hello."
"Hi Kate," ay isang halimbawa ng pangunahing pagbati
Hakbang 4. Tanungin sila kung kumusta sila
Laktawan ang isang linya, at magtanong ng isang katanungan tulad ng, "Kumusta ka?" o gumawa ng isang pahayag tulad ng, "Inaasahan kong gumaling ka." Ipinapakita nito sa iyong kaibigan na nagmamalasakit ka sa kanila.
Bahagi 2 ng 4: Pagsulat ng Katawan ng Email
Hakbang 1. Sabihin sa kanila kung bakit ka sumusulat
Marahil ay nagsusulat ka upang makita kung paano ang kanilang bakasyon, o upang mag-check in pagkatapos ng isang karamdaman. Alinmang paraan, simulan ang iyong email sa pamamagitan ng pagsasabi ng iyong layunin para sa pagsusulat.
Sabihin ang isang bagay tulad ng, "Narinig kong mayroon kang trangkaso, at gusto kong makita kung kumusta ka."
Hakbang 2. Sabihin sa kanila kung ano ang nais mong sabihin sa ilang talata
Ngayon na natapos mo na ang iyong pagpapakilala, oras na upang mawala ang lahat ng nais mong sabihin sa iyong kaibigan. Hatiin ang malalaking tipak ng teksto sa mga talata ng tatlo o apat na pangungusap upang gawing mas madaling basahin ang iyong email.
Hakbang 3. Iwasan ang lahat ng teksto ng takip hangga't maaari
Maaaring gusto mong gamitin ang lahat ng takip upang maipakita ang iyong kaguluhan, ngunit maaaring parang sumisigaw ka. Sa halip, gumamit ng mga asterisk o naka-bold ang iyong teksto upang i-highlight ang mga mahahalagang bahagi.
Hakbang 4. Madalas na magtanong
Magtanong ng mga katanungang nauugnay sa sinasabi mo. Ipinapakita nito sa iyong kaibigan na interesado ka rin sa kanilang opinyon.
Kung pinag-uusapan mo ang tungkol sa iyong paglalakbay sa beach, maaari kang magtapon ng isang katanungan tulad ng, "Nakapunta ka na ba sa beach ngayong tag-init? Kung hindi, dapat kang ganap na pumunta.”
Bahagi 3 ng 4: Ang Pagsulat sa Kaibigan na Hindi mo pa Napapanood
Hakbang 1. Humingi ng tawad para sa kakulangan ng contact
Karaniwan para sa mga tao na mahulog sa labas ng ugnayan, ngunit dapat ka pa ring mag-alok ng paghingi ng tawad upang magsimula sa kanang paa.
Puwede mong sabihin, "Pasensya na sa tagal na ng pag-uusap namin. Naging abala talaga ako."
Hakbang 2. I-update ang mga ito sa iyong buhay at tanungin ang tungkol sa kanila
Dahil hindi mo pa napapag-usapan, marahil ay marami kang mahuhabol. Sabihin sa iyong kaibigan ang tungkol sa anumang kapanapanabik na mga pagpapaunlad sa iyong buhay, at tanungin kung ano ang bago sa kanila.
Maaari mong sabihin na, "Mula noong huli kaming nag-usap, nagsimula akong makipagtipan sa isang tao. Naging maganda ito. Nagsimula ka na bang makipagdate kahit kanino?"
Hakbang 3. Pag-usapan ang tungkol sa mga karaniwang interes
Gumugol ng kaunting oras sa pag-uusap tungkol sa mga bagay na pareho mong gusto. Kung ikaw ay masugid na tagahanga ng soccer, gumamit ng ilang mga linya upang muling makuha ang pinakabagong laro ng iyong paboritong koponan. Huwag kalimutan na humingi din ng kanilang opinyon.
Sabihin ang isang bagay tulad ng, "Ang larong iyon noong isang linggo ay nakakabaliw! Ano ang naisip mo tungkol sa huling layunin?"
Hakbang 4. Magdagdag ng isang paanyaya o kahilingan malapit sa pagtatapos ng email, kung nais mo
Kung nais mong anyayahan ang iyong kaibigan na tumambay kaagad o dumalo sa iyong pagdiriwang, oras na ngayon upang ipaalam sa kanila.
Maaari mong sabihin, "Nagpapaligo ako sa susunod na Martes ng gabi. Sa palagay mo makakaya mo ito?
Bahagi 4 ng 4: Pagbabalot ng Iyong Email
Hakbang 1. Eksperimento sa iba't ibang mga font at kulay ng teksto
Galugarin ang formatting bar, na isang hilera ng mga icon na matatagpuan sa tuktok o ibaba ng iyong window, upang suriin ang iba't ibang mga pagpipilian sa kulay ng font at teksto.
- Kung ang iyong email ay tungkol sa isang seryosong paksa, mas mahusay na manatili sa simpleng itim na teksto sa isang pangunahing font.
- Kung ang iyong kaibigan ay may ibang email server, maaaring hindi ipakita ang ilang mga font. Kadalasang ligtas sina Arial, Times, Verdana, Trebuchet, at Geneva.
- Subukang huwag sumobra sa iba't ibang mga font at kulay. Ang iyong teksto ay dapat na madaling basahin.
Hakbang 2. Magdagdag ng mga emoji kung naaangkop
Kung nagsusulat ka ng isang nakakatuwang email sa isang mabuting kaibigan, ilang nakatutuwa na emojis dito at doon ay maaaring gawing mas magiliw ang iyong email. Gayunpaman, kung nagsusulat ka ng isang email tungkol sa isang mas seryosong paksa, dapat mong iwanan ang mga emojis. Gagawin nilang mukhang magaan ang iyong email.
Mag-ingat na huwag gumamit ng masyadong maraming mga emojis - maaari itong makaabala
Hakbang 3. Tapusin sa pamamagitan ng paghangad sa kanila ng maayos
Ipadala ang mga mabait na pagbati sa iyong kaibigan, ipaalam sa kanila kung nais mong sumulat sila muli, at sabihin sa kanila na inaasahan mong makita sila sa lalong madaling panahon.
Maaari mong sabihin, "Inaasahan kong mayroon kang isang magandang linggo. Hindi ako makapaghintay na makinig mula sa iyo!"
Hakbang 4. Isara at lagdaan ang iyong email
Tapusin ang iyong email sa pamamagitan ng isang pagsasara, tulad ng "mga mabuting pagbati," "makipag-usap sa iyo sa madaling panahon," o "pag-ibig." Pagkatapos, laktawan ang ilang linya at i-type ang iyong pangalan.
Hakbang 5. Maglakip ng mga imahe kung kailangan mo
I-click ang pindutang "insert photo", na karaniwang mukhang isang larawan o icon ng camera. Susunod ito sa lahat ng iba pang mga pindutan sa pag-format. Pagkatapos, maaari kang pumili ng mga larawan mula sa iyong computer upang mai-upload.
- Kung nagsusulat ka ng isang email na nagsasabi sa isang kaibigan tungkol sa iyong bagong aso, maaaring isang magandang ideya na magpadala kasama ng isang larawan ng tuta!
- Subukang maglakip lamang ng ilang mga larawan. Kung labis kang nakakabit, ang iyong email ay maaaring mapunta sa folder ng spam ng iyong kaibigan.
Hakbang 6. Proofread ang iyong email
Kapag natapos mo na ang iyong email, basahin ito nang isa o dalawang beses upang maghanap ng mga pagkakamali sa spelling at grammar. Ang isang email na walang pagkakamali ay magiging madali para sa iyong kaibigan na mabasa. Kung ikaw ay bata, kumuha ng isang pinagkakatiwalaang nasa hustong gulang na tutulong sa iyo.
I-double check upang matiyak na mayroon kang tamang email address para sa iyong kaibigan, masyadong
Hakbang 7. Pindutin ang ipadala
Kapag handa nang pumunta ang iyong email, i-click ang pindutan sa ilalim ng iyong email na nagsasabing "ipadala." Tapos na!
Mga Sample na Email at Listahan ng Mga Dapat at Hindi Dapat gawin
Annotated Email sa Kaibigan Na Hindi Mo pa Makikita sa Ilang Panahon
Annotated na Email sa Kaibigan tungkol sa Bakasyon
Do's at Don'ts para sa Pag-email sa isang Kaibigan
Mga Tip
- Itugma ang tono at hitsura ng iyong email sa iyong relasyon sa iyong kaibigan.
- Magdagdag ng isang post-script (P. S.) kung may nakalimutan ka. Idagdag ang P. S. sa ibaba ng iyong lagda.
- Maaari kang makahanap ng iba't ibang mga site upang mag-sign up para sa isang libreng email account. Subukan ang ilan sa mga tanyag na libreng website ng email tulad ng Hotmail, Gmail o Yahoo! Mail. Ang ilan ay nangangailangan sa iyo upang magdagdag ng isang numero ng telepono; sa iba, opsyonal ito (ngunit maaaring maging kapaki-pakinabang kung kailangan mong mabawi ang isang account).
- Maaari kang lumikha ng isang mailing list ng mga kaibigan at magpadala ng mail ng pangkat sa pamamagitan ng paggamit nito.
