Ang pangangalap ng pondo ay dating batay sa pagpapadala ng mga liham at pag-apela sa pamamagitan ng koreo, o kahit pagpunta sa pintuan sa pag-asa na makalikom ng pera para sa isang proyekto, kawanggawa o paaralan. Ang teknolohiya ay nagbigay sa mga tao at mga organisasyon ng maraming iba pang mga pagpipilian, subalit, at isang tanyag na paraan upang makalikom ng pondo ngayon ay upang magpadala ng mga email na humihingi ng pera. Ang mga email ay may posibilidad na makakuha ng higit na pansin kaysa sa luma na nakasulat na liham, at ang mga organisasyong kulang sa pagpopondo ay maaaring makatipid sa selyo at papel sa pamamagitan ng pagpapadala ng kanilang mga apela sa elektronikong paraan. Sumulat ng isang email na humihingi ng pera sa pamamagitan ng pagsasama ng impormasyon tungkol sa pangangailangan para sa mga pondo at isang paglalarawan ng mabuting gagawin nito.
Mga hakbang
Hakbang 1. Bumuo ng isang listahan ng email
Ang pagpapadala ng isang email na humihingi ng pera sa isang malaking bilang ng mga tao ay magiging mas epektibo kaysa sa pagpapadala ng isang indibidwal na email sa mga tao isa-isa. Bumuo ng isang listahan batay sa mga indibidwal na sumuporta sa iyong samahan sa nakaraan o na kilalang nagbibigay ng pera sa mga samahang tulad mo sa nakaraan. Ilagay ang kanilang mga email address sa isang database upang makakuha silang lahat ng parehong email nang sabay.
Hakbang 2. Magtakda ng isang layunin
Itaguyod at ipaalam kung gaano karaming pera ang inaasahang makokolekta sa panahon ng kampanya sa pangangalap ng pondo ng email.
Hakbang 3. Bumuo ng isang mensahe na magbibigay inspirasyon sa madla
Upang makuha ang mga tatanggap na magbigay ng pera, magkuwento sa kanila ng tungkol sa kabutihang magagawa ng kanilang pera. Magbahagi ng impormasyon tungkol sa samahan o sa layunin sa likod ng iyong pangangalap ng pondo. Pag-usapan kung ano ang kailangan mo ng pera, at ilarawan ang mga tao o ang sanhi na makikinabang dito. Panatilihing kaswal at tunay ang tono ng email upang tumunog sa mga mambabasa.
Hakbang 4. Maging tiyak
Sabihin nang eksakto kung magkano ang kailangan ng pera upang mapondohan ang program na nasa kamay. Humingi ng isang aktwal na halaga ng dolyar, at ipaliwanag kung ano ang ibibigay para sa halagang iyon.
Hakbang 5. Ituro sa mga mambabasa ng email kung paano magbigay
Bigyan sila ng isang address upang magpadala ng isang tseke, isang numero ng telepono upang tawagan, o isang pindutan upang mag-click na magdadala sa kanila sa isang online donation portal. Gawing mas madali hangga't maaari upang bigyan ka nila ng pera.
Hakbang 6. Magpadala ng isang salamat sa sandaling natanggap ang isang donasyon
Magpadala ng isa pang email na nagpapahayag ng pagpapahalaga sa mga indibidwal na nag-aambag, o sumunod sa isang tawag sa telepono. Ang patuloy na komunikasyon ay maaaring humantong sa patuloy na mga donasyon.
Mga Tip
- Huwag kalimutan ang disenyo. Ang nakasulat na mensahe ay ang pinakamahalagang bahagi ng email, ngunit ang pagkakaroon ng isang kaaya-ayang background o magagandang graphics ay kukuha din ng pansin ng mambabasa.
- Subaybayan ang bilang ng mga tao na magbubukas ng email, tatanggalin ito, hilingin na mag-unsubscribe, at ang mga tunay na nagbibigay. Ang lahat ng data na ito ay maaaring magamit upang magplano at magpatupad ng mga kampanya sa email at pangangalap ng pondo sa hinaharap.
