Ang wikiHow na ito ay nagtuturo sa iyo kung paano gamitin ang IFERROR gumana sa MS Excel. Ang pagpapaandar na ito ay nagbabalik ng isang tinukoy na halaga bilang kapalit ng isang error sa isang formula. Ang ilan sa mga karaniwang error sa formula ay # N / A, # DIV / 0!, #WALA!, at #REF!
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Pag-iwas sa Mga Error sa Hinaharap
Hakbang 1. Mag-click sa cell na naglalaman ng iyong pangunahing pormula
Ito ang pormula na sinusubukan mong pamahalaan ang mga error. Ang ilang mga halimbawa kung kailan maaari mong mahulaan ang mga pagkakamali ay:
- Kapag alam mo na maaaring nawawala ang ilang nasangguniang data sa isang formula na VLOOKUP. Babalik ang VLOOKUP # N / A kapag hindi ito matagpuan ang halaga ng paghahanap sa tinukoy na array.
-
Kapag gumagamit ka ng formula sa paghahati sa isang sanggunian na dataset, at alam mo na maaaring mayroon kang ilang mga nawawalang halaga sa dividend. Ang paghati sa 0 o isang blangko na cell ay magreresulta sa a # DIV / 0!
kamalian
Hakbang 2. Simulang i-type ang pagpapaandar ng IFERROR
I-type ang pantay na pag-sign = sinundan ni IFERROR (.
Ang IFERROR Ang function ay tumatagal ng 2 mga argumento: ang halaga upang suriin ang mga error at ang halagang babalik bilang lugar ng halaga ng error.
Hakbang 3. Ipasok ang halaga na maaaring magresulta sa isang error
Maaari itong maging isang pormula, sumangguni na cell, o ekspresyon.
Paghiwalayin ito mula sa susunod na input sa pamamagitan ng pagta-type ng isang kuwit, pagkatapos ng halaga
Hakbang 4. Ipasok ang halaga na dapat palitan ang error
Maaari itong teksto, isang numero, ibang formula, o blangko.
- Upang magamit ang teksto, tiyaking naglalagay ka ng mga panipi sa paligid ng teksto.
- Upang palitan ang error ng isang blangko na cell, i-type ang "" bilang halagang ito.
Hakbang 5. Tapusin ang iyong pagpapaandar sa)
Sa kabuuan, ang pagpapaandar ay dapat magmukhang IFERROR (halaga, halaga_if_error). Ang ilang mga halimbawa ng pormulang ito ay maaaring:
- Ang IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "nawawala") ay unang susubukan na hanapin ang halaga sa F1 sa haligi A at ibalik ang kaukulang halaga mula sa haligi B. Pagkatapos ay ipapakita ng Excel ang salitang "nawawala" kung hindi nito matagpuan ang halaga ng F1 sa haligi B, kaysa sa # N / A.
-
Ang IFERROR (A1 / B1, "") ay magbabalik ng isang blangko na cell sa halip # DIV / 0!
kung ang B1 ay isang 0 o blangko.
Hakbang 6. Pindutin ang ↵ Ipasok upang tapusin ang formula
Suriin na ibinalik nito ang resulta na iyong inaasahan.
Paraan 2 ng 2: Pamamahala ng Mga Umiiral na Error
Hakbang 1. Maghanap ng mga error sa iyong Excel spreadsheet
Maaari mong awtomatikong piliin ang lahat ng mga error sa paggawa ng sumusunod:
- Nasa Bahay tab, mag-click Hanapin at Piliin sa seksyong Pag-edit
- Pumili Pumunta sa Espesyal….
- Piliin ang Mga Formula, pagkatapos ay i-undick ang lahat maliban sa Mga Error.
- Mag-click sa OK.
Hakbang 2. Subaybayan ang mga error
Maaaring gusto mong baguhin ang kulay ng cell upang madali mong makita ang mga ito sa spreadsheet.
Upang baguhin ang kulay ng cell, i-click ang pababang arrow sa tabi ng Punuin ng kulay pindutan habang pinapanatili ang mga cell na naka-highlight. Ang pindutang ito ay matatagpuan sa seksyon ng Font sa Bahay tab Pumili ng isang kulay.
Hakbang 3. Maghanap ng isang error na nais mong palitan ng isang halaga
Hindi ito kinakailangang maging bawat error na iyong nahanap-maaaring kailanganing maayos ang ilang mga error.
Hakbang 4. Mag-double click sa cell upang mai-edit ang formula
O maaari mong i-click ang cell, pagkatapos ay mag-click sa formula bar sa itaas upang mag-edit.
Hakbang 5. I-click ang iyong cursor sa pagitan ng pantay na pag-sign = at ang pagsisimula ng mayroon nang formula
I-type ang IFERROR (.
Hakbang 6. I-click ang iyong cursor sa dulo ng mayroon nang formula
Magpasok ng isang kuwit,.
Hakbang 7. Ipasok ang halaga na dapat palitan ang error
Maaari itong teksto, isang numero, ibang formula, o blangko.
- Upang magamit ang teksto, tiyaking naglalagay ka ng mga panipi sa paligid ng teksto.
- Upang palitan ang error ng isang blangko na cell, i-type ang "" bilang halagang ito.
Hakbang 8. Tapusin ang iyong pagpapaandar sa)
Sa kabuuan, ang pagpapaandar ay dapat magmukhang IFERROR (halaga, halaga_if_error). Ang ilang mga halimbawa ng pormulang ito ay maaaring:
- Ang IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "nawawala") ay unang susubukan na hanapin ang halaga sa C1 sa haligi A at ibalik ang kaukulang halaga nito mula sa haligi B. Pagkatapos ay ipapakita ng Excel ang salitang "nawawala" kung hindi nito matagpuan ang halaga ng C1 sa haligi B, kaysa sa # N / A.
-
Ang IFERROR (A1 / B1, "") ay magbabalik ng isang blangko na cell sa halip # DIV / 0!
kung ang B1 ay isang 0 o blangko.
Hakbang 9. Pindutin ang ↵ Ipasok upang matapos ang formula
Suriin na ibinalik nito ang resulta na iyong inaasahan.
