Nagbibigay sa iyo ang Google Docs ng isang madaling paraan upang lumikha ng mga invoice. Maaari mong ipasadya ang invoice alinsunod sa iyong sariling mga pangangailangan, kabilang ang pribadong impormasyon at impormasyon sa negosyo. Maaari mo ring ibahagi ito sa iyong mga kliyente at customer.
Mga hakbang
Hakbang 1. Mag-log in sa Google Docs
Sa iyong computer, pumunta sa home page ng Google Docs, at mag-log in sa iyong account gamit ang parehong email ID at password na ginamit para sa pag-log in sa iyong Gmail account.
Hakbang 2. Buksan ang menu ng Mga Template ng Invoice
Sa isa pang tab o window ng web browser, hanapin ang mga "Google Docs Invoice Template" upang ma-access ang menu ng Mga Template at piliin ang unang resulta sa listahan, o direktang mai-access ang site dito.
Hakbang 3. Maghanap para magamit ang isang template ng invoice
Ipapakita ng kanang window ng menu ng Mga Template ng Invoice ang lahat ng magagamit na mga template ng invoice na magagamit mo sa mga thumbnail. Mag-scroll sa listahang ito. Maaari mong i-click ang link na "Preview" sa tabi ng bawat template upang makita ang isang pinalaki na sample ng template sa iyong screen.
Hakbang 4. Pumili ng isang template ng invoice
Kapag nakakita ka ng isa na nais mong gamitin, i-click ang pindutang "Gamitin ang template na ito" sa tabi ng thumbnail ng template, at magbubukas ito sa isang dokumento ng Google Docs.
Hakbang 5. Mag-set up ng isang pangkalahatang invoice
Ang pagse-set up ng isang pangkalahatang boses ay magbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga invoice sa hinaharap na may parehong template sa susunod na kailangan mo ito. I-edit ang mga detalye ng invoice ng template na may mga detalye sa contact (pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay), tulad ng ibinigay sa template. Ang mga lokasyon ng mga patlang na ito ay mag-iiba depende sa template na iyong pinili.
Awtomatikong nai-save ang mga dokumento sa Google Docs at maaaring ma-access sa pamamagitan ng iyong Google Docs o Google Drive account
Hakbang 6. Lumikha ng iyong unang Invoice
Matapos lumikha ng isang pangkalahatang invoice, gumawa ng isang kopya ng invoice at punan ito ng totoong impormasyon. Upang makagawa ng isang kopya, mag-click sa "File" sa tuktok na header at piliin ang "Gumawa ng isang kopya." Palitan ang pangalan ng kopya sa lilitaw na pop-up. Tiyaking pinangalanan mo nang naaangkop ang invoice. I-click ang "OK" at magbubukas ang dokumento ng kopya.
Ngayon i-edit ang impormasyon sa bagong invoice. Tiyaking tama ang lahat ng inilagay na impormasyon. I-update ang numero ng invoice, petsa ng dokumento, impormasyon na "To" at "Para", at bawat linya para sa bawat item ng invoice. Kumpirmahin ang kabuuan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng lahat ng mga numero gamit ang isang calculator
Hakbang 7. Lumikha ng mas maraming mga invoice
Kung kailangan mo ng higit sa isang invoice, maaari mong palaging gamitin ang generic na invoice na iyong nilikha. I-access ang pangkalahatang invoice mula sa iyong Google Doc o Google Drive account, at gumawa ng isang kopya. Pangalanan ang invoice nang naaangkop para sa layunin nito, at i-edit ang impormasyon. Ulitin kung kinakailangan dahil walang limitasyon sa bilang ng mga invoice na maaari mong likhain.
Kung nais mong gumamit ng isa pang template kaysa sa pangkalahatan, magpatuloy at pumili ng isa pa mula sa menu ng Mga Template ng Invoice
Hakbang 8. Ibahagi ang invoice sa iyong kliyente
Matapos i-edit ang invoice, ibahagi ito sa kani-kanilang client na nag-click sa "Ibahagi" sa kaliwang tuktok ng screen at ipasok ang email address ng kliyente.
