Palaging maganda na makatanggap ng isang email ng pasasalamatan, mula man sa iyong kapatid o sa iyong boss. Kapag nagpapasya kung paano tumugon, ang pinakamahalagang bagay na dapat tandaan ay ang maging tunay. Huwag matakot na ipakita ang iyong pagpapahalaga sa nagpadala at isaalang-alang ito ng isang pagkakataon upang palakasin ang relasyon. Maaari mong hilingin na tumugon nang personal, sa telepono, o sa isang email.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Tumugon sa isang kasamahan
Hakbang 1. Kilalanin ang nagpadala sa pagsasabing "Malugod ka
Ang paglalaan ng oras upang tumugon sa isang pasasalamat sa trabaho ay makakatulong sa iyo na bumuo ng isang mas malakas na bono sa iyong kasamahan o superbisor. Kung gagawin mo ito nang personal o sa pamamagitan ng email, ipahayag ang iyong pasasalamat sa oras na kinakailangan upang maipadala ang email.
Tip:
Kung ang "Maligayang pagdating" ay hindi ang tono na iyong hinahanap, tiyaking tiyakin lamang na ikaw ay nagpapasalamat at nagpapasalamat sa iyong wika. Subukan ang "Pinahahalagahan ko ang iyong tala nang malaki."
Hakbang 2. Sabihin sa kanila kung paano ka nakinabang mula sa gawain o proyekto na tinutukoy nila
Bilang karagdagan sa pagkilala sa kanilang salamat, mabuting i-set up ang iyong sarili para sa karagdagang mga pagkakataon sa pamamagitan ng pagsasabi ng kasiyahan o benepisyo na nakuha mo mula sa paggawa ng isang mahusay na trabaho.
- "Napakalaking rewarding na trabaho. Maraming natutunan ako mula sa proyektong ito at pinahahalagahan ang pagkakataon."
- "Inaasahan kong makatrabaho ulit ang departamento ng disenyo. Ito ay isang kasiyahan!"
Hakbang 3. Panatilihing maikli ito
Ang pagpapadala ng isang tugon sa isang kaugnay na trabaho salamat ay hindi laging inaasahan, o kinakailangan. Upang maiwasan ang sobrang pag-ubos ng oras ng kasamahan, panatilihing maikli ang iyong tugon.
Paraan 2 ng 3: Pagkilala sa isang Client Salamat
Hakbang 1. Ipahayag ang iyong pagpapahalaga
Bilang karagdagan sa isang simpleng "Maligayang pagdating mo," ang isang email sa pagbabalik sa isang nagpapasalamat na kliyente ay isang pagkakataon para pasalamatan mo sila para sa kanilang negosyo at ipahayag ang isang pagnanais para sa isang patuloy na relasyon, marahil ay nag-aalok din ng isang diskwento o freebie bilang isang insentibo.
- "Ang sarap sa pagnenegosyo sa iyo, Ms. Jones. Nasisiyahan ako na makilala ka at inaasahan na makita ka ulit sa lalong madaling panahon."
- "Natutuwa ako na nasisiyahan ka sa iyong bagong likhang sining, G. Martinez! Bilang isang tanda ng aking pagpapahalaga, nais kong mag-alok sa iyo ng isang 10% na diskwento sa iyong susunod na pagbili ng gallery."
Hakbang 2. Tumugon sa isang napapanahong paraan
Tulad ng anumang tugon sa email, pinakamahusay na huwag hayaang dumaan ang sobrang oras. Ang pagiging maagap ay isang pahiwatig na iyong binigyan ng priyoridad ang nagpadala at magpapalakas ito ng damdamin ng pagpapahalaga.
Hakbang 3. Magpatibay ng isang mainit, tono ng tao
Kapag may umabot na magpasalamat, ito ay isang pagkakataon na mapalalim ang relasyon at iparamdam sa kanila na naalala sila at espesyal.
- "Salamat sa iyong negosyo at inaasahan kong mayroon kang isang magandang pakikipagsapalaran!"
- "Napakagandang pagtagpo sa iyo at pinakamahusay na kapalaran sa iyong malaking proyekto!"
Paraan 3 ng 3: Pagtugon sa isang Kaibigan o Miyembro ng Pamilya
Hakbang 1. Sabihing "Maligayang Pagdating
Ito ang pinakakaraniwang paraan upang tumugon sa isang taong nagpapahayag ng kanilang pasasalamat. Ipinaaalam sa kanila na narinig mo sila at kinilala ang kanilang pagpapahalaga. Kasama sa mga kahaliling parirala ang:
- "Walang problema."
- "Kahit kailan."
- "Natutuwa akong tumulong."
Hakbang 2. Sabihin na "Alam kong gagawin mo ang pareho para sa akin
Kung nais mong lumalim nang malalim, at kilalanin ang pagiging malapit ng iyong relasyon sa nagpadala, ang ganitong uri ng parirala ang gagawa ng trick. Ipinapahiwatig nito ang pagtitiwala sa relasyon. Kasama sa iba pang mga pariralang tulad nito:
- "Ginawa mo rin ang pareho para sa akin."
- "Natutuwa akong maaari kaming magpakita para sa isa't isa."
- "Palagi akong nandito para sa iyo."
Hakbang 3. Ipaalam sa kanila na nasiyahan ka sa karanasan sa pagbibigay
Maaari mong ipahayag at igalang ang ideya na ang pagbibigay ay sariling gantimpala sa pamamagitan ng paggamit ng isa sa mga sumusunod na parirala:
- "Ang kasiyahan ko."
- "Nasisiyahan ako sa pagpili nito para sa iyo."
- "Nakakatuwa!"
Hakbang 4. Ipahayag ang katapatan sa pamamagitan ng wika ng katawan
Kung magpasya kang tumugon sa email ng pasasalamatan nang personal, ngumiti at makipag-ugnay sa mata habang kinikilala ang nagpadala at iwasang tawirin ang iyong mga braso sa harap ng iyong dibdib. Ang mga di-berbal na pahiwatig ay kasinghalaga ng sinasabi mo.
