Ang pagpapadala ng tugon sa isang email ng pagtanggi ay maaaring makatulong na mapanatili ang mabuting impression sa iyo ng kumpanya. Sa pamamagitan ng pagpapahayag ng iyong pasasalamat at positibong pagtugon, ipinakita mo na maaari mong gawin ang pagtanggi sa isang mahabang hakbang, isang mahusay na kalidad sa sinumang kandidato. Kung nais mo, maaari ka ring humingi ng puna upang mas mahusay kang makagawa sa susunod na trabaho na iyong hiniling.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 2: Pagbibigay ng isang Positibong Konteksto
Hakbang 1. Tumugon sa lalong madaling panahon
Kapag nakakuha ka ng isang email ng pagtanggi, maaari itong maging nakapanghihina ng loob, at maaaring hindi mo nais na tumugon para sa isang araw o dalawa. Gayunpaman, ang pagtugon nang mabilis ay maaaring sa iyong pakinabang. Subukang tumugon sa loob ng ilang oras upang magkaroon ng magandang impression.
Halimbawa, ang taong napagpasyahan nilang kunin ay maaaring hindi mag-ehersisyo, at sa pamamagitan ng mabilis na pagtugon, pinatanyag mo ang iyong sarili sa iba pang mga kandidato
Hakbang 2. Gayahin ang istilo ng pagbati ng sulat ng pagtanggi
Iyon ay, kung gumagamit sila ng "Mahal na Ginang Jones," tugunan ang iyong liham sa katulad na paraan. Bilang kahalili, kung pupunta sila sa isang bagay na hindi gaanong pormal, tulad ng "Hi Rachel," maaari mong buksan ang iyong email sa pagtugon sa katulad na paraan.
Hakbang 3. Salamat sa tagapanayam para sa kanilang oras at pagsasaalang-alang
Malayo ang nararating ng pasasalamat, lalo na kung nais mong manatili sa mabuting biyaya ng isang kumpanya. Sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa kanila para sa kanilang pagsasaalang-alang, ipinapakita mo na maaari mong tanggapin ang pagpuna at pagtanggi nang may grasya.
Halimbawa, maaari mong sabihin na, "Salamat sa oras na ginugol mo upang makapanayam ako at isaalang-alang ako para sa posisyon na ito."
Hakbang 4. Ipaalam sa tagapanayam kung gaano mo nasisiyahan ang pakikipagkita sa kanila
Tulad ng isang follow-up na email pagkatapos ng isang pakikipanayam, ang isang tugon sa isang email ng pagtanggi ay isang magandang panahon upang ulitin kung gaano ka nasiyahan sa paggastos ng oras sa tao. Sabihin sa kanila na masaya ka na nakilala mo sila at ang kumpanya nang medyo mas mahusay.
Halimbawa, maaari mong sabihin na, "Nasisiyahan akong makilala ka at makilala nang higit pa tungkol sa iyong kumpanya."
Hakbang 5. Sabihin ang isang bagay na positibo tungkol sa kumpanya,
Palagi mong nais na iwanan ang mga bagay sa isang positibong tala, at kung maaari kang maging tiyak, malamang na mag-iwan ka ng isang positibong imahe ng iyong sarili. Ituro ang isang bagay na napag-usapan mo sa iyong pakikipanayam upang maipakita na nagbibigay pansin ka.
Maaari kang sumulat ng isang bagay tulad ng, "Pagkatapos ng pagpupulong sa iyo, lalo akong humanga sa iyong kumpanya, lalo na kung ano ang ginagawa nito upang manguna sa pagbabago sa industriya ng teknolohiya. Ako ay namangha sa lahat ng mga bagong app na binuo mo!"
Bahagi 2 ng 2: Humihingi ng Puna at Pagtatapos ng Email
Hakbang 1. Hilinging tandaan ka ng kumpanya sa hinaharap
Hindi masakit na tanungin ang tagapanayam na panatilihing naka-file ang iyong resume. Kadalasan, kung may ibang trabaho na pop up na mas angkop para sa iyo, aabot sila at hihilingin sa iyo na makapanayam para sa posisyon.
Maaari mong sabihin, "Iginagalang ko ang iyong pasya, ngunit inaasahan kong hindi mo alintana na panatilihin ang aking resume sa file para sa mga bukas na hinaharap. Gusto ko pa ring makipagtulungan sa iyong kumpanya sa anumang kakayahang magagamit mo."
Hakbang 2. Humingi ng puna nang magalang
Kung nais mong malaman kung bakit hindi mo nakuha ang trabaho, perpektong okay na humingi ng puna mula sa tagapanayam. Sa katunayan, inaasahan ito ng karamihan, ngunit wala silang oras upang awtomatikong magpadala ng puna sa bawat kandidato. Tiyaking siguraduhin lamang na pariralang mabuti ang iyong kahilingan.
Halimbawa, maaari mong isulat, "Kung mayroon kang isang sandali, pinahahalagahan ko ang anumang feedback na mayroon ka sa aking resume at pakikipanayam upang makagawa ako ng mga pagpapabuti sa hinaharap."
Hakbang 3. Hangarin ang tagapanayam na pinakamahusay na sumulong
Muli, nais mong magtapos sa isang positibong tala upang mag-iwan ka ng magandang impression. Sabihin sa kanila na inaasahan mong ang lahat ay gagana nang maayos sa kanilang bagong pag-upa at ang koponan na kanilang napili na sumulong.
Halimbawa, maaari mong sabihin na, "Maraming salamat muli sa pagkakataong makapanayam. Nais ko sa iyo at sa iyong koponan ang lahat na sumulong."
Hakbang 4. Lagdaan ang email sa isang maikling pagsasara
Pumili ng isang bagay na propesyonal at positibo, tulad ng "Lahat ng pinakamahusay," o "Iyo." Pagkatapos, idagdag ang iyong pangalan sa ilalim ng email upang isara ito. Maaari mo ring isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ibaba kung nais mo.
