Mayroong maraming mga kadahilanan upang tanggihan ang isang alok sa trabaho: marahil nag-apply ka para sa maraming posisyon o napagpasyahan mong ang isang alok ay hindi umaayon sa iyong mga layunin sa karera. Anuman ang dahilan, kung natitiyak mo na ang isang pagkakataon sa trabaho ay hindi tama para sa iyo, mas mahusay na tanggihan kaagad at magalang ang alok na mapanatili ang iyong mga propesyonal na network. Bago mo maabot ang ipadala, tiyaking nag-iiwan ng positibong huling impression ang iyong email.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 2: Kasama ang Kinakailangan na Impormasyon
Hakbang 1. Salamat sa kanila para sa pagkakataon
Maging maikli at kilalanin ang oras at trabaho na nagpunta sa proseso ng pagrekluta. Hindi mo kailangang maging sobrang personal, ngunit ang pagtukoy sa isang tukoy na tagapamahala o tao na nagtatrabaho sa iyo sa panahon ng proseso ng pagkuha ay maaaring makatulong na palakasin ang iyong propesyonal na network.
- Halimbawa, maaari mong sabihin ang “Salamat sa pag-alok sa akin ng pagkakataong ito sa XYZ Company. Ikaw at si Dr. Johnson ay naging lubos na nakakatulong sa proseso ng pakikipanayam na ito."
- Ipahayag ang pasasalamat sa kanilang pagtatanghal sa iyo ng isang alok at paniniwala sa iyo at isama ka bilang bahagi ng kanilang proseso ng pangangalap.
Hakbang 2. Sabihin sa kanila kung bakit ang trabaho ay hindi akma para sa iyo
Maaari kang maging malabo, ngunit pinakamahusay na kasanayan na magalang na ipaalam sa manager ng pagkuha kung bakit nagpasya kang hindi sumulong. Huwag maging negatibo. Hindi mo nais na sunugin ang anumang mga tulay, kaya huwag tumuon sa mga reklamo na maaaring mayroon ka tungkol sa papel o kumpanya.
- Ituon ang iyong mga layunin sa karera at mithiin. Kung ang mga responsibilidad ng tungkulin ay hindi umaayon sa kung saan mo nakikita ang iyong karera, huwag mag-atubiling ipaalam sa kanila. Halimbawa, kung mas interesado ka sa pamamahala at ang papel na ginagampanan ay mas pang-administratibo, ituro iyon.
- Halimbawa, maaari mong sabihin na "Matapos ang labis na pagsasaalang-alang, napagpasyahan kong hindi na sumulong sa alok na ito. Pinahahalagahan ko ang pagkakataon, ngunit hindi ito umaayon sa aking kasalukuyang mga layunin sa karera "o" Pinahahalagahan ko ang opurtunidad na ito, ngunit nagpasya akong kumuha ng posisyon sa ibang lugar."
- Maaari mo ring sabihin ang isang bagay tulad ng "Ito ay isang talagang matigas na desisyon, ngunit naisip ko ang tungkol sa kung ano ang pinakamahusay sa pangmatagalang para sa akin at sa iyong kumpanya, at nagpasya akong sumama sa isa pang pagpipilian."
Hakbang 3. Inaalok upang makipag-ugnay
Kung sa palagay mo ay mayroon kang interes na mag-apply sa ibang punto, ipaalam sa taga-recruit na bukas ka sa isang pag-uusap sa hinaharap.
- Maaari itong maging isang simpleng kasiyahan na nagpapapaalam sa kumpanya na natapos mo ang mga bagay sa mabuting term.
- Halimbawa, maaari mong isulat ang "Habang ang posisyon na ito ay maaaring hindi pinakamahusay na magkasya ngayon, nais ko kayo at ang XYZ Company na maayos. Masaya akong isaalang-alang ang isang pagkakataon sa hinaharap."
Bahagi 2 ng 2: Pagsasama-sama sa Lahat ng Ito
Hakbang 1. Gawing malinaw ang iyong linya ng paksa
Ang iyong linya ng paksa ay dapat na maigsi. Pinakamainam na isama lamang ang pamagat ng posisyon at ang iyong buong pangalan.
- Halimbawa, ang iyong linya ng paksa ay maaaring maging "Media Associate - John Harris."
- Hindi kailangang linawin ng iyong linya ng paksa na tinanggihan mo ang posisyon. Magkakaroon ng maraming puwang upang magawa iyon sa katawan ng iyong email.
Hakbang 2. Address ang tatanggap ng email sa pamamagitan ng pangalan
Kung nagtrabaho ka sa isang tukoy na manager o rekruter, pinakamahusay na i-personalize ang iyong mensahe. Tiyaking gumamit ng isang propesyonal na pagbati tulad ng "Mahal."
- Halimbawa, maaari mong gamitin ang “Mahal na G. Smith.”
- Tiyaking binaybay mo nang tama ang kanilang pangalan at ginamit ang wastong unlapi (ibig sabihin, G., Gng., Ms., Dr., Mx.).
Hakbang 3. Tapusin ang email sa isang propesyonal na paalam
Ang isang simpleng "Taos-pusong" sasapat dahil hindi mo nais na maging labis na mabait o pamilyar. Dapat mo ring isama ang iyong buong pangalan.
- Halimbawa, maaari mong isulat ang "Taos-puso, John Harris."
- Maaari mo ring isama ang iyong numero ng telepono at email pagkatapos ng iyong pangalan kung sa palagay mo nararapat.
Hakbang 4. Suriin ang baybayin ang iyong email at pindutin ang ipadala
Basahin ang iyong email para sa anumang mga error sa pagkakasulat o pagkakamali. Tiyaking tama ang baybay ng mga pangalan; hindi mo nais ang iyong email na tila pabaya o bastos.
Mga Tip
- Nakasalalay sa industriya, karaniwan ding tumawag bilang karagdagan sa pagpapadala ng isang email. Gayunpaman, dapat palagi kang mayroong dokumentasyon, kaya't laging magpadala ng isang email. Hindi mo nais ang anumang pagkalito sa kung tinanggihan mo o hindi ang alok.
- Kung kumuha ka ng isang mas mahusay na alok, huwag magyabang tungkol dito. Hindi mo kailangang banggitin ang isang mas mahusay na pagkakataon sa kumpanyang tinatanggihan mo.
Mga babala
- Kung natanggap mo na ang trabaho o nag-sign ng isang kasunduan sa trabaho, maaari kang maging obligadong sumunod sa posisyon.
- Kapag tinanggihan mo ang isang alok sa trabaho, malamang na hindi ka makakuha muli ng pagkakataon, kaya siguraduhing ganap ang iyong sarili bago ka pindutin ang "ipadala."
