Sumulat ka ng isang mahusay na email, ngunit pagdating ng oras upang isulat ang iyong mga pagsasara ng pahayag ay hindi mo lang alam kung ano ang sasabihin. Iyon ay ganap na normal. Ang paghahanap ng isang malinaw, maigsi na paraan upang wakasan ang isang email ay maaaring maging nakakabigo, ngunit hindi imposible. Ang kailangan mo lang gawin ay magdagdag ng isang mabilis na buod ng iyong mga puntos, mag-alok ng isang friendly na pagsasara, at mag-sign gamit ang tamang salita o parirala.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagtatapos ng isang Pormal na Email
Hakbang 1. Patunayan muli ang iyong layunin sa pagsusulat
Hindi ito kinakailangan para sa mga maiikling email o mabilis na tugon sa tanong ng isang tao. Kung sumulat ka ng isang mahabang email, bagaman, o kung nakikipag-usap ka sa maraming mga paksa o alalahanin, magdagdag ng isang maikling pangungusap na pangwakas upang buod ang iyong impormasyon o kahilingan.
Kung, halimbawa, nag-a-apply ka para sa isang trabaho, maaari kang magsama ng impormasyon tungkol sa iyong mga kredensyal at karanasan. Maaari mo nang buod ang iyong email sa pamamagitan ng pagsulat, "Batay sa aking background at karanasan, naniniwala ako na ako ay magiging isang mahusay na kandidato para sa posisyon na ito."
Hakbang 2. Magdagdag ng isang linya ng pagtatapos
Sa isang pangungusap, tapusin ang iyong email sa isang pagpapahayag ng pasasalamat o isang kahilingan para sa contact. Kung nakikipag-ugnay ka sa ibang tao, maaari kang sumulat ng, "Salamat sa iyong oras," o "Inaasahan kong makipagkita sa iyo." Kung tumutugon ka sa isang tao, maaari kang makipag-ugnay sa, "Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin kung mayroon kang anumang mga karagdagang katanungan."
Ang eksaktong pagsasara na dapat mong gamitin ay dapat gamitin ay nakasalalay sa paksa ng iyong email. Tandaan lamang na panatilihing maikli, magalang, at nauugnay sa iyong email ang iyong pagsasara
Hakbang 3. Piliin ang iyong pag-sign-off
Palaging inaasahan ang mga sign-off kapag nagtatapos ng isang pormal na email. Kapag natapos mo ang isang pormal na email, nais mong pumili ng isang magalang at magalang na pag-sign-off. Subukan ang isang pagsasara tulad ng "Regards," "Taos-puso," "Salamat," o "Pinakamahusay na Mga Kahilingan."
- Iwasang gumamit ng shorthand o pagpapaikli. Palaging pinakamahusay na magsulat ng buong mga salita sa isang pormal na pag-sign-off.
- Subukang iwasan ang mga pagsasara na masyadong malapit o pormal. Ang mga sign-off tulad ng "Pag-ibig" ay masyadong personal para sa isang pormal na email, habang ang "Magalang sa Iyo," ay naaangkop lamang kapag nakikipag-usap sa mga opisyal ng gobyerno.
Hakbang 4. I-type ang iyong buong pangalan
Kapag natapos mo ang isang pormal na email, laging nais mong gamitin ang iyong una at apelyido. Hindi mo alam kung ilang tao ang nagngangalang John o Lisa na alam ng tatanggap. Ang pagdaragdag ng iyong apelyido ay makakatulong sa kanila na matandaan ka ng mas mabilis at mas malinaw.
Paraan 2 ng 3: Pagtatapos ng isang Impormal na Email
Hakbang 1. Magbigay ng isang dahilan para sa pagtatapos ng email
Dahan-dahang tapusin ang iyong email sa pamamagitan ng pagbibigay ng mabilis na pagsasara bago mag-sign off. Dapat itong maging magiliw at hindi kailangang maglaman ng maraming detalye. Isang pangungusap tulad ng, "Gayunpaman, kailangan kong maabot ang mga libro!" ay isang perpektong magandang pangungusap na pangwakas.
Hakbang 2. Panatilihing bukas ang linya ng komunikasyon
Magdagdag ng isang mabilis na pahayag na ipaalam sa iyong tatanggap na nais mong marinig mula sa kanila. Ang pagsusulat, "Ipaalam sa akin kung kailangan mo ng iba pa," o "Hindi ako makapaghintay na marinig kung ano ang iyong napuntahan," ay palakaibigan at walang pasubali.
Hakbang 3. Mag-sign off
Ang pagtatapos ng isang impormal na email ay maaaring maging mas kaswal kaysa sa isang pormal na email. Nakasalalay sa iyong tatanggap, ang mga pag-sign-off ay maaaring may kasamang:
- Pag-ibig
- Cheers
- Magkita tayo
- Inyo
- Paalam
Hakbang 4. Lagdaan ang iyong pangalan
Sa isang impormal na email, karaniwang hindi mo kailangang lagdaan ang iyong buong pangalan. Alam na ng tatanggap kung sino ka. Perpektong katanggap-tanggap na pirmahan lamang ang iyong unang pangalan.
Kung nagsusulat ka ng isang taong malapit sa iyo, maaari mo ring gamitin ang isang palayaw. Kung ang mga kaibigan o miyembro ng pamilya ay tumawag sa iyo sa isang palayaw, maaaring maging masaya at magiliw na gamitin iyon kapag nag-sign off ka
Paraan 3 ng 3: Paggamit ng isang Signature Block
Hakbang 1. Magpasya kung kinakailangan ng pirma
Kung nagpapadala ka ng isang personal na email, hindi na kailangan ng isang lagda. Ang isang bloke ng lagda ay may kasamang impormasyon kasama ang iyong pamagat, ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, at ang impormasyon ng iyong kumpanya o samahan. Huwag magalala tungkol sa pagsasama ng impormasyong ito kung nagpapadala ka ng isang impormal o personal na email. Sa halip, pirmahan mo lamang ang iyong pangalan.
- Kadalasan, ang iyong kumpanya o samahan ay mangangailangan ng isang lagda at ipapaalam nila sa iyo kung anong impormasyon ang kailangan nila. Tanungin ang iyong kumpanya kung mayroon silang isang standardized signature block na nais nilang gamitin mo.
- Kung ang iyong kumpanya ay hindi nagbibigay ng isang karaniwang pirma ng lagda, maaari mo ring kopyahin ang isang bloke mula sa ibang tao sa iyong samahan at palitan ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnay sa iyo.
Hakbang 2. Idagdag ang iyong impormasyon
Ang iyong pirma sa pirma ay dapat magsama ng ilang mga pangunahing bagay. Sa minimum, dapat mayroon ang iyong una at apelyido, iyong pamagat, numero ng iyong telepono, at iyong email address. Maaari mo ring piliing isama ang logo, website ng iyong kumpanya o samahan, at mga link sa social media tulad ng LinkedIn, YouTube, at Facebook.
- Kung ang iyong kumpanya o samahan ay walang karaniwang format ng lagda, sundin ang pangunahing daloy na ito: Unahin ang iyong pangalan, sundan ng iyong pamagat sa susunod na linya. Pagkatapos, idagdag ang iyong email at numero ng telepono, at ilagay sa wakas ang impormasyon ng iyong kumpanya o pangkat.
- Subukang panatilihing maikli at simple ang iyong lagda. Gumamit ng tatlo o apat na linya ng teksto. Magdagdag ng isang logo sa halip na i-type ang pangalan ng iyong kumpanya, at gumamit ng isang serye ng mga icon ng social network sa halip na mag-type ng mga URL.
- Mag-ingat sa pagsasama ng labis na impormasyon sa social media. Ang mga link ay dapat pumunta sa impormasyon ng social media ng iyong kumpanya. Kung ang iyong kumpanya ay walang mga social media account, karaniwang hindi angkop na mag-link sa iyong sariling mga account maliban kung malinaw na sinabi na gawin ito.
Hakbang 3. I-save ang iyong lagda para sa paulit-ulit na paggamit
Karamihan sa mga kliyente sa email kasama ang Gmail at Outlook ay pinapayagan kang i-save ang iyong lagda upang maidagdag mo ito sa isang pag-click sa halip na i-type ito. Suriin sa ilalim ng iyong mga setting ng email upang i-set up ang iyong lagda.
