Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang invoice ng negosyo sa Microsoft Excel para sa parehong mga computer sa Windows at Mac. Maaari kang lumikha ng isang invoice nang manu-mano, o maaari kang pumili ng isang template ng invoice.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Paggamit ng isang Template sa Windows
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Ito ay isang berdeng icon na may puting "X". Magbubukas ang home page ng Microsoft Excel.
Hakbang 2. Maghanap para sa isang template ng invoice
Mag-type ng invoice sa search bar sa tuktok ng pahina, pagkatapos ay pindutin ang ↵ Enter upang maghanap ng mga template ng invoice.
Dapat kang konektado sa Internet upang maghanap ng mga template
Hakbang 3. Pumili ng isang template
Mag-click sa isang template na nais mong gamitin upang buksan ito sa isang window.
Hakbang 4. I-click ang Lumikha
Ang pindutan na ito ay nasa kanan ng preview ng template. Ang paggawa nito ay magbubukas ng template sa Microsoft Excel.
Hakbang 5. I-edit ang template upang magkasya sa iyong mga pangangailangan
Halimbawa, ang karamihan sa mga template ay may nakasulat na "Kumpanya" sa tuktok; papalitan mo ang heading na ito ng pangalan ng iyong kumpanya.
Upang mai-edit ang teksto sa dokumento ng Excel, i-double click ang item sa teksto, pagkatapos alisin ang item sa teksto o palitan ito ng sarili mo
Hakbang 6. Punan ang invoice
Ipasok ang anumang impormasyon na kinakailangan ng iyong template ng invoice upang matiyak na ang panghuling kabuuang tumutugma sa inutang mo.
- Halimbawa, ang ilang mga template ng invoice ay hihilingin sa iyo na magpasok ng isang oras-oras na rate o isang nakapirming pagsingil.
- Karamihan sa mga template ng invoice ay gumagamit ng mga formula upang pagsamahin ang iyong ipinasok bawat oras at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa kahon na "Huling Kabuuan".
Hakbang 7. I-save ang iyong invoice
Mag-click File sa kaliwang bahagi sa itaas ng pahina, mag-click I-save bilang, i-double click ang isang i-save ang lokasyon, ipasok ang pangalan ng iyong invoice, at mag-click Magtipid. Ise-save nito ang iyong na-customize na invoice sa iyong napiling lokasyon ng pag-save. Handa nang ipadala ang iyong invoice.
Paraan 2 ng 3: Paggamit ng isang Template sa Mac
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Ito ay isang berdeng kahon na may puting "X". Magbubukas ang Excel.
Hakbang 2. I-click ang File
Ang item ng menu na ito ay nasa kaliwang bahagi sa itaas ng pahina. Lilitaw sa ibaba nito ang isang drop-down na menu.
Hakbang 3. Mag-click Bago mula sa Template
Ito ay isang pagpipilian sa File drop-down na menu. Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang bagong pahina na may mga pagpipilian sa template.
Hakbang 4. Maghanap para sa isang template ng invoice
I-type ang invoice sa search bar sa kanang sulok sa itaas ng pahina, pagkatapos ay pindutin ang ⏎ Return.
Dapat kang konektado sa Internet upang maghanap ng mga template
Hakbang 5. Pumili ng isang template
Mag-click sa isang template upang buksan ang isang window ng preview na may ipinakitang template.
Hakbang 6. I-click ang Buksan
Nasa preview window ito. Bubuksan nito ang template ng invoice bilang isang bagong dokumento.
Hakbang 7. I-edit ang template upang magkasya sa iyong mga pangangailangan
Halimbawa, ang karamihan sa mga template ay may nakasulat na "Kumpanya" sa tuktok; papalitan mo ang heading na ito ng pangalan ng iyong kumpanya.
Upang mai-edit ang teksto sa dokumento ng Excel, i-double click ang item sa teksto, pagkatapos alisin ang item sa teksto o palitan ito ng sarili mo
Hakbang 8. Punan ang invoice
Ipasok ang anumang impormasyon na kinakailangan ng iyong template ng invoice upang matiyak na ang panghuling kabuuang tumutugma sa inutang mo.
- Halimbawa, ang ilang mga template ng invoice ay hihilingin sa iyo na magpasok ng isang oras-oras na rate o isang nakapirming pagsingil.
- Karamihan sa mga template ng invoice ay gumagamit ng mga formula upang pagsamahin ang iyong ipinasok bawat oras at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa kahon na "Huling Kabuuan".
Hakbang 9. I-save ang iyong invoice
I-click ang File menu item, mag-click I-save bilang, maglagay ng pangalan para sa iyong invoice, at mag-click Magtipid. Handa nang ipadala ang iyong invoice.
Paraan 3 ng 3: Manu-manong Lumilikha ng isang Invoice
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Ito ay isang berdeng kahon na may puting "X". Magbubukas ang home page ng Microsoft Excel.
Hakbang 2. I-click ang Blangkong Workbook
Ang pagpipiliang ito ay nasa kaliwang itaas na bahagi ng home page ng Excel. Isang blangkong spreadsheet ang magbubukas.
Sa Mac, laktawan ang hakbang na ito kung magbubukas ang Excel sa isang blangko na dokumento
Hakbang 3. Lumikha ng heading ng invoice
Dapat isama sa iyong heading ang sumusunod na impormasyon:
- Pangalan ng Kumpanya - Ang pangalan ng kumpanya kung kanino ilalaan ang mga pondo ng invoice.
- Descriptor - Ang salitang "Invoice" o isang paglalarawan ng uri ng invoice na ito, tulad ng "Quote ng Presyo" kung sumipi ka ng isang presyo para sa iyong mga serbisyo sa isang kliyente sa halip na singil para sa kanila.
- Petsa - Ang petsa kung saan ka sumusulat ng invoice.
- Bilang - Ang numero ng invoice. Maaari kang gumamit ng isang pandaigdigang system ng pagnunumero para sa lahat ng iyong kliyente o indibidwal na pagnunumero para sa bawat kliyente. Kung pipiliin mong bilang para sa bawat kliyente, maaari mong isama ang pangalan ng kliyente o isang form nito sa numero ng invoice, tulad ng "Westwood1."
Hakbang 4. Ipasok ang mga nagpadala at tatanggap ng mga address
Ang impormasyong ito ay dapat na lumitaw malapit sa tuktok ng invoice, kasama ang iyong impormasyon sa itaas ng client.
- Dapat isama sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ang iyong pangalan, address ng iyong kumpanya, isang numero ng telepono, at isang email address.
- Ang impormasyon ng iyong kliyente ay dapat isama ang pangalan ng kumpanya, ang pangalan ng babayaran na mga account ng tao, at ang address ng client. Maaari mo ring isama ang telepono at email address ng kliyente.
Hakbang 5. Ipasok ang iyong impormasyon sa pagsingil
Maaari kang magtalaga ng isang haligi sa isang maikling paglalarawan ng produkto o serbisyo, isang haligi sa dami, isang haligi sa presyo ng unit o rate, at isang kinakalkula na haligi para sa kabuuang presyo para sa dami na binili ng item na iyon.
Hakbang 6. Ipakita ang halaga ng kabuuang bayarin
Dapat itong lumitaw sa ibaba ng kinakalkula na haligi ng mga indibidwal na pagsingil at maaaring mabuo sa pagpapaandar ng SUM ng Excel.
- Halimbawa: kung mayroon kang $ 13 na trabaho sa cell B3 at $ 27 ng trabaho sa B4, maaari mong ilagay ang formula = SUM (B3, B4) sa cell B5 upang ipakita ang $ 40 sa cell na iyon.
- Kung gumamit ka ng isang oras-oras na rate (hal., $ 30) sa cell B3 at isang bilang ng mga oras (hal., 3) sa B4, sa halip ay magsusulat ka = SUM (B3 * B4) sa cell B5.
Hakbang 7. Isama ang mga tuntunin ng pagbabayad
Maaari itong lumitaw alinman sa itaas o sa ibaba ng impormasyon sa pagsingil. Ang mga karaniwang tuntunin sa pagbabayad ay "Dahil sa resibo," "Dahil sa loob ng 14 na araw," "Dahil sa loob ng 30 araw," o "Dahil sa loob ng 60 araw."
Maaari mo ring isama ang isang memo sa ilalim ng invoice na sumasaklaw sa mga tinatanggap na pamamaraan ng pagbabayad, pangkalahatang impormasyon, o isang pasasalamat sa iyong customer sa pamimili sa iyo
Hakbang 8. I-save ang iyong invoice
Gumamit ng isang pangalan na makikilala ang invoice mula sa iba pang mga invoice na ipinadala mo sa iyong kliyente kung kinakailangan. Upang mai-save ang iyong invoice:
- Windows - Mag-click File sa kaliwang bahagi sa itaas ng pahina, mag-click I-save bilang, i-double click ang isang i-save ang lokasyon, ipasok ang pangalan ng iyong invoice, at mag-click Magtipid.
- Mac - I-click ang File menu item, mag-click I-save bilang, maglagay ng pangalan para sa iyong invoice, at mag-click Magtipid.
Mga Halimbawang Invoice
Mga Sample na Serbisyo na Na-render na Invoice
Sample na Invoice ng Pangangalaga ng Lawn
Sample Invoice sa Pag-print
