Pinapayagan ka ng programa ng Google Drive na gumawa at mag-imbak ng mga spreadsheet at mga dokumento sa pagproseso ng salita sa cloud. Ang dating Google Documents (Docs) ay bahagi na ngayon ng programa ng Google Drive. Pinapayagan ka ng Google Drive na i-save ang mga file sa cloud, ngunit maaari ka ring matulungan na mag-sync sa isang computer drive upang maiwasan ang pagkawala ng mahalagang data. Alamin kung paano i-backup ang Google Docs.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Mag-download ng Google Docs sa isang Computer
Hakbang 1. Mag-sign in sa iyong Google Drive account
Gagamitin mo ang email address at password na nauugnay sa iyong Gmail account.
Hakbang 2. Mag-click sa salitang "Drive" sa tuktok na pahalang na header
Dapat kang makarating sa isang pahina na nagpapakita ng lahat ng iyong gumaganang mga dokumento sa Google.
Hakbang 3. I-click ang kahon sa kaliwa ng salitang "Pamagat
Pipiliin nito ang lahat ng iyong mga dokumento.
-
Kung mas gugustuhin mong pumili ng isang limitadong bilang ng mga dokumento, lagyan ng tsek ang mga kahon sa kaliwa ng mga pamagat ng dokumento 1 ng 1. Kakailanganin mong i-download ang mga ito nang paisa-isa.
I-backup ang Google Docs Hakbang 3 Bullet 1
Hakbang 4. Lumikha ng isang folder na "Google Drive" sa iyong seksyon ng Mga Dokumento ng iyong computer
Maaari mong iimbak ang mga file sa lokasyon na ito sa tuwing nais mong i-backup ang iyong mga file, pagkatapos alisin ang mga ito mula sa folder na "Mga Pag-download".
Hakbang 5. Mag-right click sa unang pamagat
Makakakita ka ng isang drop down na listahan.
Hakbang 6. Ilipat ang iyong cursor pababa at mag-click sa salitang "I-download
Dapat lumabas ang isang kahon ng dayalogo.
Hakbang 7. Piliin ang tab na "Lahat ng Mga Item", sa halip na tab na "Mga Napiling Item"
Maaari kang mag-download ng hanggang sa 2 GB nang sabay-sabay.
Hakbang 8. Piliin ang format kung saan mo nais na maiimbak ang iyong mga item
Maaari kang pumili ng Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) o Open Office.
Tiyaking mayroon kang isang programa na magbubukas sa uri ng file na iyong pinili. Halimbawa, hindi mo nais na i-save ito sa MS Office kung wala iyon sa iyong computer
Hakbang 9. I-click ang pindutang "I-download"
Ang iyong mga file ay mai-convert sa isang zip file upang mabawasan ang laki bago ma-download.
Hakbang 10. Kunin ang mga dokumento mula sa iyong folder na "Mga Pag-download" at ilagay ito sa iyong backup na folder ng Google Drive sa iyong computer
Hakbang 11. Ulitin ang mga hakbang na ito nang madalas, palitan ang mga file ng mga na-update na kopya o pag-save ng iba't ibang mga bersyon
Ang mga pag-back up ay dapat gawin hindi bababa sa bawat linggo, kung hindi mas madalas.
Paraan 2 ng 4: I-sync ang Google Drive
Hakbang 1. Mag-sign in sa iyong Google account
Pumunta sa tab na Google Drive.
Hakbang 2. I-download ang application ng Google Drive para sa Mac o PC
Maaaring makilala ng Google kung anong uri ng computer ang iyong ginagamit at magmungkahi ng tamang application sa tuktok ng pahina ng Google Drive.
Hakbang 3. Mag-click sa programa ng Google Drive sa iyong folder ng mga pag-download
Sundin ang mga dialog box upang mai-install ito sa iyong computer. Panatilihin ang programa ng Google Drive sa iyong folder ng mga application para sa madaling pag-access.
-
Ipasok ang iyong impormasyon sa Google account kung kinakailangan.
I-backup ang Google Docs Hakbang 14 Bullet 1
Hakbang 4. Buksan ang application ng Google Drive sa iyong computer
Awtomatiko itong magsi-sync sa iyong online na Google Drive account, kung hindi mo babaguhin ang mga kagustuhan.
-
Sa menu ng Google Drive, piliin ang opsyong "Mga Kagustuhan" o "Mga setting". Ang mga ito ay naiiba depende sa kung mayroon kang isang application ng Mac o PC. Tiyaking mayroong isang kahon na naka-check na nagpapahiwatig na nais mong i-sync ang mga dokumento ng Google Drive sa iyong computer bilang isang uri ng backup.
I-backup ang Google Docs Hakbang 15 Bullet 1
Hakbang 5. Pagpasyang i-sync ang mga tukoy na folder, kung pipiliin mo
Kung nais mong gawin ito, piliin ang "Mag-sync lamang ng ilang mga folder sa computer na ito" sa Mga Setting.
-
Piliin ang mga folder na nais mong i-sync. I-click ang "Ilapat ang Mga Pagbabago" tuwing binago mo ang mga setting.
I-backup ang Google Docs Hakbang 16 Bullet 1
Paraan 3 ng 4: Gumamit ng Google Takeout
Hakbang 1. Pumunta sa Google Takeout
Sa pamamagitan ng serbisyong ito, makakakuha ka ng isang zip-folder kasama ang lahat ng iyong data sa Google Drive, at mai-save ito nang lokal, offline at sa maraming mga hard drive.
Hakbang 2. Mag-click sa asul na pindutan na "Lumikha ng isang archive"
Lagyan ng tsek ang logo ng Drive at sundin ang mga tagubiling ibinigay doon.
Hakbang 3. Hintaying mag-download ang zip-folder
Pagkatapos ay i-save at gamitin ang back-up na iyon para sa anumang kailangan mo.
Paraan 4 ng 4: Gumamit ng isang Third-Party Backup Provider
Hakbang 1. Magsaliksik ng third party na mga nagbibigay ng backup ng Google Doc, tulad ng Spanning, Syscloud, o Backupify
Mayroong isang bilang ng mga tagabigay ng serbisyo doon, at lahat sila ay nag-iiba batay sa kung anong mga serbisyo ang inaalok nila, kung anong antas ng seguridad ang ginagamit nila, mayroon man silang mga libreng pagsubok o libreng account, at kung magkano ang kanilang bayad na mga gastos sa serbisyo.
Hakbang 2. Piliin ang serbisyong pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan at mag-sign up para sa isang libreng pagsubok kung mayroon sila
Ito ay madalas na magiging kanilang serbisyo na may limitadong pag-andar, o magiging isang buong serbisyo na mag-e-expire pagkalipas ng maikling panahon.
Hakbang 3. Subukan ang maraming mga serbisyo ayon sa nakikita mong akma, at magpasya sa isa na nais mong manatili (kung mayroon man)
Kapag pumili ka ng isa, mag-sign up para sa kanilang buong account.
-
Karamihan sa mga serbisyo ay mayroong isang maliit na bayad para sa kanilang buong pag-andar, karaniwang sa ballpark ng ilang dolyar sa isang buwan.
I-backup ang Google Docs Hakbang 19 Bullet 1
Hakbang 4. I-set up ang backup
Kapag naka-sign up, ang pag-back up ng iyong Google Docs ay madalas na awtomatiko, at nakaimbak sa cloud kung saan maaari mong ma-access ang iyong impormasyon, ibalik ang lumang data, o gumawa ng mga pagbabago mula sa anumang lokasyon at aparato.
