Ang Google Docs ay isang programa sa pagpoproseso ng salita na nagbibigay-daan sa iyo upang sumulat at mag-edit ng mga dokumento ng teksto at maiimbak ito sa online. Gamit ang isang libreng Google account, maaari mong gamitin ang Google Docs upang lumikha at mag-edit ng mga dokumento ng teksto-kahit na ang mga nakasulat sa Microsoft Word. Alamin kung paano buksan ang mga file ng Google Docs sa Google Docs at Microsoft Word, at kung paano buksan ang mga dokumento ng Word sa Google Docs.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Pagbukas ng Google Docs Files sa Google Docs
Hakbang 1. Hanapin ang file ng Google Docs na nais mong buksan
Upang mabasa o tingnan ang isang file na nilikha sa Google Docs (na may isang pangalan ng file na nagtatapos sa ".gdoc"), kailangan mong buksan ito sa Google Docs. Magagawa mo ito sa website ng Google Docs o sa mobile app.
- Kung ang file ay naka-attach sa isang email, i-download ito sa iyong computer ngayon sa pamamagitan ng pag-click sa attachment, pagkatapos ay i-save ito sa iyong desktop.
- Kung nakatanggap ka ng isang email message na nagsasabing "Inimbitahan ka ng ((gumagamit) na i-edit ang sumusunod na dokumento," i-click lamang ang pindutan na nagsasabing "Buksan sa Docs" upang tingnan at i-edit ang file.
Hakbang 2. I-download ang Google Docs app kung gumagamit ka ng isang mobile device
Kung mayroon kang isang iPhone o iPad, i-install ito mula sa App Store. Sa Android, i-install ito mula sa Play Store.
Hakbang 3. I-double click ang file ng Google Doc
Bukas ngayon ang file sa Google Docs.
- Kung nasa isang computer ka, awtomatikong binuksan ng dokumento ang iyong default na web browser. Sa iyong mobile device, dapat itong buksan sa Google Docs app.
- Kung hindi ka pa naka-log in sa iyong Google account, hihimokin ka ng Google Docs na gawin ito.
Paraan 2 ng 4: Pagbukas ng Google Docs Files sa Microsoft Word
Hakbang 1. Buksan ang iyong dokumento sa Google Docs
Kung nag-e-edit ka ng isang file sa Google Docs ngunit nais mong gumawa ng mga pag-edit sa Word sa hinaharap, ang proseso ay simple. Kailangan mo lamang i-download ang Google Docs file bilang isang Word na ".docx" file
- Kung hindi ka pa naka-sign in, sasenyasan kang gawin ito.
- Kung gumagamit ka ng Google Docs app sa iyong mobile device, buksan ang dokumento doon.
Hakbang 2. I-click ang "File," pagkatapos ay mag-navigate sa "I-download bilang …"
Makakakita ka ng ilang iba't ibang mga pagpipilian sa pag-save.
Sa Google Docs app sa iyong mobile device, i-tap ang icon na and at piliin ang "Ibahagi at I-export"
Hakbang 3. Piliin ang "Microsoft Word"
Kapag na-prompt, pumili ng isang i-save ang lokasyon na matatandaan mo.
Sa mobile app, piliin ang "I-save bilang Word."
Hakbang 4. Buksan ang Microsoft Word
Maaari mong gamitin ang Word sa iyong computer o mobile device.
Kung gagamit ka ng Word Online, kakailanganin mong i-upload ang dokumento sa OneDrive bago i-edit. Mag-log in sa https://www.onedrive.com at i-click ang "Mag-upload," pagkatapos ay "Mga File" upang makita ang dokumento na mai-upload
Hakbang 5. Pindutin ang Ctrl + O (Windows) o ⌘ Command + O (Mac), pagkatapos ay i-double click ang dokumento na nais mong buksan.
Ang dokumentong nai-save mo mula sa Google Docs ay bukas sa Word.
- Sa Word Online, i-click ang "Buksan mula sa OneDrive" upang makita ang iyong file.
- Sa Word mobile app, i-tap ang icon ng folder, pagkatapos ay piliin ang file.
Paraan 3 ng 4: Pagbukas ng Microsoft Word Files sa Google Docs
Hakbang 1. Buksan ang Google Chrome
Kung nais mong buksan ang mga file ng Word sa Google Docs, gamitin ang pamamaraang ito. Kakailanganin mong magkaroon ng naka-install na web browser ng Google Chrome sa iyong computer.
Kung gagamitin mo ang Google Docs app, hindi mo kailangang mag-install o mag-configure ng anumang espesyal upang buksan ang mga file ng Word. I-double tap lang ang file upang buksan ito sa Google Docs
Hakbang 2. Tingnan ang extension na "Pag-edit ng Opisina para sa Mga Dokumento, Mga sheet at Slide" para sa Chrome
Dapat na mai-install ang extension ng Chrome na ito upang gumana ang prosesong ito.
Hakbang 3. I-click ang "Idagdag sa Chrome
”
Hakbang 4. I-click ang "Magdagdag ng extension
”Kapag na-click mo ang link na ito, magsisimula ang pag-install. Kapag nakumpleto ang proseso ng pag-install, mawawala ang screen ng pag-install.
Hakbang 5. I-double click ang isang file ng Word upang buksan ito sa Google Docs
Kung ang dokumento ay na-email sa iyo bilang isang kalakip o nai-save sa iyong Google Drive, magagawa mong buksan at i-save ang file sa kanyang orihinal na form.
Kung ang file ay nasa iyong computer, dapat mo muna itong i-upload sa iyong Google Drive
Paraan 4 ng 4: Lumilikha ng isang Bagong File ng Google Docs
Hakbang 1. Mag-sign up para sa isang Google Account
Upang magamit ang Google Docs, dapat mayroon kang isang Google account. Kung wala kang isa, mag-sign up ngayon.
Kung gumagamit ka ng isang mobile device, dapat mo ring i-install ang Google Docs app. Ang mga gumagamit ng iPhone at iPad ay maaaring makuha ito mula sa App Store. Sa Android, kunin ito mula sa Play Store
Hakbang 2. I-click ang icon ng menu ng app (9 square box) sa kanang sulok sa itaas ng screen ng Google.com, pagkatapos ay piliin ang "Drive"
Tinitingnan mo ngayon ang iyong Google Drive.
Sa mobile app, i-tap ang icon na “+”
Hakbang 3. I-click ang "Bago, pagkatapos ay piliin ang" Google Docs
”Makikita mo ngayon ang isang bagong tatak na file ng Google Docs na bukas sa programa.
- Mga gumagamit ng mobile, i-tap ang "Bagong Dokumento" sa halip.
- Awtomatikong nai-save ang mga file ng Google Docs, kaya't hindi kailangang pindutin ang I-save kapag tapos ka na.
Mga Tip
- Ang Google Slides ay isang libreng kapalit ng Microsoft PowerPoint, at ang Google Sheets ay kapalit ng Microsoft Excel. Ginagamit ang mga programang ito sa parehong paraan ng paggamit mo ng Google Docs.
- Upang buksan ang isang file ng Google Doc sa file browser ng iyong computer (tulad ng Finder o Windows Explorer, i-double click lamang ang file. Lilitaw ang iyong default na web browser, na mag-uudyok sa iyo upang mag-log in sa iyong Google account.
- Upang pangalanan ang isang file sa Google Docs sa web, mag-click kung saan sinasabi ang "Walang pamagat na dokumento" at simulang mag-type. Sa mobile app, i-tap ang icon na ⋮, pagkatapos ay i-tap ang "Walang pamagat na dokumento".
