Kung nagtatrabaho ka sa mga spreadsheet at nakakakuha ng isang spreadsheet na pinagsama ang una at huling mga pangalan, alam mong hindi ka maaaring mag-uri-uri ayon sa mga apelyido. Ang pag-uuri ayon sa patlang na may pareho at una na pinagsama ay walang silbi. Sa mga kasong ito kailangan mong paghiwalayin ang una at huling pangalan bago ang pag-uuri.
Mga hakbang
Hakbang 1. Mayroon kang iyong spreadsheet, na may parehong una at huling pangalan na pinagsama tulad ng sa ilustrasyong ito
Hakbang 2. Sa halimbawang ito, hahawak mo ang iyong cursor sa heading ng haligi na "B" hanggang sa gumawa ito ng pababang arrow, at pagkatapos ay pakaliwa i-click ang mouse upang piliin ang buong haligi tulad ng ipinakita dito
Hakbang 3. Susunod, pipiliin mo ang tab na DATA, at pagkatapos ay piliin ang pindutang TEXT TO COLUMNS
Tandaan na dapat mayroon kang maraming mga walang laman na haligi pagkatapos ng haligi na iyong pinagko-convert. Kung kailangan mo, i-highlight ang haligi at ipasok ang 2-3 bagong mga haligi. Kung hindi man, mai-o-overlap ng conversion ang data sa sunud-sunod na mga haligi.
Hakbang 4. Sa unang window ng Teksto sa Mga Haligi na Wizard, pipiliin mong TANGGAPIN
Pipiliin mo lamang ang nakapirming lapad kung ang mga segment na nais mong paghiwalayin ay eksaktong eksaktong magkaparehong lapad (tulad ng paghihiwalay ng mga area code mula sa mga numero ng telepono)
Hakbang 5. Sa pangalawang window ng Text to Columns Wizard, pipiliin mo ang delimiter, o kung ano ang naghihiwalay sa mga bagay na gusto mo sa magkakahiwalay na mga haligi
Sa aming kaso, ito ay isang puwang lamang, kaya pumili kami ng puwang. Maaari mo ring markahan ang check na "Tratuhin ang magkakasunod na mga delimiter bilang isa".
Kung mayroon kang mga pangalan na pinaghihiwalay ng mga kuwit (tulad ng Brown, James), gagamitin mo ang kuwit bilang delimiter, atbp
Hakbang 6. Sa pangatlong window ng Text to Columns Wizard, piliin ang "pangkalahatan" na pag-format at iwanan ang lahat kung ano ito
Pindutin ang pindutang "Tapusin" upang magpatuloy.
Ang lugar na ito ay nabago lamang kung nakikipag-usap ka sa mga numero o petsa
Hakbang 7. Suriin ang iyong trabaho
Ang spreadsheet ay dapat magmukhang ganito ngayon.
Hakbang 8. Maaari mo na ngayong baguhin ang mga header sa Unang Pangalan at Apelyido kung nais mo, at pag-uri-uriin sa apelyido kung ikaw ay may hilig
Ito ang hitsura ng spreadsheet sa mga na-update na header at pinagsunod-sunod na alpha sa apelyido.
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
Ang isa ay hindi nangangailangan ng pinakabagong bersyon para dito, maaari rin itong gawin sa Excel 2003
Mga babala
- Laging gumawa ng isang kopya ng iyong spreadsheet bago mo ito subukan at magtrabaho sa kopya kaysa sa orihinal!
- Siguraduhing maglagay ng ilang labis na mga haligi sa kanan ng haligi na iyong na-e-edit, sapagkat mai-o-overlap nito ang anumang mga haligi na na-populate mo kung hindi mo ginawa!
