Ang mga talahanayan ng pivot ay maaaring magbigay ng maraming impormasyon at pagtatasa tungkol sa data na nilalaman sa isang worksheet, ngunit, kung minsan, kahit na ang pinaka mahusay na dinisenyo na talahanayan ng pivot ay maaaring magpakita ng maraming impormasyon kaysa sa kailangan mo. Sa mga kasong ito, maaaring maging kapaki-pakinabang upang mag-set up ng mga filter sa loob ng iyong talahanayan ng pivot. Maaaring mai-set up ang mga filter nang isang beses at pagkatapos ay mabago kung kinakailangan upang maipakita ang iba't ibang impormasyon para sa iba't ibang mga gumagamit. Narito kung paano magdagdag ng pag-andar ng filter sa mga talahanayan ng pivot upang maaari kang makakuha ng mas maraming kontrol sa ipinakitang data.
Mga hakbang
Hakbang 1. Ilunsad ang Microsoft Excel
Hakbang 2. Mag-browse sa at buksan ang file ng workbook na naglalaman ng talahanayan ng pivot at pinagmulang data kung saan kailangan mo ng data ng filter
Hakbang 3. Piliin ang worksheet na naglalaman ng tab ng pivot at gawing aktibo ito sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na tab
Hakbang 4. Tukuyin ang katangian kung saan nais mong i-filter ang data sa iyong talahanayan ng pivot
- Ang katangian ay dapat na isa sa mga label ng haligi mula sa pinagmulang data na pumupuno sa iyong talahanayan ng pivot.
- Halimbawa, ipagpalagay na ang iyong data ng mapagkukunan ay naglalaman ng mga benta ayon sa produkto, buwan at rehiyon. Maaari kang pumili ng alinman sa mga katangiang ito para sa iyong filter at ipakita ang data ng iyong pivot table para sa ilang partikular na mga produkto, ilang buwan o ilang mga rehiyon. Ang pagpapalit ng patlang ng filter ay matutukoy kung aling mga halaga para sa katangiang iyon ang ipinapakita.
Hakbang 5. Pilitin ang Pivot Table Wizard o Listahan sa Patlang upang ilunsad sa pamamagitan ng pag-click sa isang cell sa loob ng talahanayan ng pivot
Hakbang 6. I-drag at i-drop ang pangalan ng patlang ng label na haligi na nais mong ilapat bilang isang filter sa seksyong "I-ulat ang Filter" ng listahan ng patlang na talahanayan ng pivot
- Ang pangalan ng patlang na ito ay maaaring nasa seksyon na "Mga Label ng Hanay" o "Mga Label na Row."
- Maaari itong nasa listahan ng lahat ng mga pangalan ng patlang bilang isang hindi nagamit na patlang.
Hakbang 7. Itakda ang filter upang maipakita ang isa sa mga halaga para sa patlang
Maaari mong itakda ang filter upang ipakita ang lahat ng mga halaga o isa lamang. I-click ang arrow sa tabi ng na-filter na label at lagyan ng tsek ang kahon na "Piliin ang Maramihang Mga Item" kung nais mong pumili ng ilang mga halaga para sa iyong filter
Mga Tip
- Itago ang mga hilera na naglalaman ng drop-down na kahon ng filter, gamitin ang utility na Protektahan ang Sheet at magtakda ng isang password kung hindi mo nais na magamit ng ibang mga gumagamit ng iyong talahanayan ng pivot ang filter ng ulat. Pinapayagan kang magpadala ng iba't ibang mga bersyon ng file ng pivot table sa iba't ibang mga gumagamit.
- Maaari mong salain ang data para sa anumang pangalan ng patlang na napili bilang isang "Row Label" o "Column Label," ngunit ang paglipat ng pangalan ng patlang sa seksyong "I-ulat ang Filter" ay mapanatili ang iyong talahanayan ng pivot na manipulahin at hindi gaanong kumplikado upang maunawaan.
