Ang application ng spreadsheet ng Microsoft ng Excel ay idinisenyo upang payagan ang mga gumagamit na ayusin at bigyang kahulugan ang kanilang data gamit ang mga advanced na tampok tulad ng mga pivot table, formula at macros. Paminsan-minsan, maaaring kailanganin ng mga gumagamit ng mga spreadsheet na ito na i-edit o baguhin ang data upang masagot ang mga katanungan tungkol sa mga resulta. Ang pagpapalit ng pinagmulan ng isang pivot table ay maaaring nakalilito, dahil ang pinagmulang materyal ay karaniwang nasa isang hiwalay na sheet, ngunit posible na baguhin ang pinagmulan ng data nang hindi nawawala ang pag-format ng iyong talahanayan.
Mga hakbang
Hakbang 1. Ilunsad ang Microsoft Excel
Maaari mong gamitin ang alinman sa icon ng desktop, mga Program na nakalista sa Start menu o ang Quick Launch taskbar, depende sa iyong pag-aayos ng desktop
Hakbang 2. Buksan ang file na naglalaman ng talahanayan ng pivot at data
Hakbang 3. Gumawa ng anumang kinakailangang pagsasaayos sa pinagmulang data
- Maaaring kailanganin mong magsingit o magtanggal ng mga haligi at hilera.
- Tiyaking ang lahat ng naisingit na mga haligi ay may isang mapaglarawang heading.
Hakbang 4. Piliin ang sheet ng workbook na naglalaman ng talahanayan ng pivot sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na tab
Hakbang 5. Mag-click sa loob ng talahanayan ng pivot upang pilitin ang menu ng mga tool sa pivot table upang ilunsad
- Sa Excel 2007 at 2010, makikita mo ang lilitaw na menu ng Mga Tool ng Pivot, na naka-highlight sa pula, sa itaas ng mga tab na Mga Pagpipilian at Disenyo sa laso.
- Sa Excel 2003, piliin ang "Pivot Table at Pivot Chart Reports" mula sa menu ng Data.
Hakbang 6. I-edit ang saklaw ng data ng mapagkukunan para sa iyong talahanayan ng pivot
- Sa Excel 2007 at 2010, piliin ang "Baguhin ang Pinagmulan ng Data" mula sa pangkat ng Data ng mga pagpipilian.
- Sa Excel 2003, ilunsad ang Wizard utility sa pamamagitan ng pag-right click sa loob ng talahanayan ng pivot at pagpili ng "Wizard" mula sa pop-up menu. I-click ang pindutang "Susunod" hanggang sa makita mo ang screen na may saklaw na pinagmulan ng data.
- Sa lahat ng mga bersyon ng Excel, na may naka-highlight na saklaw ng data ng mapagkukunan, mag-click at i-drag upang i-highlight ang bagong saklaw para sa iyong data.
- Maaari mo ring ang paglalarawan ng saklaw upang magsama ng higit pang mga haligi at hilera.
Hakbang 7. I-refresh ang talahanayan ng pivot sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Refresh"
Ang pindutang ito ay maaaring magkaroon ng isang pulang icon ng tandang, isang berdeng "recycle" na icon o simpleng salitang "Refresh," depende sa iyong bersyon at antas ng pag-personalize ng Excel
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Tiyaking i-refresh ang iyong talahanayan ng pivot sa tuwing gumawa ka ng mga pagbabago sa pinagmulang data. Kung hindi man, ang mga pagbabago ay hindi makikita sa iyong talahanayan ng pivot.
- Hindi ka makakagawa ng mga pagbabago sa data sa pamamagitan ng pagmamanipula sa talahanayan ng pivot. Ang lahat ng mga pagbabago ay dapat gawin sa pinagmulang data at pagkatapos ay i-refresh sa talahanayan ng pivot.
- Ang proseso para sa pagbabago ng pinagmulang data sa isang pivot chart ay pareho. Tandaan na baguhin ang mapagkukunan at i-refresh ang iyong tsart kung lumikha ka rin ng isang chart ng pivot mula sa iyong data ng pinagmulan.
