Gumagana ang mga spreadsheet ng Microsoft Excel nang intuitive, na bumubuo ng mga tsart at grap mula sa napiling data. Maaari kang gumawa ng isang graph sa Excel 2010 upang madagdagan ang pagiging epektibo ng iyong mga ulat.
Mga hakbang
Mga Sample na Graf
Sample Pie Chart Tungkol sa Pagkain
Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.
Sample Histogram na Sukat ng Sapatos
Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.
Sample Chart ng Gantt
Suportahan ang wikiHow at i-unlock ang lahat ng mga sample.
Bahagi 1 ng 3: Pangangalap ng Data
Hakbang 1. Buksan ang iyong programa sa Excel 2010
Hakbang 2. Mag-click sa menu ng File upang buksan ang isang mayroon nang spreadsheet o magsimula ng isang bagong spreadsheet
Hakbang 3. Ipasok ang data
Ang pag-type sa isang serye ng data ay nangangailangan sa iyo upang ayusin ang iyong data. Para sa karamihan ng mga tao, maglalagay ka ng mga item sa unang haligi, Hanay A, at ipasok ang mga variable para sa bawat indibidwal na item sa mga sumusunod na haligi.
- Halimbawa, kung pinaghahambing mo ang mga resulta ng benta ng ilang mga tao, ang mga tao ay nakalista sa Column A, habang ang kanilang lingguhan, quarterly at taunang mga resulta sa pagbebenta ay maaaring nakalista sa mga sumusunod na haligi.
- Tandaan na sa karamihan ng mga tsart o graph, ang impormasyon sa Hanay A ay nakalista sa x axis, o pahalang na axis. Gayunpaman, sa kaso ng mga graph ng bar, awtomatikong tumutugma ang indibidwal na data sa y axis, o patayong axis.
Hakbang 4. Gumamit ng mga formula
Isaalang-alang ang kabuuan ng iyong data sa huling haligi at / o huling mga hilera. Mahalaga ito kung gumagamit ka ng isang pie chart na nangangailangan ng mga porsyento.
Upang magpasok ng isang formula sa Excel, i-highlight mo ang data sa isang hilera o haligi. Pagkatapos, mag-click ka sa pindutan ng Pag-andar, fx, at pumili ng isang uri ng pormula, tulad ng isang kabuuan
Hakbang 5. Mag-type ng pamagat para sa spreadsheet / graph gamit ang mga unang hilera
Gumamit ng mga heading sa pangalawang hilera at haligi upang ipaliwanag ang iyong data.
- Ililipat ang mga pamagat sa grapiko kapag nilikha mo ito.
- Maaari mong ipasok ang iyong data at mga heading sa anumang seksyon ng spreadsheet. Kung gumagawa ka ng isang graph sa unang pagkakataon, dapat mong layunin na panatilihin ang data sa loob ng isang maliit na lugar upang madali itong gumana.
Hakbang 6. I-save ang iyong spreadsheet bago magpatuloy
Bahagi 2 ng 3: Pagpasok ng Iyong Grap
Hakbang 1. I-highlight ang data na naipasok mo lamang
I-drag ang iyong cursor mula sa kaliwang tuktok na heading papunta sa kanang sulok sa ibaba ng data.
- Kung nais mo ng isang simpleng grap na nagpapaliwanag lamang ng 1 serye ng data, dapat mo lamang i-highlight ang impormasyon sa unang haligi at sa pangalawang haligi.
- Kung nais mong gumawa ng isang graph na may maraming mga variable upang maipakita ang mga uso, i-highlight ang maraming mga variable.
- Tiyaking i-highlight mo ang mga header sa Excel 2010 spreadsheet.
Hakbang 2. Piliin ang tab na Ipasok sa tuktok ng pahina
Sa Excel 2010, ang tab na Ipasok ay matatagpuan sa pagitan ng mga tab na Home at Page Layout.
Hakbang 3. Mag-click sa "Mga Tsart
” Ang mga tsart at grap ay parehong magagamit sa seksyong ito at ginagamit na medyo palitan bilang mga visual na representasyon ng data ng spreadsheet.
Hakbang 4. Pumili ng isang uri ng tsart o grap
Ang bawat uri ay may isang maliit na icon sa tabi nito na nagpapaliwanag kung ano ang magiging hitsura nito.
Maaari kang bumalik sa menu ng tsart na ito upang pumili ng ibang pagpipilian ng grap hangga't naka-highlight ang grap
Hakbang 5. I-hover ang iyong mouse sa graph
Mag-right click sa iyong mouse at piliin ang "Format Plot Area."
- Mag-scroll sa mga pagpipilian sa kaliwang kamay ng haligi, tulad ng border, punan, 3-D, glow at anino.
- Reformat ang hitsura ng grap sa pamamagitan ng pagpili ng mga kulay at anino ayon sa iyong mga kagustuhan.
Bahagi 3 ng 3: Pagpili ng Iyong Uri ng Grap
Hakbang 1. Magpasok ng isang bar graph, kung naghambing ka ng maraming mga kaugnay na item sa ilang mga variable
Ang bar para sa bawat item ay maaaring alinman sa clustered o stacked depende sa kung paano mo nais na ihambing ang mga variable.
- Ang bawat item sa spreadsheet ay nakalista nang magkahiwalay sa isang solong bar. Walang mga linya na kumokonekta sa kanila.
- Kung gumagamit ka ng dati naming halimbawa sa lingguhan, quarterly at taunang mga benta, maaari kang lumikha ng ibang bar sa iba't ibang kulay para sa bawat indibidwal. Maaari kang pumili kung magkatabi ang mga bar o nakakulong sa isang solong bar.
Hakbang 2. Pumili ng isang linya ng grap
Kung nais mong magbalangkas ng data sa paglipas ng panahon, ito ang pinakamahusay na paraan upang maipakita kung paano nagbago ang isang serye ng data sa paglipas ng panahon, tulad ng sa mga araw, linggo o taon.
Ang bawat piraso ng data sa iyong serye ay magiging isang tuldok sa iyong line graph. Ikonekta ng mga linya ang mga tuldok na ito upang ipakita ang mga pagbabago
Hakbang 3. Pumili ng isang graph na nakakalat
Ang uri ng grap na ito ay katulad ng isang linya ng linya dahil naglalagay ito ng data sa isang x / y axis. Maaari mong piliing iwanan ang mga puntos ng data na hindi konektado sa isang minarkahang graph ng pagkalat o ikonekta ang mga ito gamit ang makinis o tuwid na mga linya.
Ang disperse graph ay perpekto para sa paglalagay ng maraming magkakaibang mga variable sa parehong tsart, na pinapayagan ang makinis o tuwid na mga linya na lumusot. Madali kang makakapagpakita ng mga uso sa data
Hakbang 4. Mag-opt para sa isang tsart
Ang mga chart ng ibabaw ay mahusay para sa paghahambing ng 2 mga hanay ng data, ang mga tsart ng lugar ay nagpapakita ng mga pagbabago sa lakas at mga pie chart na nagpapakita ng mga porsyento ng data.
