Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang graph o tsart sa Microsoft Excel. Maaari kang lumikha ng isang grap mula sa data sa parehong mga bersyon ng Windows at Mac ng Microsoft Excel.
Mga hakbang
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Ang icon ng app nito ay kahawig ng isang berdeng kahon na may puting "X".
Hakbang 2. I-click ang Blangkong workbook
Ito ay isang puting kahon sa kaliwang bahagi sa itaas ng bintana.
Hakbang 3. Isaalang-alang ang uri ng grap na nais mong gawin
Mayroong tatlong pangunahing uri ng grap na maaari mong likhain sa Excel, na ang bawat isa ay pinakamahusay na gumagana para sa ilang mga uri ng data:
- Bar - Nagpapakita ng isa o higit pang mga hanay ng data gamit ang mga patayong bar. Pinakamahusay para sa listahan ng mga pagkakaiba sa data sa paglipas ng panahon o paghahambing ng dalawang magkatulad na hanay ng data.
- Linya - Nagpapakita ng isa o higit pang mga hanay ng data gamit ang mga pahalang na linya. Pinakamahusay para sa pagpapakita ng paglago o pagtanggi ng data sa paglipas ng panahon.
- Pie - Nagpapakita ng isang hanay ng data bilang mga praksyon ng isang kabuuan. Pinakamahusay para sa pagpapakita ng isang visual na pamamahagi ng data.
Hakbang 4. Idagdag ang mga header ng iyong grap
Ang mga header, na tumutukoy sa mga label para sa mga indibidwal na seksyon ng data, ay dapat pumunta sa tuktok na hilera ng spreadsheet, nagsisimula sa cell B1 at paglipat mula doon.
- Halimbawa, upang lumikha ng isang hanay ng data na tinatawag na "Bilang ng mga Ilaw" at isa pang hanay na tinatawag na "Power Bill", mai-type mo ang Bilang ng mga Ilaw sa cell B1 at Power Bill sa C1
- Palaging iwanan ang cell A1 walang laman
Hakbang 5. Idagdag ang mga label ng iyong grap
Ang mga label na naghihiwalay sa mga hilera ng data ay napupunta sa A haligi (simula sa cell A2). Ang mga bagay tulad ng oras (hal., "Day 1", "Day 2", atbp.) Ay karaniwang ginagamit bilang mga label.
- Halimbawa, kung pinaghahambing mo ang iyong badyet sa badyet ng iyong kaibigan sa isang bar graph, maaari mong lagyan ng label ang bawat haligi ayon sa linggo o buwan.
- Dapat kang magdagdag ng isang label para sa bawat hilera ng data.
Hakbang 6. Ipasok ang data ng iyong grap
Simula sa cell kaagad sa ibaba ng iyong unang header at kaagad sa kanan ng iyong unang label (malamang B2), ipasok ang mga numero na nais mong gamitin para sa iyong grap.
Maaari mong pindutin ang Tab ↹ key sa sandaling tapos ka nang mag-type sa isang cell upang ipasok ang data at tumalon sa isang cell sa kanan kung pinunan mo ang maraming mga cell sa isang hilera
Hakbang 7. Piliin ang iyong data
I-click at i-drag ang iyong mouse mula sa kaliwang sulok sa itaas ng pangkat ng data (hal., Cell A1) sa kanang sulok sa ibaba, siguraduhin na piliin din ang mga header at label.
Hakbang 8. I-click ang Insert tab
Malapit ito sa tuktok ng window ng Excel. Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang toolbar sa ibaba ng Isingit tab
Hakbang 9. Pumili ng isang uri ng grap
Sa seksyong "Mga Tsart" ng Isingit toolbar, i-click ang visual na representasyon ng uri ng grap na nais mong gamitin. Lilitaw ang isang drop-down na menu na may iba't ibang mga pagpipilian.
- A bar ang grap ay kahawig ng isang serye ng mga patayong bar.
- A linya ang grap ay kahawig ng dalawa o higit pang mga squiggly na linya.
- A pie ang grap ay kahawig ng isang sectioned-off na bilog.
Hakbang 10. Pumili ng isang format ng grap
Sa drop-down na menu ng iyong napiling graph, mag-click sa isang bersyon ng graph (hal., 3D) na nais mong gamitin sa iyong dokumento sa Excel. Gagawa ang grap sa iyong dokumento.
Maaari ka ring mag-hover sa isang format upang makita ang isang preview ng kung ano ang magiging hitsura nito kapag ginagamit ang iyong data
Hakbang 11. Magdagdag ng isang pamagat sa grap
I-double click ang teksto na "Pamagat ng Tsart" sa tuktok ng tsart, pagkatapos tanggalin ang teksto na "Pamagat ng Tsart", palitan ito ng iyong sarili, at i-click ang isang blangko na puwang sa grap.
Sa isang Mac, sa halip ay i-click mo ang Disenyo tab, mag-click Magdagdag ng Elemento ng Tsart, piliin ang Pamagat ng Tsart, mag-click sa isang lokasyon, at i-type ang pamagat ng grap.
Hakbang 12. I-save ang iyong dokumento
Upang gawin ito:
- Windows - Mag-click File, i-click I-save bilang, double-click Ang PC na ito, mag-click sa isang i-save ang lokasyon sa kaliwang bahagi ng window, i-type ang pangalan ng dokumento sa kahon ng teksto na "Pangalan ng file," at i-click Magtipid.
- Mac - Mag-click File, i-click I-save bilang…, ipasok ang pangalan ng dokumento sa patlang na "I-save Bilang", pumili ng isang i-save ang lokasyon sa pamamagitan ng pag-click sa kahon na "Kung saan" at pag-click sa isang folder, at i-click ang Magtipid.
Mga Tip
- Maaari mong baguhin ang visual na hitsura ng graph sa Disenyo tab
- Kung hindi mo nais na pumili ng isang tukoy na uri ng grap, maaari kang mag-click Mga Inirekumendang Tsart at pagkatapos ay pumili ng isang grap mula sa window ng rekomendasyon ng Excel.
