Paano Mag-Dedupe ng Mga Rekord sa isang Spreadsheet: 5 Hakbang (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Mag-Dedupe ng Mga Rekord sa isang Spreadsheet: 5 Hakbang (na may Mga Larawan)
Paano Mag-Dedupe ng Mga Rekord sa isang Spreadsheet: 5 Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Mag-Dedupe ng Mga Rekord sa isang Spreadsheet: 5 Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Mag-Dedupe ng Mga Rekord sa isang Spreadsheet: 5 Hakbang (na may Mga Larawan)
Video: iPad Photography Workflow: Import, Edit, & Best Practices 2024, Abril
Anonim

Marami sa atin ang nakikitungo sa napakalaking mga listahan sa Excel, tulad ng mga malalaking listahan ng pag-mail. Ang Excel 2007 ay may built-in na tampok na pagbawas, ngunit ang pag-dedup ay maaaring gawin sa halos anumang software ng spreadsheet.

Mga hakbang

Dedupe Records sa isang Spreadsheet Hakbang 1
Dedupe Records sa isang Spreadsheet Hakbang 1

Hakbang 1. Buksan ang Spreadsheet na maaaring may mga duplicate na entry

Hakbang 2. Pag-uuri:

  • I-highlight ang mga haligi at mag-click sa Pagbukud-bukurin.

    Dedupe Records sa isang Spreadsheet Hakbang 2 Bullet 1
    Dedupe Records sa isang Spreadsheet Hakbang 2 Bullet 1
  • Pagbukud-bukurin ang napiling haligi na naglalaman ng mga duplicate na patlang sa pataas na pagkakasunud-sunod.

    Dedupe Records sa isang Spreadsheet Hakbang 2 Bullet 2
    Dedupe Records sa isang Spreadsheet Hakbang 2 Bullet 2
Dedupe Records sa isang Spreadsheet Hakbang 3
Dedupe Records sa isang Spreadsheet Hakbang 3

Hakbang 3. I-type ang sumusunod na pormula sa unang walang laman na cell sa hilera = KUNG (A2 = A1, 0, 1)

Tiyaking baguhin ang mga sanggunian ng cell upang umangkop sa iyong sheet.

Dedupe Records sa isang Spreadsheet Hakbang 4
Dedupe Records sa isang Spreadsheet Hakbang 4

Hakbang 4. Punan ang formula sa ilalim ng haligi (o i-paste ang espesyal)

Hakbang 5. I-filter ang mga duplicate:

  • Piliin ang haligi na may mga formula at i-click ang filter.

    Dedupe Records sa isang Spreadsheet Hakbang 5 Bullet 1
    Dedupe Records sa isang Spreadsheet Hakbang 5 Bullet 1
  • Salain ang mga zero

    Dedupe Records sa isang Spreadsheet Hakbang 5 Bullet 2
    Dedupe Records sa isang Spreadsheet Hakbang 5 Bullet 2
  • Tanggalin ang buong hilera na may isang patlang na '0', hindi lamang ang data sa loob ng hilera na iyon. Ang mga duplicate na entry ay matatanggal na mula sa iyong sheet.

    Dedupe Records sa isang Spreadsheet Hakbang 5 Bullet 3
    Dedupe Records sa isang Spreadsheet Hakbang 5 Bullet 3

Inirerekumendang: