Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang database gamit ang data mula sa isang spreadsheet ng Microsoft Excel sa pamamagitan ng pag-import ng data nang direkta sa Access, na kung saan ay ang database management software ng Microsoft, o sa pamamagitan ng pag-export ng data ng Excel sa isang format na gumagana sa karamihan ng software ng database. Ang Microsoft Access ay isang bahagi ng bundle ng software ng Microsoft Office at magagamit lamang ito para sa Windows.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Paggamit ng Microsoft Access
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Access
Ito ang pulang app na may isang A. Ang paggawa nito ay magbubukas sa pahina ng template ng pag-access.
Ang pag-access ay idinisenyo para magamit sa Excel at kasama ng Excel sa Microsoft Office Professional at magagamit lamang ito para sa Windows
Hakbang 2. I-click ang Blangkong database
Ang pagpipiliang ito ay nasa itaas na kaliwang bahagi ng window.
Kung nais mong gumamit ng ibang template para sa iyong database ng Access, piliin ang halip na template na gusto mo
Hakbang 3. I-click ang Lumikha kapag na-prompt
Ang pagpipiliang ito ay nasa kanang sulok sa ibaba ng pop-up window. Magbubukas ang iyong Access database.
Hakbang 4. I-click ang tab na Panlabas na Data
Nasa menu bar ito sa tuktok ng window ng Access.
Hakbang 5. I-click ang Nai-save na Mga Pag-import
Mahahanap mo ito sa kaliwang bahagi ng Panlabas na Data toolbar Lilitaw ang isang drop-down na menu.
Hakbang 6. Piliin ang File
Nasa drop-down na menu ito. Ang pagpili sa opsyong ito ay mag-uudyok sa isang pop-out menu.
Hakbang 7. I-click ang Excel
Ang pagpipiliang ito ay nasa pop-out menu. Ang pag-click dito ay mag-uudyok sa window ng pag-import upang buksan.
Hakbang 8. I-click ang Mag-browse
Nasa kanang-itaas na bahagi ng window.
Hakbang 9. Pumili ng isang spreadsheet ng Excel
Pumunta sa folder kung saan nakalagay ang iyong spreadsheet ng Excel, pagkatapos ay i-click ang Excel spreadsheet na nais mong buksan.
Hakbang 10. I-click ang Buksan
Nasa kanang sulok sa ibaba ng window.
Hakbang 11. Tukuyin kung paano maglipat sa data
I-click ang radio button sa kaliwa ng isa sa mga sumusunod:
- I-import ang data ng mapagkukunan sa isang bagong talahanayan sa kasalukuyang database - Piliin ang opsyong ito kung lumikha ka ng isang bagong database na walang mga talahanayan o kung nais mong magdagdag ng isang bagong talahanayan sa isang mayroon nang database. Sa pamamagitan ng paglikha ng isang bagong talahanayan maaari mong i-edit ang impormasyon sa Access.
- Idagdag ang isang kopya ng mga talaan sa talahanayan - Piliin ang opsyong ito kung gumagamit ka ng isang mayroon nang database at nais na idagdag ang data sa isa sa mga talahanayan sa database. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang mayroon nang mesa, maaari mong i-edit ang impormasyon sa Access.
- Mag-link sa mapagkukunan ng data sa pamamagitan ng paglikha ng isang naka-link na talahanayan - Piliin ang opsyong ito upang lumikha ng isang hyperlink sa database, na magbubukas ng database ng Excel sa Excel. Sa pamamaraang ito, hindi mo mai-e-edit ang impormasyon sa Access.
Hakbang 12. Mag-click sa OK
Mahahanap mo ito sa ilalim ng window.
Hakbang 13. Pumili ng isang sheet
Sa tuktok ng window, i-click ang pangalan ng sheet na nais mong i-import mula sa iyong napiling dokumento ng Excel.
- Bilang default, lumilikha ang Excel ng mga workbook na may tatlong mga spreadsheet na may label na "Sheet 1," "Sheet 2," at "Sheet 3." Maaari mo lamang ilipat ang isang sheet sa bawat oras; kung mayroon kang impormasyon sa lahat ng tatlong sheet, dapat mong kumpletuhin ang paglipat sa isang sheet at pagkatapos ay bumalik sa tab na "Panlabas na Data" at ulitin ang lahat ng mga hakbang para sa bawat natitirang sheet.
- Maaari mong tanggalin, idagdag, at i-edit ang mga pangalan ng mga sheet na ito sa Excel, at anumang pagbabago na gagawin mo ay lilitaw sa Access database.
Hakbang 14. I-click ang Susunod
Nasa kanang sulok sa ibaba ng window.
Hakbang 15. Paganahin ang mga heading ng haligi
Lagyan ng check ang kahong "Unang Hilera Naglalaman ng Mga Mga heading ng Column" kung ang iyong sheet sa Excel ay may sariling mga heading ng haligi sa tuktok na hilera (hal., Ang A hilera).
Alisan ng check ang kahon kung nais mong likhain ng Access ang mga heading ng haligi
Hakbang 16. I-click ang Susunod
Hakbang 17. I-edit ang mga haligi at patlang ng iyong spreadsheet kung kinakailangan
Kung nais mong i-import ang lahat ng mga patlang mula sa spreadsheet nang walang pagbabago, laktawan ang hakbang na ito:
- Upang i-edit ang isang patlang, i-click ang header ng haligi na nais mong baguhin, pagkatapos ay i-edit ang pangalan ng patlang, ang uri ng data, at / o kung na-index o hindi.
- Kung hindi mo nais na mag-import ng isang patlang, lagyan ng tsek ang kahong "Huwag Mag-import ng Patlang (Laktawan)" na kahon.
Hakbang 18. I-click ang Susunod
Hakbang 19. Itakda ang pangunahing susi para sa database
Para sa pinakamahusay na mga resulta, iwanan ang default na setting dito bilang-upang hayaan ang Access na itakda ang susi.
Maaari mo ring itakda ang iyong sariling key sa pamamagitan ng pag-check sa "Piliin ang aking sariling pangunahing key" at ipasok ito sa patlang sa tabi ng opsyong iyon, o maaari mong piliin ang "Walang pangunahing key" (hindi inirerekumenda)
Hakbang 20. I-click ang Susunod
Hakbang 21. Magdagdag ng isang pangalan
Mag-type ng isang pangalan para sa sheet sa patlang na "I-import sa Talahanayan".
Laktawan ang hakbang na ito upang iwanang itinakda ang database sa default na pangalan nito
Hakbang 22. I-click ang Tapusin
Ang pagpipiliang ito ay nasa ibabang-kanang bahagi ng window.
Hakbang 23. I-click ang Isara
Nasa kanang sulok sa ibaba ng window. Isasara nito ang window ng pag-import at lilikha ng iyong database.
Maaari mo munang suriin ang kahon na "I-save ang mga hakbang sa pag-import" kung nais mong matiyak na maaalala ng Access ang iyong mga setting para sa database na ito
Paraan 2 ng 2: Paggamit ng Third-Party Database Software
Hakbang 1. Buksan ang iyong dokumento sa Excel
I-double click ang dokumento ng Excel na nais mong i-convert sa isang database.
Kung hindi mo pa nilikha ang iyong dokumento, buksan ang Excel, mag-click Blangkong workbook, at likhain ang iyong dokumento bago magpatuloy.
Hakbang 2. I-click ang File
Nasa menu bar iyon na alinman sa tuktok ng window ng Excel (Windows) o sa tuktok ng screen (Mac).
Hakbang 3. I-click ang I-save Bilang
Mahahanap mo ang pagpipiliang ito sa File menu
Hakbang 4. I-double click ang PC na ito
Nasa gitna ito ng pahina.
Laktawan ang hakbang na ito sa isang Mac
Hakbang 5. Pumili ng isang format ng file
I-click ang drop-down na kahon na "I-save bilang uri" (Windows) o "Format ng File" (Mac), pagkatapos ay piliin ang isa sa mga sumusunod:
- Kung gumagamit ka ng isang application na batay sa computer na database, mag-click sa isang . CSV (pinaghiwalay na mga halaga ng kuwit) na format.
-
Kung gumagamit ka ng isang application na batay sa Web na database, mag-click sa isang . XML format
Kung ang iyong dokumento sa Excel ay walang anumang data ng XML dito, hindi mo mapipili ang XML
Hakbang 6. I-click ang I-save
Nasa ilalim ito ng bintana. Ise-save nito ang iyong dokumento gamit ang iyong mga napiling kagustuhan.
Hakbang 7. Lumikha ng isang bagong database sa iyong application ng database
Ang proseso na ito ay mag-iiba depende sa application na iyong ginagamit, ngunit karaniwang buksan mo ang application, mag-click Bago (o File > Bago), at sundin ang anumang mga tagubilin sa screen.
Hakbang 8. Hanapin ang pindutang I-import…
Ito ay madalas na matatagpuan sa pamamagitan ng pag-click sa File pagpipilian, ngunit ang iyong aplikasyon sa database ay maaaring magkakaiba.
Hakbang 9. Piliin ang iyong file na Excel
Hanapin at i-double click ang file na na-export mo mula sa Excel.
Hakbang 10. Sundin ang mga senyas ng database app na i-import ang data
Hakbang 11. I-save ang database
Kadalasan maaari mong buksan ang menu na "I-save" sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + S (Windows) o ⌘ Command + S (Mac).
Mga Tip
- Mayroong maraming mga libreng website ng online database na maaari mong gamitin upang lumikha ng isang database, kahit na mag-sign up ka para sa isang account na may karamihan sa mga serbisyong ito.
- Kung wala kang kumpletong pagganap na database software, maaaring kailangan mo rin ng isang hiwalay na programa upang buksan ang mga file ng database sa PC o Mac.
