Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang form sa isang dokumento ng Microsoft Excel. Pinapayagan ka ng isang form ng spreadsheet na mabilis na maglagay ng maraming data sa isang talahanayan o listahan ng mga cell. Kung nais mong lumikha ng isang form kung saan maaaring makipag-ugnay ang ibang tao, maaari mong gamitin ang mga pagpipilian na matatagpuan sa tab na Developer ng Excel upang magawa ito. Tandaan na ang tampok na form ng pagpasok ng data ay magagamit lamang sa Excel para sa mga computer sa Windows.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Lumilikha ng isang Data Entry Form
Hakbang 1. Buksan ang Excel
I-click o i-double click ang icon ng Excel app, na kahawig ng isang puting "X" sa isang madilim na berdeng background.
Hakbang 2. I-click ang Blangkong workbook
Nasa itaas na kaliwang bahagi ng pahina.
Hakbang 3. Idagdag ang pindutang "Form" sa Excel
Bilang default, ang pindutang "Form" ay hindi kasama sa Excel. Maaari mong idagdag ito sa listahan ng mga icon ng "Mabilis na Pag-access" ng Excel na lilitaw sa kaliwang sulok sa itaas ng window sa pamamagitan ng paggawa ng mga sumusunod:
- Mag-click File.
- Mag-click Mga pagpipilian sa ibabang kaliwang bahagi ng bintana.
- Mag-click Mabilis na Access Toolbar sa kaliwang bahagi ng bintana.
- I-click ang drop-down na kahon na "Piliin ang mga utos mula sa" sa tuktok ng window.
- Mag-click Lahat ng Utos.
- Mag-scroll pababa hanggang sa maabot mo Porma, pagkatapos ay i-click ito.
- Mag-click Idagdag >> sa gitna ng bintana.
- Mag-click OK lang.
Hakbang 4. Ipasok ang iyong mga header ng haligi
I-type ang pangalan ng haligi kung saan mo nais na magdagdag ng data sa tuktok na cell sa bawat haligi na nais mong gamitin.
Halimbawa, kung lumilikha ka ng isang form na naglilista ng iba't ibang mga inihurnong item, maaari mong i-type ang "Pumpkin Bread" sa cell A1, "Muffins" sa cell B1, at iba pa.
Hakbang 5. Piliin ang iyong mga header ng haligi
I-click at hawakan ang kaliwang bahagi ng header ng haligi, pagkatapos ay i-drag ang iyong mouse pakanan sa kanang-header ng haligi. Pagkatapos ay maaari mong palabasin ang iyong pindutan ng mouse.
Hakbang 6. I-click ang pindutang "Form"
Ito ay ang hugis ng kahon na icon sa kaliwang itaas na bahagi ng window ng Excel, sa kanan mismo ng kanang pindutang "Redo" na nakaharap sa kanan.
Hakbang 7. I-click ang OK kapag na-prompt
Ang paggawa nito ay magbubukas sa window ng pop-up ng Form.
Hakbang 8. Ipasok ang data para sa iyong unang hilera
I-type ang anumang nais mong idagdag sa bawat kahon ng teksto ng header ng haligi.
Hakbang 9. Mag-click Bago
Nasa kanang-itaas na kanang bahagi ng pop-up window. Ang paggawa nito ay awtomatikong ipasok ang iyong na-type na data sa spreadsheet sa ilalim ng naaangkop na mga header ng haligi.
Hakbang 10. Ipasok ang kasunod na mga hilera ng impormasyon
Sa tuwing natatapos mo ang pagpunan ng mga patlang ng pagpasok ng data, pag-click Bago ay ipasok ang iyong data at magsisimula ng isang bagong hilera.
Hakbang 11. Isara ang form ng pagpasok ng data
Mag-click Isara sa kanang bahagi ng bintana upang gawin ito. Ang iyong data ay dapat na ganap na ipasok sa ibaba ng naaangkop na mga header ng haligi.
Paraan 2 ng 2: Lumilikha ng isang Pasadyang Form
Hakbang 1. Buksan ang Excel
I-click o i-double click ang icon ng Excel app, na kahawig ng isang puting "X" sa isang madilim na berdeng background.
Hakbang 2. I-click ang Blangkong workbook
Nasa itaas na kaliwang bahagi ng pahina.
Hakbang 3. Paganahin ang tab na Developer
Ang Developer Ang tab ay kung saan makikita mo ang pagpipilian upang magsingit ng mga pindutan ng form, ngunit hindi ito kasama sa Excel bilang default. Upang paganahin ito, gawin ang sumusunod:
- Windows - Mag-click File, i-click Mga pagpipilian, i-click Ipasadya ang Ribbon, lagyan ng tsek ang kahong "Developer", at i-click OK lang.
- Mac - Mag-click Excel, i-click Mga Kagustuhan …, i-click May-akda sa ilalim ng heading na "View", at i-click Tab ng developer. Maaari mo nang isara ang window.
Hakbang 4. Ipasok ang data ng iyong form
Mag-type ng anumang data na nais mong mapili ng mga gumagamit sa iyong form.
Ang hakbang na ito ay mag-iiba depende sa impormasyon na nais mong gamitin sa iyong form
Hakbang 5. I-click ang tab na Developer
Nasa tuktok ito ng window ng Excel.
Hakbang 6. I-click ang Ipasok
Ang pagpipiliang ito ay nasa seksyong "Mga Kontrol" ng Developer toolbar Ang pag-click dito ay mag-uudyok sa isang drop-down na menu upang lumitaw.
Laktawan ang hakbang na ito sa isang Mac
Hakbang 7. Pumili ng isang form control
I-click ang uri ng kontrol na nais mong gamitin para sa iyong spreadsheet.
Halimbawa, kung nais mong magdagdag ng isang checkbox sa iyong form, i-click mo ang icon na checkbox
Hakbang 8. Mag-click saanman sa spreadsheet
Ang paggawa nito ay ilalagay ang iyong control button sa spreadsheet.
Maaari mong i-click at i-drag ang iyong kontrol sa lokasyon kung saan mo nais na i-angkla ito
Hakbang 9. Mag-right click sa icon ng control form
Lilitaw ang isang drop-down na menu.
Sa isang Mac, pindutin nang matagal ang Control habang nag-click sa icon
Hakbang 10. I-click ang Format Control…
Nasa ilalim ito ng drop-down na menu.
Hakbang 11. I-edit ang iyong pindutan ng control form
Nakasalalay sa pindutan na iyong napili, magkakaiba ang iyong mga pagpipilian; sa karamihan ng mga kaso, mapipili mo ang isang saklaw ng cell o isang target na cell sa pamamagitan ng pag-click sa arrow sa kanan ng text box na "Cell range" o "Target cell" at pagkatapos ay pagpili ng mga cell (o isang cell) na naglalaman ng iyong data ng form.
Halimbawa, kung nais mong lumikha ng isang drop-down na menu na may isang listahan ng mga numero, mai-click mo ang arrow sa kanan ng text box na "Saklaw ng cell" at pagkatapos ay mag-click at i-drag ang iyong mouse pababa ng isang haligi ng mga numero sa iyong spreadsheet
Hakbang 12. Mag-click sa OK
Nasa ilalim ito ng bintana. Ang paggawa nito ay makakatipid sa iyong mga setting at mailalapat ang mga ito sa iyong spreadsheet.
Sa puntong ito, maaari kang magpatuloy sa pagdaragdag ng iba pang mga pindutan ng form sa iyong spreadsheet
Hakbang 13. Protektahan ang iyong spreadsheet
Kapag natapos mo na ang pagdaragdag ng mga pindutan ng form sa iyong spreadsheet, mapipigilan mo ang mga tao na ilipat o alisin ang mga pindutan sa pamamagitan ng pagprotekta sa spreadsheet:
- Windows - Mag-click Pagsusuri sa toolbar ng Excel, mag-click Protektahan ang Sheet, tiyaking ang anumang mga pagpipilian bukod sa "Piliin ang naka-lock na mga cell" at "Piliin ang mga naka-unlock na cell" ay hindi naka-check, maglagay ng isang password upang ma-unlock ang dokumento, at mag-click OK lang. Maaari mo ring ipasok muli ang password kapag na-prompt na tapusin ang pagla-lock ng sheet.
- Mac - Mag-click Mga kasangkapan sa tuktok ng screen, piliin ang Proteksyon, i-click Protektahan ang Sheet sa pop-out menu, tiyaking ang anumang mga pagpipilian bukod sa "Piliin ang naka-lock na mga cell" at "Piliin ang mga naka-unlock na cell" ay hindi naka-check, maglagay ng isang password upang ma-unlock ang dokumento, at mag-click OK lang. Maaari mo ring ipasok muli ang password kapag na-prompt na tapusin ang pagla-lock ng sheet.
