Salamat sa tampok na "Mga Form" ng Google Drive at ang kaugnay na intuwisyon kung saan ito maaaring gamitin, madali kang makakalikha ng isang Google Form! Ang Google Forms ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa iba't ibang mga application, mula sa pangangalap ng data hanggang sa pagpaplano ng kaganapan.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pag-access sa Google Forms
Hakbang 1. Buksan ang iyong ginustong browser
Naa-access ang Google Forms sa pamamagitan ng Google Drive; ang anumang nilikha na Google Forms ay mananatili sa Google Drive.
Hakbang 2. Mag-navigate sa iyong Gmail account
Para sa pinakamahusay na mga resulta, gawin ito sa isang computer.
Kakailanganin mong ipasok ang iyong email address at password kung hindi ka pa naka-log in
Hakbang 3. I-click ang menu ng Google apps
Ito ang grid na siyam na tuldok sa kanang sulok sa itaas ng iyong screen, sa kaliwa ng iyong larawan sa Gmail account.
Hakbang 4. I-click ang pagpipiliang "Drive"
Bubuksan nito ang iyong Google Drive account.
Nakasalalay sa iyong mga madalas na ginagamit na app, maaari mong makita ang opsyong "Mga Form" dito. Kung gayon, i-click ito upang buksan ang Google Forms
Hakbang 5. I-click ang pindutan na "Bago"
Nasa kaliwang tuktok ito ng iyong pahina ng Drive, sa itaas mismo ng opsyong "Aking Drive".
Hakbang 6. Mag-hover sa "Higit Pa", pagkatapos ay i-click ang "Google Forms"
Magbubukas ito ng bago, walang pamagat na Google Form!
Kung kailangan mong magbukas ng isang bagong form mula sa home form ng Google Forms, i-click ang pindutang "+" sa kaliwang bahagi ng mga template ng form
Bahagi 2 ng 3: Pagdidisenyo ng Iyong Porma
Hakbang 1. Magpasya sa isang layunin para sa iyong Google Form
Ang pag-alam kung anong impormasyon ang kailangan mo upang makalikom at ang hangarin na ihahatid nito ay makakatulong sa iyo kapag nagpapasya sa pag-format, istilo ng hakbang, at iba pa.
Hakbang 2. Baguhin ang kulay ng iyong form
Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng paintbrush palette sa kaliwa ng pindutang "Magpadala", pagkatapos ay pumili ng isang kulay mula sa drop-down na menu. O kaya, i-click ang icon ng imahe sa tabi ng mga kulay para sa isang magandang tema na gagamitin sa halip na isang kulay.
Hakbang 3. Bigyan ang iyong form ng isang pamagat
Ang pagpipiliang ito ay nasa tuktok ng screen; kakailanganin mong i-click ang teksto na "Untitled Form" o "Pamagat ng Pormularyo" upang mai-type sa patlang na ito.
Hakbang 4. Magdagdag ng isang paglalarawan sa iyong form
Makikita ito ng iyong mga respondente sa ibaba ng pamagat ng form.
Ipasok ang impormasyong ito nang direkta sa ibaba ng patlang ng pamagat
Hakbang 5. Magdagdag ng isang katanungan sa iyong form
Ang mga katanungan ay ang batayan ng iyong pangangalap ng data; sasagutin ng mga gumagamit ang mga ito sa alinmang istilo na ipakita mo ang mga katanungan. Upang magdagdag ng isang katanungan:
- I-click ang icon na "+" sa kanang menu.
- I-type ang iyong teksto ng tanong sa patlang na "Tanong".
- Palitan ang sagot ng text na "Opsyon 1".
- I-tap ang switch na "Kailangan" sa kanang sulok sa ibaba para sa mga sapilitan na katanungan.
Hakbang 6. Piliin ang uri ng iyong mga katanungan
Mayroon kang maraming mga paraan kung saan maaari mong ipakita ang iyong mga katanungan. Upang baguhin ang iyong uri ng tanong:
- Mag-click saanman sa isang card ng katanungan.
- I-click ang drop-down na menu sa kanan ng text ng tanong.
- Piliin ang "Maramihang Pagpipilian", "Mga Checkbox", o "Drop-Down". Maaari ka ring pumili ng mas mahahabang sagot tulad ng "Maikling sagot" o "Talata".
Hakbang 7. I-order muli ang iyong mga kard ng katanungan kung kinakailangan
Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pag-click sa grid ng anim na tuldok sa tuktok ng isang card, pagkatapos ay i-drag ito pataas o pababa at ilabas ito sa bagong lokasyon.
Hakbang 8. Suriin ang iyong iba pang mga pagpipilian sa kard ng tanong
Maaari kang magsagawa ng ilang magkakaibang pagkilos sa iyong mga card ng katanungan:
- I-click ang pindutang "Dobleng" (dalawang magkakapatong na card) upang madoble ang iyong kasalukuyang card ng katanungan.
- I-click ang basurahan na icon upang tanggalin ang iyong kasalukuyang card ng katanungan.
- I-click ang icon ng larawan sa tabi ng isang sagot. Papayagan ka nitong magdagdag ng larawan; kakailanganin mong i-hover ang tanong para lumitaw ang opsyong ito.
Hakbang 9. Suriin ang karagdagang menu ng mga pagpipilian
Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa tatlong mga patayong tuldok sa kanang sulok sa ibaba ng iyong kasalukuyang card ng katanungan:
- "Paglalarawan" - Magdagdag ng isang naglilinaw na paglalarawan sa iyong card ng katanungan.
- "Pumunta sa seksyon batay sa sagot" - I-link ang iba't ibang mga kard ng tanong sa iba't ibang mga sagot. Gagawin mo ito mula sa mga drop-down na menu sa tabi ng bawat sagot sa isang card.
- "Order order ng shuffle" - I-shuffle ang mga sagot para sa iyong kasalukuyang card.
Hakbang 10. I-click ang pagpipiliang "Preview" upang i-proofread ang iyong Form
Ito ang hugis ng mata na icon sa kanang tuktok ng toolbar ng screen. Kung tapos ka na magbasa sa pamamagitan ng iyong Form at tiyakin na ang lahat ng pag-format ay tama, handa kang ipamahagi ang iyong Form!
Bahagi 3 ng 3: Pagpapadala ng Iyong Google Form
Hakbang 1. Suriin ang iyong mga setting ng pangunahing form
Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pag-click sa icon na gear sa kanang sulok sa itaas ng screen. Kasama sa menu ng iyong mga setting ng form ang mga sumusunod na pamantayan:
- "Nangangailangan ng Pag-sign In" - Atasan ang mga respondente na mag-sign in sa Google sa halip na maging anonymous. I-click ang "Limitahan sa 1 tugon" upang paganahin ang tampok na ito.
- "Ang mga tumutugon ay maaaring…" - "I-edit pagkatapos magsumite" at "tingnan ang mga tsart ng buod at mga tugon sa teksto" ang iyong mga pagpipilian dito. Pinapayagan nitong baguhin ng mga respondente ang kanilang mga sagot at tingnan ang mga resulta sa form pagkatapos magsumite.
Hakbang 2. Suriin ang iyong mga setting ng pagtatanghal
Nasa menu ng mga setting din ito; lumipat mula sa "Pangkalahatan" patungo sa "Pagtatanghal" sa pamamagitan ng pag-click sa nauugnay na pagpipilian sa tuktok ng window ng mga setting.
- "Ipakita ang progress bar" - Nagpapakita ng isang sukatan na nagsasabi sa mga respondente kung gaano sila kalapit sa pagkumpleto ng form.
- "I-shuffle ang order ng tanong" - Iba-iba ang order ng tanong mula sa gumagamit patungo sa gumagamit.
- "Ipakita ang link upang magsumite ng isa pang tugon" - Lumilikha ng isang link upang muling makumpleto ang form. Mainam ito para sa mga form ng pag-invoice.
- "Mensahe ng kumpirmasyon" - Ipasadya ang mensahe ng pagkumpleto ng iyong form sa pamamagitan ng pagta-type ng iyong ginustong mensahe sa patlang sa ibaba ng teksto na ito.
Hakbang 3. I-click ang pindutang "Ipadala"
Ito ay nasa kanang sulok sa itaas ng iyong screen; Ang pag-click sa "Ipadala" ay magdadala ng isang menu na "Magpadala ng form" na may maraming iba't ibang mga pagpipilian sa pagbabahagi kung saan maaari kang mag-ikot mula sa tuktok ng window.
Hakbang 4. Suriin ang iyong mga pagpipilian sa pagbabahagi
Nakasalalay sa layunin ng iyong form, mag-iiba ang iyong ginustong pagpipilian:
- Email - Piliin ang opsyong ito upang magpadala ng isang email sa iyong mga contact nang direkta mula sa Forms site.
- Link - Piliin ang opsyong ito upang makakuha ng isang link sa kopya-at-i-paste.
- I-embed ang HTML - Gumamit lamang ng opsyong ito kung inilalagay mo ang form na ito nang direkta sa iyong website.
- Google+, Facebook, o Twitter - Ito ang mga pagpipilian sa mabilis na pagbabahagi sa kanang sulok sa itaas ng iyong menu na "Magpadala ng form".
Hakbang 5. Ipadala ang iyong form gamit ang iyong napiling serbisyo
Dahil mayroon kang ilang iba't ibang mga pagpipilian para sa paggawa nito, mag-iiba ang iyong proseso:
- Email - Magdagdag ng isang contact sa patlang na "To", isang paksa sa patlang na "Paksa", at isang maikling mensahe sa patlang na "Mensahe". I-click ang opsyong "Isama ang form sa email" upang mai-embed ang iyong form nang direkta sa email.
- Link - Mag-right click (o pag-click sa dalawang daliri) ang patlang ng link at piliin ang "Kopyahin". Maaari mong i-paste ang link na ito sa isang email o sa iyong ginustong site ng social media.
- I-embed - Mag-right click (o pag-click sa dalawang daliri) sa patlang ng HTML at piliin ang "Kopyahin". Maaari mong i-paste ang tekstong ito sa HTML processor ng iyong website. Tandaan na maaari mong i-edit ang mga halaga ng lapad at taas ng form mula rito.
Hakbang 6. I-click ang "Ipadala" kung gumagamit ka ng email
Ipamahagi ang iyong form sa lahat sa listahan ng contact contact!
Upang ipamahagi ang form sa pamamagitan ng link, kakailanganin mong manu-manong i-post ang link sa isang social media site o sa isang email
Mga Tip
- Ang Mga Google Forms ay kapaki-pakinabang para sa anumang mula sa mga survey hanggang sa mga form ng pag-invoice; huwag matakot na maging malikhain sa paggamit ng iyong form!
- Ang mga sagot sa form ay makatipid sa isang Google Sheet - ang katumbas ng Google ng isang dokumento ng Excel - na ginagawang madali para sa iyo na suriin at idokumento ang data.
Mga babala
- Mag-ingat sa pagtatanong para sa personal na impormasyon sa isang Google Form. Dahil direkta kang responsable para sa pagpapanatiling pribado sa data, maaari kang managot para sa anumang pinsala na sanhi kung ang iyong mga resulta sa data ay nahuhulog sa maling kamay.
- Palaging mag-sign out sa iyong Google account kapag gumagamit ng anumang hindi pribadong computer.
